Tra cứu tờ khai hải quan điện tử sẽ giúp bạn chủ động và nắm rõ được lộ trình của hàng hóa trong quá trình xuất, nhập khẩu. Vậy, tra cứu tờ khai hải quan điện tử nhanh chóng, chính xác thế nào. Hãy theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group.
1. Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là văn bản mà chủ hàng (người xuất khẩu, nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai trọn vẹn những thông tin về lô hàng khi xuất hoặc nhập khẩu ở lãnh thổ Việt Nam. Khi doanh nghiệp có nhu cầu xuất hoặc nhập khẩu một mặt hàng nào đó, lên tờ khai hải quan là một trong những bước phải thực hiện. Nếu không lên tờ khai hải quan, mọi hoạt động liên quan đến xuất, nhập khẩu sẽ bị dừng lại.
Sau khi truyền tờ khai hải quan xuất, nhập khẩu, hải quan sẽ trả kết quả phân luồng. Tiếp đến, doanh nghiệp sẽ in tờ khai này, kèm theo bộ chứng từ làm thủ tục thông quan hàng hóa.
2. Nội dung của tờ khai hải quan xuất nhập khẩu
Hiện nay, cách thức kê khai hàng hóa bằng tờ khai hải quan truyền thống dần ít người sử dụng vì vừa mất thời, vừa rườm rà. Thay vào đó, việc sử dụng và tra cứu tờ khai hải quan điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Dưới đây là một số nội dung của tờ khai hải quan điện tử mà bạn có thể cân nhắc.
- Tên chi cục của hải quan cửa nhập khẩu.
- Số tờ khai, ngày và giờ đăng ký.
- Số tham chiếu, ngày và giờ gửi.
- Số lượng phụ lục của tờ khai.
- Thông tin của người xuất/nhập khẩu.
- Thông tin của người ủy thác/ủy quyền.
- Loại hình.
- Đại lý hải quan.
- Hóa đơn thương mại.
- Hợp đồng/ngày/ngày hết hạn.
- Giấy phép số/ngày/ngày hết hạn.
- Vận đơn (số/ngày).
- Cảng xếp hàng.
- Phương tiện vận tải (tên, số hiệu, ngày đến).
- Nước xuất khẩu.
- Điều kiện gửi hàng.
Phương thức thanh toán
- Số lượng tính thuế/trị giá tính thuế.
- Thuế suất.
- Số hiệu container/lượng hàng.
- Chứng từ điện tử.
- Chữ ký, đóng dấu của người khai.
- Kết quả phân luồng, hướng dẫn thủ tục hải quan.
- Những ghi chép khác.
- Xác nhận từ hải quan giám sát.
- Xác nhận giải phóng hàng/đưa hàng về bảo quản/chuyển cửa khẩu.
- Xác nhận thông quan.
Có thể thấy, nội dung của một tờ khai hải quan có nhiều thông tin. Để quá trình thông quan xuất, nhập khẩu được diễn ra suôn sẻ, bạn cần biết cách kê khai tờ khai hải quan, điền trọn vẹn những mục để tránh làm mất thời gian bổ sung và sửa chữa nhiều lần.
3. Cách tra tờ khai hải quan điện tử
Cách tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến
Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã có dịch vụ công trực tuyến “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan” cho phép doanh nghiệp tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng và chính xác.
Dưới đây là các bước tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến mà bạn nên biết.
Bước 1: Truy cập vào “Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan” tại: https://tongcuc.customs.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Dịch vụ công trực tuyến” > “Tra cứu thông tin tờ khai”.
Bước 3: Tại giao diện của mục “Tra cứu thông tin tờ khai”, nhập “Số tờ khai”, “Mã số doanh nghiệp”, “Số chứng minh thư”, “Nhập mã Captcha”. Khi nhập xong những thông tin trên, bạn nhấp chuột vào ô “Lấy thông tin”.
Bước 4: Khi đã hoàn thành những bước trên, website sẽ hiển thị thông tin chung và trạng thái của tờ khai cần tra cứu.
4. Giải đáp có liên quan
- Những lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan điện tử là gì?
+ Điền trọn vẹn và chính xác những thông tin như: mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư, số tờ khai khi tra cứu tờ mã vạch tờ khai hải quan trực tiếp.
+ Số chứng minh thư được nhập vào để tra cứu tờ khai hải quan là của người đăng ký với Tổng cục Thuế. Số chứng minh thư thường là của chủ doanh nghiệp.
+ Nếu tra cứu tờ khai hải quan trực tiếp và phát hiện thông tin có sai sót, bạn nên thông báo ngay cho đơn vị hải quan để có những điều chỉnh, biện pháp xử lý phù hợp.
- Công ty nào gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý uy tín chất lượng?
LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.
- Thời gian LVN Group gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý là bao lâu?
Thông thường từ 01 đến 03 ngày công tác
- Chi phí khi gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý là bao nhiêu?
Tuỳ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một các cụ thể.
Công ty luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc (xem thêm về chúng tôi tại đây) với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Năng, TP. Đồng Nai. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.