Sau khi hoàn tất các công việc mua bán trong hợp đồng thì việc cần thiết tiếp theo là xuất chứng từ theo hợp đồng đã thực hiện. Việc xuất chứng từ theo hợp đồng được bộ phận kế toán thực hiện theo đúng quy trình. Vậy xuất chứng từ theo hợp đồng là gì? Xuất chứng từ theo hợp đồng được pháp luật quy định thế nào? Để nghiên cứu thêm về việc xuất chứng từ theo hợp đồng các bạn hãy cân nhắc nội dung trình bày dưới đây của LVN Group !.
Xuất chứng từ theo hợp đồng
1. Hoá đơn theo hợp đồng là gì?
Hoá đơn các bạn thường hay nghe nói là chứng từ đỏ hay nói cách khác là chứng từ giá trị gia tăng được thực hiện sau khi đã thực hiện việc mua bán nào đó. Theo đó chứng từ giá trị gia tăng được xuất theo hợp đồng của doanh nghiệp với bên khác. Việc lập nên chứng từ này nhằm mục đích ghi nhận lại các thông tin việc bán hàng, việc ghi nhận này phải được thực hiện theo đúng quy định trình tự của pháp luật.
Hoá đơn này được xem như là một chứng từ cần thiết nhằm ghi nhận những thông tin của quá trình giao dịch hợp đồng, bán hàng, phân phối sản phẩm, cung ứng dịch vụ.
2. Phân loại chứng từ hợp đồng.
Hoá đơn này không giống với những hóa đơn khác. Hoá đơn này có một đặc điểm riêng biệt và dễ nhận biết đó là chỉ áp dụng với các đơn vị kinh doanh, tổ chức, cá nhân thực hiện kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như: Hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nội địa; hoạt động vận tải quốc tế; hoạt động xuất vào khu phi thuế quan; hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài,…
Hoá giá trị gia tăng này cũng tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau bao gồm 3 dạng dưới đây:
- Hóa đơn tự in,
- hóa đơn đặt in
- hóa đơn điện tử.
Về thời gian lập hóa đơn theo hợp đồng, kế toán xác định dựa theo Điều 7, Nghị định 119/2018/NĐ-CP”
– Hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn GTGT sẽ là thời gian chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
– Hoạt động gửi tới dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn GTGT là thời gian hoàn tất việc gửi tới dịch vụ, đã lập hóa đơn gửi tới dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
3. Nội dung hóa đơn theo hợp đồng.
Để được xem là một chứng từ hợp đồng hay hóa đơn giá trị gia tăng cần phải đáp ứng được các nội dung theo yêu cầu của một chứng từ giá trị gia tăng. Một chứng từ giá trị gia tăng bao bao gồm các nội dung chính như:
Thứ nhất, Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán, người mua thì phải gửi tới trọn vẹn chi tiết các nội dung sau:
- Họ tên người mua;
- Tên đơn vị: Nếu trường hợp tên quá dài thì có thể căn cứ vào một số quy định viết tắt, ví dụ như TNHH, CP, VN,…
- Mã số thuế;
- Địa chỉ.
Lưu ý: Nếu người mua không gửi tới thông tin hóa đơn cần ghi chú chi tiết lại. Các nội dung khác cần ghi trọn vẹn chính xác theo doanh nghiệp.
Thứ hai, về tiền tiền tệ ghi trên hóa đơn:
- Đối với hóa đơn là hợp đồng lưu ý không làm tròn số lẻ.
- Trong trường hợp người mua thanh toán bằng ngoại tệ cần phải ghi chi tiết tổng số tiền thanh toán bằng nguyên tệ kèm theo tiếng Việt ở phần số tiền
Thứ ba, về phần chữ ký những chủ thể có thẩm quyền ký bao gồm:
- Người bán:
-
- Thủ trưởng đơn vị.
- Người được ủy quyền (có giấy ủy quyền).
-
-
- Người mua, không bắt buộc phải có chữ ký người mua.
4. Một số lưu ý.
Về cách thức lập hóa đơn thì đối nếu như hóa đơn có danh mục hàng hóa dài thì có thể chọn các cách thức lập hóa đơn như sau:
- Lập hóa đơn giấy: có thể xuất nhiều hóa đơn nối tiếp hoặc xuất hóa đơn kèm theo bảng kê.
- Lập hóa đơn điện tử: có thể xuất duy nhất một hóa đơn nhiều trang.
5. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến xuất hóa đơn theo hợp đồng
5.1 Những loại hóa đơn theo hợp đồng đang được sử dụng hiện nay là gì?
Các loại hóa đơn theo hợp đồng đang được sử dụng là:
+ Hóa đơn điện tử
+ Hóa đơn giấy (Hóa đơn đặt in – Hóa đơn tự in)
5.2 Hóa đơn theo hợp đồng được sử dụng đối với đối tượng nào?
Đối tượng áp dụng duy nhất của hóa đơn theo hợp đồng là những tổ chức, cá nhân kinh doanh kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như mua bán sản phẩm, hàng hóa, vận tải quốc tế, cung ứng dịch vụ trong nước, xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ sang nước ngoài,…
5.3 Xuất hóa đơn theo hợp đồng có nội dung gì?
- Thông tin của người bán/mua
- Đồng tiền ghi trên hóa đơn
- Chữ ký
5.4 Ai là người viết hóa đơn theo hợp đồng?
Người viết hóa đơn theo hợp đồng phải là người bán.
6. Kết luận.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về quy định về xuất chứng từ theo hợp đồng và như một số vấn đề pháp lý có liên quan đến quy định về xuất chứng từ theo hợp đồng. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Nếu như khách hàng có bất cứ câu hỏi, yêu cầu bất cứ vấn đề pháp lý nào liên quan đến vấn đề đã trình bày trên về xuất chứng từ theo hợp đồng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Gmail: info@lvngroup.vn
- Website: lvngroup.vn