Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ số, bạn hoàn toàn có thể thanh toán, quản lý các hóa đơn hằng tháng như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại bằng nhiều cách thức khác nhau. Chính vì thế, những dịch vụ thanh toán tiền nước online và các phần mềm hỗ trợ ra đời hỗ trợ cho người tiêu dùng giải quyết dễ dàng các hóa đơn tiền nước hằng tháng. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày: Cài đặt Phần mềm quản lý khách hàng và in hóa đơn tiền nước.
Cài đặt Phần mềm quản lý khách hàng và in hóa đơn tiền nước
1. Phần mềm quản lý thu tiền nước là gì?
Phần mềm được thiết kế riêng giải quyết các vấn đề về quản lý cho các đơn vị, Hợp tác xã kinh doanh nước. Phần mềm là công cụ đắc lực trong việc theo dõi các chỉ số tiêu thụ, tính tiền, lập hóa đơn, thu phí, quản lý khách hàng….
Những công dụng của phần mềm quản lý ngành sản xuất và phân phối nước sạch có thể kể tới như:
a. Quản lý quy trình phân phối
Với việc sử dụng phần mềm quản lý ngành sản xuất và phân phối nước, người quản lý có thể xác định được các bước cơ bản trong quá trình phân phối nước đến người tiêu dùng hiệu quả.
Phần mềm giúp cho người quản lý có thể phân loại khách hàng theo từng tiêu chí: mục tiêu sử dụng, lượng nước tiêu thụ, đặc trưng trong quá trình sử dụng,… Qua đó, có kế hoạch phân phối theo từng nhóm một cách khoa học và hiệu quả nhất.
Phần mềm còn giúp cho người sử dụng có thể lưu trữ những thông tin, hợp đồng, hóa đơn phân phối nước đối với mỗi khách hàng, trong từng giai đoạn.
b. Quản lý vấn đề tài chính
Với việc sử dụng phần mềm quản lý ngành sản xuất và phân phối nước, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp: những nguồn thu, khoản chi, công – nợ phải thu, phải trả, lương chuyên viên,…
Phần mềm giúp người quản lý có thể định hình được quá trình hoạt động của doanh nghiệp dựa trên những thông số báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Qua đó, người quản lý có thể vạch ra những kế hoạch cụ thể cho tương lai của doanh nghiệp hiệu quả hơn.
c. Quản lý khách hàng
Phần mềm giúp cho người sử dụng có thể xác định được số lượng khách hàng, phân loại khách hàng thành từng nhóm để có thể quản lý hiệu quả.
Với việc sử dụng phần mềm, mọi thông tin của khách hàng sẽ được cập nhật nhanh chóng và đồng bộ để cho quá trình phân phối nước, thanh toán được thực hiện dễ dàng hơn.
Có thể nói, với việc ứng dụng phần mềm kinh doanh nước, doanh nghiệp sẽ cải thiện thời gian, độ chính xác của công tác nhập số liệu sử dụng nước của khách hàng. Từ đó nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm tối đa chi phí, tiến tới chuyên nghiệp hóa Doanh nghiệp.
2. Cài đặt Phần mềm quản lý khách hàng và in hóa đơn tiền nước
In chứng từ nước ra máy in Số lần mỗi lần in nhiều (>1000 chứng từ/ lần) nên sẽ giảm thiểu được thời gian, không phải in từng chứng từ.
Đây đây là mẫu chứng từ:
Phần mềm là công cụ đắc lực trong việc theo dõi các chỉ số tiêu thụ, tính tiền, lập hóa đơn, thu phí, quản lý khách hàng…
Các chức năng chính cụ thể như sau:
– Quản lý hợp đồng, khách hàng
– Quản lý các chỉ số tiêu thụ của hợp đồng theo định kỳ (hàng tháng)
– Tính tiền, tạo và lập hóa đơn tự động theo hợp đồng, bảng giá đã khai báo.
– Hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử (đã được tích hợp sẵn với AC-invoice).
– Hỗ trợ các loại giá cố định, giá bậc thang, giá theo mục đích sử dụng…
– Các chức năng hỗ trợ thu trực tiếp, in phiếu thu.
– Hỗ trợ thu từ các kênh thanh toán khác (chuyển khoản, thu hộ…)
– Gửi thông báo tới khách hàng tự động qua email
– Hỗ trợ công tơ điện tử, công tơ 1 giá, 3 giá.
– Theo dõi, bù trừ công nợ.
– Hỗ trợ kê khai thuế GTGT, phí bảo vệ môi trường (nếu có). Nếu có nhu cầu quản lý kế toán chuyên sâu, quý khách hàng có thể ứng dụng phần mềm kế toán ACMan cho đơn vị của mình.
– Báo cáo sản lượng, doanh thu theo nhóm khách hàng, trạm biến áp, loại mục đích sử dụng, chuyên viên.
– Dễ dàng tùy biến, thay đổi mẫu hóa đơn theo yêu cầu đặc thù riêng của đơn vị.
Hướng dẫn Cài đặt Phần mềm quản lý khách hàng và in háo đơn tiền nước:
Bước 1: Cài đặt Microsoft net framework
Đối với Win XP thì phải cài đặt bước 1 còn Win 7, Win 8, Win 8.1 thì bỏ qua bước này
1. Setup Net framework 3.5
* Chú ý: Đối với hệ điều hành Windows XPSP 2, Windows XPSP1 phải cài thêm
2. Setup WindowsInstaller-3.1-XP
3. Setup Net framework 2.0
Bước 2: Cài đặt máy chủ SQL Server:
Phiên bản máy chủ Server ACMan 9.1 ( SQL Server 2008) – Win 8, Win 10
1. Setup_ACMan 9.1_SQL Server Windows 32 bit
2. Setup_ACMan 9.1_SQL Server Windows 64 bit
Phiên bản máy chủ Server ACMan 9.1 ( SQL Server 2005 – Win 7 ,WinXP)
1. Setup_ACMan 9.1_SQL Server Windows 32 bit ( SQL 2005 – Win XP)
2. Setup_ACMan 9.1_SQL Server Windows 64 bit ( SQL 2005 )
Bước 3: Cài đặt Phần mềm Kế toán :
Phiên bản ACMan 9.1
1. Setup ACMan 9.1 (TT200)
2. Setup ACMan 9.1 – SME (TT133)
3. Setup ACMan 9.1 (TT 200 Bộ cài đặt ổ C:)
4. Setup ACMan 9.1 – SME (TT133 Bộ cài đặt ổ C:)
Phiên bản ACPro 8.1
1. Setup ACPro 8.1 – TT200
2. Setup ACPro 8.1 – QD48
3. Setup ACPro 8.1 – QD15
4. Setup ACPro 8.1 – TT209
5. Setup ACPro 8.1 – TT49
Phần mềm đọc hóa đơn điện tử ACMAN
1. Hoa don dien tu ACMan
3. Thanh toán tiền nước được quy định thế nào?
Thanh toán tiền nước được quy định tại Điều 48 Nghị định 117/2007/NĐ-CP về sản xuất, gửi tới và tiêu thụ nước sạch như sau:
1. Khách hàng sử dụng nước phải thanh toán đủ và đúng thời hạn số tiền nước ghi trong hóa đơn cho đơn vị cấp nước. Phương thức, cách thức và địa điểm thanh toán do hai bên thỏa thuận trong Hợp đồng dịch vụ cấp nước.
2. Khách hàng sử dụng nước chậm trả tiền nước quá 1 tháng so với thời hạn thanh toán được quy định trong Hợp đồng dịch vụ cấp nước thì phải trả cả tiền lãi của khoản tiền chậm trả cho đơn vị cấp nước.
3. Đơn vị cấp nước thu thừa tiền nước phải hoàn trả cho khách hàng sử dụng nước khoản tiền thu thừa bao gồm cả tiền lãi của khoản tiền thu thừa nếu thời gian hoàn trả sau một tháng so với thời gian đã thu thừa tiền nước.
4. Lãi suất của số tiền chậm trả hoặc thu thừa do các bên thỏa thuận trong Hợp đồng dịch vụ nhưng không vượt quá lãi suất cho vay cao nhất của Ngân hàng mà đơn vị cấp nước có tài khoản ghi trong Hợp đồng dịch vụ cấp nước tại thời gian thanh toán.
5. Khách hàng sử dụng nước có quyền yêu cầu đơn vị cấp nước xem xét lại số tiền nước phải thanh toán. Khi nhận được yêu cầu của khách hàng sử dụng nước, đơn vị cấp nước có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn 15 ngày công tác. Trường hợp không đồng ý với cách giải quyết của đơn vị cấp nước, khách hàng sử dụng nước có thể đề nghị đơn vị, tổ chức có thẩm quyền tổ chức việc hòa giải. Trong trường hợp không đề nghị hòa giải hoặc hòa giải không thành, khách hàng sử dụng nước có quyền khởi kiện tại tòa án theo hướng dẫn của pháp luật về tố tụng dân sự. Trong thời gian chờ giải quyết, khách hàng sử dụng nước vẫn phải thanh toán tiền nước và đơn vị cấp nước không được ngừng dịch vụ cấp nước.
– Mặt khác, nội dung quy định tại Khoản 3 Điều này còn được hướng dẫn bởi Mục VII Thông tư 01/2008/TT-BXD
Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Cài đặt Phần mềm quản lý khách hàng và in hóa đơn tiền nước. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.