Cần phải chú ý những gì sau khi có giấy phép kinh doanh?

Anh Tịnh có câu hỏi:

Em chào LS, LS cho em hỏi em mới thành lập Cty TNHH 2 thành viên trở lên, e vừa nhận được giấy đky kinh doanh và em có 1 số vấn đề nhờ LS trả lời giúp em:

– Trụ sở công ty em đăng ký ở 1 nơi, công tác ở 1 nơi( Em là sinh viên nên làm ở gần trường còn trụ sở ở nhà bác(khác huyện)) như vậy có vi pham gì không? Trường hợp đơn vị thuế đến hỏi thì em phải làm thế nào và có cần để giấy tờ, cơ sở vật chất gì ở trụ sở không ạ?

– Em có hỏi ở phòng ĐK KD của sở kế hoạch đầu tư về vốn điều lệ thì bên đó bảo phải làm thẻ ngân hàng của công ty và nộp đủ vốn điều lệ vào đó mà vốn em đăng ký 1 tỷ đồng nên không có nhiều như vậy để nộp vào thì có bị sao không và nếu có thì em nên làm thế nào?

Mong các LS trả lời giúp em, e xin cảm ơn!

Luật sư trả lời:

Khi doanh nghiệp cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, phải thực hiện ngay các quy định của Pháp Luật sau khi thành lập như: làm con dấu, đăng bố cáo thành lập, lập sổ sách kế toán, kê khai thuế ban đầu… Chắc hẳn bạn đang câu hỏi việc này sẽ làm thế nào? trình tự thế nào? Vậy hãy cân nhắc nội dung trình bày dưới đây của của chúng tôi.

A. TRÌNH TỰ CÔNG VIỆC DOANH NGHIỆP CẦN LÀM SAU KHI CÓ GPKD:

Kiểm tra nội dung Giấy Phép Kinh Doanh (GPKD), nếu chưa chính xác, doanh nghiệp (DN) có quyền gửi thông báo yêu cầu đơn vị Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) hiệu đính lại cho phù hợp với hồ sơ Đăng ký mà DN đã nộp.

Làm con dấu tại đơn vị Công an

Đăng bố cáo thành lập DN trên báo viết hoặc báo điện tử 03 số liên tiếp.

Treo bảng tại trụ sở công ty.

Đại diện Pháp Luật (ĐDPL) nhận phiếu chuyển tại phòng kê khai kế toán thuế tại Cục Thuế (từ 3 – 10 ngày kể từ ngày nhận được

Giấy CN ĐKKD). Khi đi nhớ mang theo Giấy Chứng nhận ĐKKD, con dấu và CMND.

Lập hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp thuế môn bài cho Chi cục thuế nơi DN đặt trụ sở chính.

Thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với Cơ quan ĐKKD.

Đặt in hóa đơn VAT.

Lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông, chứng nhận góp vốn theo hướng dẫn tại Điều 28, Điều 60 – Luật DN 2005 và thông báo bằng văn bản cho đơn vị ĐKKD trong thời hạn 15 ngày.

Lập sổ sách kế toán của DN.

B. TÌM HIỂU VỀ THUẾ

Giai đoạn sau khi nhận GPKD tại Sở Kế Hoạch, phần lớn đơn vị tiếp theo DN sẽ công tác chính là Chi Cục Thuế tại nơi đặt trụ sở công ty. Có rất nhiều loại thuế mà DN phải hoàn thành trong một năm, để giúp DN nắm vững và tránh rủi ro đáng tiếc khi thực hiện nghĩa vụ thuế, Niềm Tin Việt sẽ tư vấn một cách ngắn gọn về từng loại như sau:

1. THUẾ MÔN BÀI:

Nộp1 năm/lần.

Nộp trong vòng 10 ngày hoặc ngày cuối cùng của tháng sau khi có GPKD và đã hoàn tất thủ tục khai thuế.

Những năm tiếp theo khai Thuế môn bài chậm nhất vào ngày 30/01.

Bậc thuế môn bài được quy định như sau:

Bậc thuế môn bài

2. THUẾ GTGT (VAT): gồm Khai thuế hàng tháng và Quyết toán thuế cuối năm.

Khai thuế hàng tháng: 1tháng/lần ngay cả không phát sinh doanh thu trước ngày 20 hàng tháng tại Chi cục Thuế quận/huyện.

Hồ sơ: Tờ khai thuế GTGT tháng, Bảng kê hóa đơn mua và bán hàng hóa/dịch vụ, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính.

Nộp thuế: Trong kỳ kê khai, nếu có phát sinh nghĩa vụ thuế, DN phải viết giấy nộp tiền (theo mục lục Ngân sách Nhà Nước) và nộp thuế đã tính vào Kho Bạc Nhà Nước trước ngày 22 của tháng tiếp theo của kỳ tính thuế.

Quyết toán thuế cuối năm: 1 năm/lần vào cuối năm.

Hoàn thành hệ thống sổ sách kế toán và lập Báo cáo tài chính năm (theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính).

Hồ sơ gồm: Tờ khai tự quyết toán Thuế GTGT, Báo cáo tài chính năm tại Chi cục thuế quận/huyện.

Nếu điều chỉnh số liệu đã kê khai thì DN nộp tờ khai tự quyết toán có nội dung điều chỉnh trước ngày 25/1 năm tiếp theo.

3. THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP: gồm Kê khai hàng quý và Quyết toán thuế cuối năm.

Kê khai hàng quý: 1 quý/lần.

Hồ sơ: Tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý (Theo mẫu thống nhất của Bộ Tài chính ban hành).

Nộp thuế: Doanh nghiệp viết giấy nộp tiền (theo mục lục Ngân sách Nhà Nước) và nộp thuế đã tính vào Kho Bạc Nhà Nước trước ngày thứ 30 của quý kê khai.

Quyết toán thuế cuối năm: 1 năm/lần vào cuối năm.

Hoàn thành hệ thống sổ sách kế toán và lập Báo cáo tài chính năm (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính).

Hồ sơ: Tờ khai tự quyết toán Thuế TNDN, Báo cáo tài chính năm tại Chi cục thuế quận/huyện.

Doanh nghiệp nộp bằng 25% lợi nhuận DN trong đợt quyết toán cuối năm.

Khi quyết toán, theo số liệu của Báo cáo tài chính, nếu số thuế TNDN nộp chưa đủ, DN phải nộp trong thời hạn 10 ngày tính từ ngày nộp quyết toán năm.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng về việc khai thuế và nộp thuế, thì sẽ bị xử phạt theo hướng dẫn của Pháp Luật. Vì vậy xin quý doanh nghiệp chú ý và hoàn thành đúng nghĩa vụ của mình.