Cập nhật cách đóng dấu công văn đến 2023

Khi soạn thảo bất cứ công văn nào cũng cần lưu ý về thể thức của công văn, tránh trường hợp sai lỗi về thể thức gây mất tính chuyên nghiệp. Bài viết sau đây LVN Group sẽ chia sẻ về cách đóng dấu công vănđến mới nhất hiện nay và một số lưu ý đi kèm.

1. Công văn đến là gì?

Khái niệm công văn đến được hiểu như sau: Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật) và đơn, thư gửi đến đơn vị, tổ chức được gọi chung là văn bản đến.

Theo đó công văn cũng là một trong các văn bản hành chính, do đó có thể hiểu theo cách hiểu trên.

2. Cách đóng dấu công văn đến

Theo đó quy định đóng dấu công văn đến được quy định như sau:

Trước hết khi gửi công văn, công văn đó phải được đăng ký tập trung tại văn thư, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo hướng dẫn của pháp luật và quy định cụ thể của đơn vị, tổ chức như các chứng từ, chứng từ kế toán v.v…

Tất cả văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư phải được đóng dấu “Đến”; ghi số đến và ngày đến (kể cả giờ đến trong những trường hợp cần thiết). Đối với bản Fax thì cần chụp lại trước khi đóng dấu “Đến”; đối với văn bản đến được chuyển phát qua mạng, trong trường hợp cần thiết, có thể in ra và làm thủ tục đóng dấu “Đến”.

Đối với những văn bản đến không thuộc diện đăng ký tại văn thư thì không phải đóng dấu “Đến” mà được chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm theo dõi, giải quyết.

Dấu “Đến” được đóng rõ ràng, ngay ngắn vào khoảng giấy trống, dưới số, ký hiệu (đối với những văn bản có ghi tên loại), dưới trích yếu nội dung (đối với công văn) hoặc vào khoảng giấy trống phía dưới ngày, tháng, năm ban hành văn bản.

3. Mẫu dấu công văn đến

 

4. Dịch vụ viết công văn của LVN Group

Khi sử dụng dịch vụ viết công văn, quý vị sẽ không cần lo lắng về việc đóng dấu cũng như các vấn đề khác liên quan đến thể thức khi viết công văn. Do đó lựa chọn đơn vị thực hiện viết công văn thay khách hàng là sự lựa chọn rất phù hợp hiện nay.

LVN Group là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý. Đặc biệt là về dịch vụ viết công văn. Chúng tôi đã hỗ trợ rất nhiều khách hàng trong thực hiện công văn. Việc viết công văn thế nào cũng đòi hỏi người viết phải có những hiểu biết nhất định.

LVN Group cam kết:

• Viết công văn chuẩn xác, giảm thiểu rủi ro tối đa cho khách hàng. Khách hàng không cần lo lắng khi lựa chọn dịch vụ tại LVN Group;
• Khách hàng chỉ cần gửi tới một số thông tin cần thiết, còn lại việc viết công văn sẽ do LVN Group đảm nhiệm;
• Thời gian thực hiện đảm bảo nhanh chóng, không kéo dài gây mất thời gian lãng phí tiền bạc;
• Chi phí luôn hợp lý, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã thông báo từ đầu.
• Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối

5. Giải đáp có liên quan

Đóng dấu chữ ký là gì?

– Dấu chữ ký là dấu được đóng trên chữ ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản, đây là con dấu khẳng định giá trị pháp lý của văn bản.

– Cách đóng dấu chữ ký:

+ Đóng dấu sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, không đóng dấu khi không có chữ ký.

+ Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

+ Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo hướng dẫn.

Ký thừa ủy quyền là gì?

– Đối tượng áp dụng:

Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu đơn vị, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu đơn vị, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký.

Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký.

– Cách thức: Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu đơn vị, tổ chức.

– Căn cứ pháp lý: Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 và Khoản 7 Mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30.

Ký thừa lệnh là gì?

– Đối tượng áp dụng:

Người đứng đầu đơn vị, tổ chức có thể giao người đứng đầu đơn vị thuộc đơn vị, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản.

Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế công tác hoặc quy chế công tác văn thư của đơn vị, tổ chức.

– Cách thức: Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu đơn vị, tổ chức.

– Căn cứ pháp lý: Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 và Khoản 7 Mục II Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30.

Đóng dấu giáp lai là gì?

– Cách thức đóng dấu: Dấu giáp lai đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

Trên đây là toàn bộ nội dung về cách đóng dấu công văn đến mới nhất 2023. Quý vị có nhu cầu có thể liên hệ LVN Group để biết thêm chi tiết.