Cập nhật công văn mới nhất của Hải Phòng 2023

Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn mới nhất của Hải Phòng với mẫu dưới đây.

1. Thẩm quyền ra công văn tại Hải Phòng

Văn bản hành chính là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các đơn vị, tổ chức, bao gồm nghị quyết, quyết định cá biệt, thông báo, hợp đồng, công văn, công điện…có giá trị pháp lý nhất định, được sử dụng trong hoạt động của các đơn vị quản lý Nhà nước.

Bởi vậy, công văn tại Hải Phòng là một trong những văn bản hành chính nhất định được ban hành bởi các đơn vị, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền nhằm thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của mình cũng như trong các doanh nghiệp ở một ngành nghề, lĩnh vực nhất định.

Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định thẩm quyền ra công văn tại Hải Phòng đã khẳng định một nguyên tắc chung là ở các đơn vị, tổ chức công tác theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu đơn vị, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả các văn bản do đơn vị, tổ chức ban hành; có thể giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.

Đối với đơn vị, tổ chức công tác theo chế độ tập thể  thì người đứng đầu đơn vị, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của đơn vị, tổ chức. Cấp phó của người đứng đầu đơn vị, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu đơn vị, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

Bên cạnh đó Nghị định cũng quy định thêm những người có thẩm quyền ký ban hành văn bản như sau:

– Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu đơn vị, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu đơn vị, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của đơn vị, tổ chức ủy quyền.

– Người đứng đầu đơn vị, tổ chức có thể giao người đứng đầu đơn vị thuộc đơn vị, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản. Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế công tác hoặc quy chế công tác văn thư của đơn vị, tổ chức.

2. Cập nhật công văn mới nhất của Hải Phòng

Hải Phòng là một thành phố trực thuộc trung ương, bởi vậy, trong hoạt động của mình chịu phải tuân thủ pháp luật và áp dụng biểu mẫu công văn được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư:

Kính gửi:

– …………………………..;

– …………………………..;

…………… …… ……… ……… …….⁷…… ……… …………………… ………… ……… ……… ………… … ……… ………… …………… …………… ……… ………… …………… ……… ……… …………… ……… ……… ………… ……… ………… ……… ………………/.

_____________________________________________________________________

……… ……… ………… ………… ……..¹⁰………… ……… ………… ……

Ghi chú:

1 Tên đơn vị, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

2 Tên đơn vị, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

3 Chữ viết tắt tên đơn vị, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

4 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo công văn.

5 Địa danh.

6 Trích yếu nội dung công văn.

7 Nội dung công văn.

8 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

9 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

10 Địa chỉ đơn vị, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần).

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về công văn mới nhất của Hải Phòng. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với LVN Group qua 1900.0191 để biết thêm chi tiết !!