Chi phí bán hàng là một trong những khoản mục cần thiết ở trong báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí bán hàng gắn liền với hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, khi doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cần hiểu đúng về khái niệm chi phí bán hàng là gì? để có biện pháp cải thiện được hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
Chi phí bán hàng là gì?
1/ Chi phí bán hàng là gì?
Trong quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp, để tạo ra sản phẩm để đưa ra thị trường, doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí gọi chung là chi phí kinh doanh. Trong đó, chi phí bán hàng có vai trò khá cần thiết trong việc tạo ra sản phẩm.
Căn cứ vào Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí bán hàng là các chi phí thực tiễn phát sinh trong quá trình bán sản phẩm bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển.
2/ Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí nào?
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí sau:
– Chi phí lương của chuyên viên trong bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…)
– Chi phí bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp), kinh phí công đoàn của chuyên viên bộ phận bán hàng
– Chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm
– Chi phí hoa hồng bán hàng
– Chi phí bảo hành sản phẩm (trừ chi phí hoạt động xây lắp)
– Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển
– Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định sử dụng cho bán hàng
– Chi phí dịch vụ mua ngoài như là điện, nước, fax,.. dùng cho chuyên viên bán hàng
– Chi phí bán hàng bằng tiền khác.
3/ Quy định về chi phí bán hàng
Kế toán sử dụng Tài khoản 641 (TK 641) – Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tiễn phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 641 là tài khoản không có số dư cuối kỳ. Kết cấu của TK 641 là:
– Bên Nợ: Các chi phí liên quan phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, gửi tới dịch vụ trong kỳ.
– Bên Có:
+ Khoản chi phí được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ
+ Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh để tính được kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng là tài khoản có 7 tài khoản cấp 2 như sau:
– Tài khoản 6411 – Chi phí chuyên viên: Là tài khoản phản ánh các khoản phải trả cho chuyên viên bán hàng, chuyên viên đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá,… gồm có khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích bảo hiểm là bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn …
– Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì: Là tài khoản phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất sử dụng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như là chi phí vật liệu đóng gói; chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa; chi phí vật liệu sử dụng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,… dùng cho bộ phận bán hàng.
– Tài khoản 6413 – Chi phí công cụ, dụng cụ: Là tài khoản phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ vào quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như là dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán,…
– Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tài khoản phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như là nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, …
– Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành: Là tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá. Đối với chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp sẽ phản ánh vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung mà không phải ở TK này.
– Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là tài khoản phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho việc bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng; chi phí thuê kho, thuê bãi; chi phí thuê vận chuyển, bốc vác sản phẩm, hàng hóa, chi phí hoa hồng cho các đại lý bán hàng,…
– Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Là tài khoản phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh có liên quan tới bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như là chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí hội nghị khách hàng. chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá …
4/ Các câu hỏi có liên quan
4.1/ Các biện pháp tiết kiệm chi phí bán hàng
Để tối ưu hóa chi phí bán hàng trong quá trình tạo ra sản phẩm, doanh nghiệp cần có các biện pháp tiết kiệm chi phí bán hàng như sau:
– Các biện pháp về công nghệ: Doanh nghiệp phải thực hiện nhiều đổi mới, nâng cấp các công nghệ sản xuất mới trong việc vận hành và sản xuất công ty. Bên cạnh đó cũng cần nâng cao trình độ tổ chức lao động, nhân sự. Từ đó sẽ tránh được tối đa các các tổn hại trong quy trình sản xuất, tiết kiệm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
– Các biện pháp về công tác quản lý: Cần phải lập kế hoạch tài chính một cách rõ ràng, các nhận sự cần ý thức được việc tiết kiệm chi phí để đạt được mục tiêu bán hàng đã đề ra của công ty. Công ty phải xây dựng được định mức tiêu hao về vật tư sao cho phù hợp với thực tiễn. Song song với việc kiểm tra chặt chẽ từng hóa đơn vật tư được sử dụng.
4.2/ Chi phí về BHXH, BHYT, BHTN của chuyên viên quản lý doanh nghiệp có phải là chi phí bán hàng không?
Chi phí về BHXH, BHYT, BHTN của chuyên viên quản lý doanh nghiệp không phải là chi phí bán hàng, mà đây là chi phí quản lý doanh nghiệp.
4.3/ Lệ phí môn bài có phải là chi phí bán hàng không?
Lệ phí môn bài không phải là chi phí bán hàng, mà là chi phí quản lý doanh nghiệp. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp khi thành lập, sản xuất, kinh doanh phải đóng lệ phí môn bài theo đúng quy định.
Chi phí bán hàng là gì? là một vấn đề đang được các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh rất quan tâm. Trên đây là những thông tin cơ bản mà LVN Group muốn cập nhật với bạn đọc, LVN Group mong muốn nội dung trình bày trên sẽ đem lại nhiều hữu ích cho bạn trong quá trình nghiên cứu và nghiên cứu vấn đề trên.