Trước và trong khi hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp luôn đau đầu với những bài toán chi phí. Trong đó có chi phí cố định. Hãy cùng nghiên cứu chi phí cố định là gì? Đặc điểm và phân loại chi phí cố định?…trong nội dung trình bày dưới đây.
1. Chi phí cố định là gì?
Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả, được xem như là khoản phí mặc định. Chi phái này có thể xuất hiện trong trường hợp thay đổi về mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Mặt khác, chi phí này còn bao gồm các khoản phí thường nhật như: lãi vay, bảo hiểm,…. Yếu tố chi phí cố định cũng đóng vai trò hết sức cần thiết vì có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của báo cáo tài chính thường niên của doanh nghiệp.
Chi phí cố định phải thanh toán định kỳ, nó không thay đổi theo từng đợt mà sẽ được giữ gần như là nguyên giá trị trong một khoảng thời gian xác định.
Một số ví dụ về chi phí cố định công ty thường phải thanh toán là: phí bảo hiểm, tiền thuê nhà, tiền thuê tài sản, tiền lãi từ khoản vay hàng tháng,.. Trong tiếng Anh, chi phí cố định được gọi là Fixed Cost. Chi phí cố định có thể tăng lên hoặc giảm xuống, tùy thuộc vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí cố định là gì? Những điều cần biết
2. Đặc điểm của chi phí cố định
Bất kỳ công ty nào cũng phải bù đắp được các khoản ngân sách. do đó, tính toán chính xác chi phí làm vai trò cần thiết trong định giá.
Các khoản chi phí đủ nội lực phân thành 2 loại: chi phí cố định và ngân sách biến đổi.
Chi phí cố định là các khoản chi phí không cải thiện tùy thuộc vào quy mô sản xuất hoặc mức lợi nhuận như tiền thuê nhà, thuế tài sản, tiền bảo hiểm hoặc chi trả lãi vay.
Ngân sách chuyển biến là những khoản chi phí thay đổi theo quy mô sản xuất hoặc lợi nhuận như lao động, nguyên liệu hoặc chi phí hành chính. Chi phí biến động cộng ngân sách cố định bằng tổng chi phí sản xuất. Trong khi tổng chi phí chuyển đổi cải thiện cùng với sự tăng trưởng của sản xuất hoặc doanh số thì tổng ngân sách cố định không đổi.
Chi phí của hàng hóa hoặc dịch vụ phải cao hơn ngân sách biến động để sản xuất và bán sản phẩm hoặc dịch vụ đó. tất cả những đơn đặt hàng sẽ góp phần thanh toán các khoản ngân sách cố định và xây dựng lợi nhuận. Trong trường hợp không thể thẩm định giá cao hơn, ví dụ như nếu mong muốn có thêm một khách hàng mới – người rất chú ý tới chi phí thì có thể đưa ra mức giá thấp hơn giá thông thường nhưng ít nhất là phải bằng ngân sách chuyển biến.
Đặc điểm của chi phí cố định bao gồm:
- Chi phí cố định khác với chi phí biến đổi, chi phí cố định không bị ảnh hưởng hay tác động bởi mức độ hoạt động. Khi mức độ hoạt động được tăng lên hoặc giảm xuống, các chi phí cố định vẫn giữ nguyên.
- Các chi phí cố đinh khác như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương cho cán bộ quản lí, chi phí quảng cáo hay khuyến mãi, chi phí bảo hiểm, v.v… là những chi phí cố định.
Chi phí cố định không đổi không có nghĩa là chúng sẽ không thay đổi trong tương lai, nhưng chúng có xu hướng được cố định trong ngắn hạn. Điều này có thể được giải thích bằng một ví dụ, Nếu công ty của bạn đang điều hành doanh nghiệp trong một tòa nhà thuê, vì vậy cho dù bạn sản xuất hàng tấn sản phẩm, hoặc bạn không sản xuất gì, bạn phải trả tiền thuê tòa nhà, vì vậy đây là chi phí cố định là không đổi trong một khoảng thời gian cho đến khi tiền thuê tòa nhà tăng hoặc giảm.
Tổng chi phí cố định sẽ giống nhau nhưng thay đổi trên mỗi đơn vị. Để giải thích điều này, chúng tôi có một ví dụ Nếu chi phí cố định là R. 10000 và sản lượng sản xuất trong quý đầu tiên, thứ hai và thứ ba là 4000, 5000 và 3000 đơn vị. Bây giờ, trong tình huống này, những gì bạn có thể thấy là, tổng chi phí cố định không thay đổi trong tất cả ba phần tư, nhưng chi phí cố định đơn vị trong quý đầu tiên là R. 10000/4000 đơn vị, tức là R. 2.5, trong quý thứ hai, nó là R. 10000/5000 đơn vị, tức là R. 2 và trong quý thứ ba, nó là R. 10000/3000 đơn vị, tức là R. 3, 33.
3. Phân loại chi phí cố định
Chúng ta có nhiều cách phân loại khác, tùy thuộc vào việc dựa vào đặc điểm phân tích.
3.1. Chi phí cố định được phân loại dựa trên yếu tố quản lý
Nếu dựa theo yếu tố quản lý các doanh nghiệp có thể phân chia chi phí cố định thành 2 nhóm.
- Chi phí cố định bắt buộc là khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất chất và phí cho hoạt động tổ chức cơ bản của doanh nghiệp. Vì tính chất bắt buộc nên cách thức hoàn thành phí này khá cứng nhắc, không thể trì hoãn và đòi hỏi doanh nghiệp phải chi trả thì hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mới có thể vận hành bình thường được.
- Chi phí cố định không bắt buộc là khoản tiền phát sinh ở thời gian doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh doanh. Yếu tố phụ thuộc của chi phí này là sự quyết định của quản lý trong thời gian nhất định. Hiểu đơn giản hơn thì chi phí cố định không bắt buộc là khoản tiền mà ban quản lý thực hiện đầu tư cho hoạt động của dự án. Ví dụ về chi phí cố định không bắt buộc: chi để tăng nhân lực, phí chạy quảng cáo, marketing,…
3.2. Chi phí cố định được phân loại dựa trên yếu tố phân bổ
Nếu phân loại chi phí cố định dựa vào cách thức phân bổ thì chúng ta có các dạng sau:
- Chi phí cố định định kỳ: Khoản chi phí cố định đã được doanh nghiệp thực hiện tính toán từ trước và nó được thực hiện giống nhau một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ như doanh nghiệp thực hiện chi trả tiền điện, tiền nước, tiền thuê mặt bằng, tiền lương,… qua mỗi tháng.
- Chi phí cố định có thể phân bổ: Đây là khoản chi phí không có sự cố định đều đặn qua các thời gian mà là khoản đầu tư một lần. Chi phí này hoàn toàn có thể thay đổi căn cứ theo quy ước trong thời gian dài được áp dụng. Ví dụ doanh nghiệp chi một khoản tiền cố định để mua máy móc về sản xuất, theo thời gian, máy móc hao mòn và trừ vào giá trị, đó chính là chi phí khấu hao.
Các doanh nghiệp phải xem xét cẩn thận các chi phí của mình. Nếu chi phí của doanh nghiệp cao hơn chi phí của những doanh nghiệp khác khi sản xuất và phân phối một sản phẩm tương tự, doanh nghiệp sẽ phải định ra một mức giá cao hơn các đối thủ của mình hoặc kiếm lời ít hơn và phải ở vào một vị thế cạnh tranh bất lợi hơn. Vì vậy, hãy cân nhắc những kiến thức tại LVN Group để có được những chiến lược kinh doanh hiệu quả.