Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Chi tiết 2023)

Để đảm bảo quyền và lợi ích của mình không bị ảnh hưởng, việc nắm các thông tin chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là rất cần thiết. Thế nhưng, chỉnh lý vẫn còn là một khái niệm mà ít người sử dụng đất biết đến. Vì thế, hãy cùng LVN Group nghiên cứu về chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong nội dung trình bày dưới đây!

1. Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì? 

Chỉnh lý là việc phân loại, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp các thông tin trong một tài liệu nhất định. Dưới góc độ pháp lý, chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là chỉnh lý những thay đổi về thông tin không gian và thuộc tính của thửa đất sau khi được xét duyệt cấp GCN quyền sử dụng đất và lập hồ sơ địa chính ban đầu. 

Chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ được thực hiện khi có quyết định cho phép biến động. Do đó trong trường hợp trên thực địa thay đổi nhưng người sử dụng đất không đăng ký thì chưa được chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Trên thực tiễn, chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được biết đến với tên gọi chỉnh lý biến động đất đai.

2. Căn cứ chỉnh lý biến động đất đai

Theo quy định pháp luật đất đai hiện hành ( Khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014-TT/BTNMT) , việc chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện trong các trường hợp: 

• Nhà nước thu hồi đất;
• Có thay đổi về hình dạng, kích thước, diện tích thửa đất như giảm diện tích đất do sạt lở tự nhiên,..
• Người sử dụng đất đổi tên, thay đổi thông tin về pháp nhân, nhân thân, địa chỉ;
• Chuyển quyền sử dụng một hoặc một số thửa đất trong các thửa đất cấp chung;
• Chuyển mục đích sử dụng đất;
• Thay đổi thời hạn sử dụng đất;
• Chuyển đổi cách thức sử dụng đất; Ví dụ: Chuyển từ cách thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm sang cách thức thuê đất thu tiền một lần cho cả thời gian thuê…
• Chuyển mục đích sử dụng đất
• Thay đổi thông tin về số hiệu thửa; diện tích thửa do đo đạc; tên đơn vị hành chính nơi có thửa đất; 
• Thay đổi về tài sản gắn liền với đất; chứng nhận bổ sung tài sản gắn liền với đất vào GCN đã cấp;
• Nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để đầu tư xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng trong khu công nghiệp (KCN), cụm công nghiệp (CCN), khu chế xuất (KCX), khu kinh tế (KKT), khu công nghệ cao (KCNC) thực hiện đăng ký cho thuê, thuê lại đất; xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại đất;
• Đăng ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp, đăng ký thay đổi nội dung thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã hình thành hoặc hình thành trong tương lai; 
• Có thay đổi về hạn chế quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;…

Vì vậy, người sử dụng đất sẽ có quyền đăng ký chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi thuộc 01 trong các trường hợp kể trên.

3. Nguyên tắc chỉnh lý

Thủ tục đăng ký chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ được thực hiện đối với người sử dụng đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 

Những trường hợp đã biến động kể từ sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký quyền sử dụng đất thì phải đăng ký chỉnh lý. 

Thông thường, việc đăng ký biến động, chỉnh lý hồ sơ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được tổ chức theo các chế độ như sau: 

• Tổ chức đăng ký biến động, chỉnh lý GCN quyền sử dụng đất thường xuyên; 
• Các địa phương phải kiểm tra tình hình biến động đất đai định kỳ theo 05 năm / 01 lần. 

4. Thủ tục chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, việc chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ tuân theo trình tự, thủ tục khác nhau. Dưới đây là trình tự, thủ tục chung về đăng ký chỉnh lý biến động đất đai: 

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ khoản 6 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ đăng ký chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm: 

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản khác gắn liền với đất (theo Mẫu số 09/ĐK);

– Bản gốc Sổ đỏ đã cấp;

– Một trong các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động.

• Bước 2: Nộp hồ sơ tại đơn vị có thẩm quyền

Người sử dụng đất sẽ nộp 01 bộ hồ sơ tại các đơn vị có thẩm quyền tùy vào từng trường hợp theo bảng sau: 

 

• Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ; công khai hồ sơ, trích lục hoặc đo bản đồ địa chính (nếu có); chỉnh lý GCN quyền sử dụng đất(với những trường hợp thuộc thẩm quyền); chuyển số liệu địa chính đến đơn vị thuế để xác định nghĩa vụ tài chính và thông báo thuế đến NSDĐ (hoặc UBND xã để gửi đến người sử dụng đất).

• Bước 4: Nộp nghĩa vụ tài chính

Trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo hướng dẫn của pháp luật, người sử dụng đất sẽ thực hiện nộp các nghĩa vụ tài chính.

• Bước 5: Xác nhận thay đổi

Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình Phòng Tài nguyên – Môi trường.  Phòng Tài nguyên – Môi trường có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và lập tờ trình trình UBND Quận phê duyệt; chỉnh lý GCN quyền sử dụng đất đối với những trường hợp thuộc thẩm quyền

• Bước 6: Nhận giấy chứng nhận mới

Thông tin chỉnh lý, biến động được cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trong vòng 15 ngày, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ trao GCN đăng ký đất đai cho người sử dụng đất hoặc gửi UBND xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Trên đây là quy định pháp luật mới nhất về vấn đề chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũng như thủ tục nộp hồ sơ đăng ký chỉnh lý. Nếu còn bất cứ vướng mắc nào khác, bạn vui lòng liên hệ LVN Group thông qua hotline: 1900 330 để gặp chuyên viên vấn trực tiếp hoặc gửi thư về địa chỉ email: info@lvngroup.vn. Chúng tôi mong rằng sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp hơn nữa để LVN Group ngày càng hoàn thiện hơn.