Cho phí công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ được quy định ra sao

Việc công chứng được thực hiện khi có yêu cầu công chứng. Các văn bản, giấy tờ công chứng được sử dụng rất thường xuyên và rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Pháp luật quy định việc công chứng phải thực hiện tại trụ sở của Tổ chức hành nghề công chứng, tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt thì việc công chứng được thực hiện bên ngoài trụ sở. Do đó, nội dung trình bày này sẽ nghiên cứu về phí công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ được quy định thế nào.

Cho phí công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ được quy định thế nào

1. Công chứng là gì?

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo hướng dẫn của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Theo quy định tại Điều 5 Luật Công chứng năm 2014, văn bản công chứng có giá trị pháp lý như sau:

– Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

– Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo hướng dẫn của pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác.

– Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.

– Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch.

2. Dịch vụ công chứng ngoài trụ sở

Trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của đơn vị công chứng, thì việc công chứng được thực hiện tại nhà hoặc người yêu cầu công chứng có mặt.

2.1 Trình tự công chứng ngoài trụ sở

– Bước 1: Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xin công chứng ngoài trụ sở. Hồ sơ gồm đơn yêu cầu công chứng ngoài trụ sở nêu rõ lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, văn bản dự thảo về nội dung giao dịch (di chúc, hợp đồng…) và các giấy tờ liên quan đến giao dịch.         

a/ Trường hợp hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên giải thích rõ lý do và từ chối tiếp nhận hồ sơ. Nếu khách đề nghị  từ chối bằng văn bản Công chứng viên báo cáo Trưởng Phòng xin ý kiến và ký văn bản trả lời. Thời hạn trả lời: 03 ngày công tác kể từ ngày có yêu cầu.

b/ Trường hợp hồ sơ thiếu: Công chứng viên ghi phiếu hướng dẫn và yêu cầu bổ sung  (phiếu ghi cụ thể các giấy tờ cần bổ sung, ngày tháng năm hướng dẫn và họ, tên của Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ).

c/ Trường hợp hồ sơ trọn vẹn, hợp lệ : Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, báo cáo Trưởng phòng; Tùy thuộc tình hình công tác của Phòng, Trưởng Phòng chấp thuận hoặc phân công Công chứng viên khác thực hiện việc công chứng ngoài trụ sở. Công chứng viên được phân công hướng dẫn khách đến Bộ phận thu phí để nộp tiền tạm ứng theo hướng dẫn, cấp phiếu hẹn cho khách (trong phiếu hẹn ghi rõ ngày nhận hồ sơ, ngày hẹn công chứng ngoài trụ sở và các lưu ý khác) và chuyển hồ sơ cho cán bộ nghiệp vụ.

– Bước 2: Công chứng viên trực tiếp thực hiện hoặc chuyển chuyên viên nghiệp vụ thực hiện những việc cụ thể do Công chứng viên phân công để chuẩn bị hồ sơ công chứng.

– Bước 3: Theo phiếu hẹn, Công chứng viên đến nơi công chứng ngoài trụ sở. Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng, giải thích quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng, cho họ đọc dự thảo văn bản công chứng, nếu nội dung văn bản thể hiện đúng ý chí của họ thì hướng dẫn họ ký, điểm chỉ vào văn bản; Trường hợp người yêu cầu công chứng  yêu cầu sửa đổi, bổ sung văn bản và có điều kiện để thực hiện việc sửa đổi, bổ sung ngay tại chỗ thì Công chứng viên xem xét và thực hiện việc sửa đổi, bổ sung; nếu không thì hẹn lại (thời gian hẹn lại : 02 ngày công tác). 

– Bước 4: Công chứng viên ký chứng nhận văn bản công chứng.

– Bước 5: Văn bản công chứng được đóng dấu và nộp phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác theo hướng dẫn tại Bộ phận thu phí của Phòng Công chứng. Văn bản công chứng ngoài trụ sở phải ghi rõ thời gian và địa điểm thực hiện việc công chứng.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Từ 02 đến 10 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ.

2.2 Chi phí công chứng ngoài trụ sở

3. Dịch vụ công chứng ngoài giờ

3.1 Trình tự công chứng ngoài giờ

– Bước 1: Gửi yêu cầu công chứng, công chứng viên sẽ phản hồi và tư vấn, hướng dẫn trình tự, thủ tục pháp lý liên quan.

– Bước 2: Khách hàng gửi tới giấy tờ cần thiết.

Bạn phải chuẩn bị trước hồ sơ trọn vẹn và chụp ảnh gửi trước hoặc yêu cầu chuyên viên đến nhận hồ sơ. Với cách làm như vậy, thời gian của bạn sẽ được tiết kiệm tối đa, mọi trăn trở được giải quyết một cách đơn giản nhất.

– Bước 3: Văn phòng công chứng chủ động liên hệ để thông báo dự tính phí công chứng, phương thức thanh toán, thời gian hoàn thành.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Từ 02 đến 10 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ.

3.2 Chi phí công chứng ngoài giờ

Chi phí công chứng, chứng thực ngoài giờ tùy vào từng Tổ chức hành nghề công chứng khác nhau sẽ có mức giá niêm yết khác nhau.

Trên đây là toàn bộ nội dung về phí công chứng ngoài trụ sở, ngoài giờ mà chúng tôi giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu, nếu có câu hỏi hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần.