Chữ ký số bị khóa phải làm sao? [Hướng dẫn chi tiết 2023]

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác.

Vậy để hiểu rõ hơn về chữ ký số và những nguyên nhân dẫn đến chữ ký số bị khóa cũng như các vấn đề pháp lý liên quan như chữ ký số bị khóa phải làm sao hãy cùng LVN Group theo dõi nội dung trình bày dưới đây !.

Chữ ký số bị khóa phải làm sao? 

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác.

+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa

+ Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số cấu tạo có hai phần đó là phần cứng và phần mềm.

+ Phần cứng: USD Token được bảo mật bằng mật khẩu.

+ Phần mềm: Chứng thư số chứa dữ liệu mã hóa của doanh nghiệp.

Chữ ký số bị khóa là một trong những tình trạng thường gặp của các doanh nghiệp. Hệ quả để là đó các doanh nghiệp không thể thực hiện ký chữ ký số trong các giao dịch điện tử, hợp đồng, kê khai thuế….

Vì vậy, nguyên nhân dẫn đến chữ ký số bị khóa và cách mở khóa khi chữ ký số bị khóa là những cách gì hãy theo dõi nội dung trình bày sau đây nha.

2. Nguyên nhân dẫn đến chữ ký số bị khóa

Khi nhu cầu sử dụng ngày càng tăng cao và giao dịch trực tuyến ngày càng nhiều thì chữ ký số được sử dụng rất rộng rãi và phổ biến. Tuy nhiên, không phải cá nhân, tổ chức nào cũng dùng đúng và chưa lần nào bị khóa chữ ký số. Vậy thì trong quá trình sử dụng nguyên nhân dẫn đến chữ ký số bị khóa và gây ảnh hưởng gián đoạn các giao dịch của doanh nghiệp đó là những lý do cụ thể sau:

• Thứ nhất, nhập sai mã pin quá số lần cho phép.

Một trong những lý do khiến chữ ký số bị khóa đó chính là nhập sai mã pin quá số lần cho phép. Thường thì số lần nhập mã pin cho phép là từ 6 dến 9 lần tùy theo loại USB Token. Mã pin ban đầu là mặc định nhưng sau này cá nhân, tổ chức thay đổi lại mã pin những lại không nhớ mã pin mới hoặc là nhập lại mã pin cũ thì đây là nguyên nhân khiến cho chữ ký số bị khóa tạm thời không sử dụng được.

• Thứ hai, chữ ký số bị thu hồi do thiếu hồ sơ.

Khi cá nhân, tổ chức đăng ký chữ ký số để sử dụng tuy nhiên lại thiếu một số giấy tờ theo hướng dẫn của pháp luật thì chữ ký số bị khóa và sẽ bị thu hồi chữ ký số do chưa trọn vẹn hồ sơ theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

• Thứ ba, quên mật khẩu của chữ ký số khiến chữ ký số không thể sử dụng

Cá nhân, tổ chức đăng ký chữ ký số để sử dụng thì ban đầu sau khi được cấp chữ ký số thì sẽ có mật khẩu mặc định. Để sử dụng và tính bảo mật cao thì các cá nhân, tổ chức thường hay thực hiện cài lại mật khẩu chữ ký số. Tuy nhiên, một số trường hợp để mật khẩu quá phức tạp dẫn đến tình trạng nhớ sai và nhập mật khẩu không đúng nên chữ ký số bị khóa.

• Thứ tư, chữ ký số đã hết hạn sử dụng hoặc chưa thanh toán gói cước dịch vụ.

Mỗi chữ ký số đều có hạn sử dụng khi hết hạn sử dụng chữ ký số bị khóa và không sử dụng được. Nhưng một số cá nhân, tổ chức không để ý đến thời hạn sử dụng nên khi hết hạn chữ ký số bị khóa. Mặt khác, còn có một số trường hợp vì quá bận rộn hoặc nguyên nhân nào khác mà các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp chưa thanh toán gói cước dịch vụ chữ ký số thì chữ ký số bị khóa.

3. Hướng dẫn mở khóa khi chữ ký số bị khóa

Khi chữ ký số bị khóa thì cá nhân, tổ chức tiến hành các cách sau để mở khóa và sử dụng.

• Thứ nhất, nhập sai mã pin và mật khẩu của chữ ký số

Để tránh chữ ký số bị khóa cá nhân, tổ chức cần nhớ kỹ và chính xác mã pin, mật khẩu của mình để tránh nhập sai và nhập sai bị khóa. Khi đã nhớ chính xác mã pin và mật khẩu thì cá nhân, tổ chức cũng phải nhập thật chính xác để sử dụng.

• Thứ hai, chữ ký số bị khóathiếu hồ sơ.

Căn cứ quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP khi thiếu hồ sơ thì cá nhân, tổ chức cần bổ sung hồ sơ đăng ký sử dụng chữ ký số trong trường hợp không có để mở khóa chữ ký. Hoặc cá nhân, tổ chức có thể liên hệ trực tiếp đến nhà gửi tới hoặc đại lý chính thức để bổ sung theo hướng dẫn của Bộ Thông tin Truyền thông.

• Thứ ba, trường hợp chữ ký số bị khóa do hết hạn sử dụng hoặc là chưa thanh toán cước gói dịch vụ chữ ký số tại các đại lý gửi tới.

Trong trường hợp này cá nhân tổ chức tiến hành làm hồ sơ, thủ tục để đăng ký lại chữ ký số. Còn trường hợp chữ ký số bị khóa thì liên hệ nhà gửi tới dịch vụ để đóng nợ cước dịch vụ để mở khóa và sử dụng tránh bị gián đoạn trong các giao dịch.

4. Căn cứ pháp lý

Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành chuyên giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số

5. Chi phí gửi tới dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số và chữ ký số bị khóa phải làm sao

Công ty LVN Group gửi tới dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất. Đặc biệt, LVN Group nêu rõ chữ ký số bị khóa phải làm sao mở khóa cho quý khách hàng được biết rõ.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về chữ ký số và chữ ký số bị khóa phải làm sao cũng như một số vấn đề pháp lý có liên quan khi chữ ký số bị khóa. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm thủ tục đăng ký chữ ký số doanh nghiệp và chữ ký số bị khóa trong trường hợp nào vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Hotline: 1900.0191
• Zalo: 1900.0191
• Gmail: info@lvngroup.vn
• Website: lvngroup.vn