Chữ ký số FASTCA dành cho tổ chức/doanh nghiệp

1. Chữ ký số FASTCA dành cho tổ chức/doanh nghiệp

Chữ ký số dành cho các tổ chức, doanh nghiệp là chữ ký trên môi trường điện tử, có giá trị pháp lý như con dấu của tổ chức, doanh nghiệp.

Chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức mang đến nhiều lợi ích

Chữ ký số này giúp người dùng thực hiện các giao dịch trực tuyến một các thuận tiện và nhanh chóng với các cổng dịch vụ công trực tuyến như: khai thuế qua mạng, nộp thuế điện tử, khai hải quan điện tử, BHXH điện tử, cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh, hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (ecosys hoặc comis), cổng thông tin một cửa quốc gia …

Hơn nữa, trong xu thế chuyển đổi số hiện nay, các tổ chức, doanh nghiệp luôn cần có chữ ký số là công cụ thiết yếu để ký kết các hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, … Đồng thời cùng với chữ ký số dành cho CBNV sẽ là nền tảng để triển khai các giải pháp quản trị doanh nghiệp số cho đơn vị.

Chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức bao gồm các thông tin sau

Tên của tổ chức, doanh nghiệp

Số hiệu chứng thư số (Serial number)

Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số

Khóa công khai của chứng thư số

Tên của Nhà gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số

Chứng thư số của Nhà gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Chữ ký số dành cho tổ chức, doanh nghiệp được gửi tới bởi Nhà gửi tới chữ ký số công cộng FastCA đáp ứng trọn vẹn các quy định của Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật giao dịch điện tử về chữ ký số, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo hướng dẫn tại Thông tư 06/2015/TT-BTTT. Đồng thời với đội ngũ tư vấn và hỗ trợ nhiệt huyết, tận tình giúp mang lại cho người dùng trải nghiệm hài lòng về tốc độ phục vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp cũng như các tiện ích trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ chữ ký số.

2. Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý không?

Theo Điều 5, Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT quy định về quy chế tạm thời quản lý và sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành Thuế:

 

Những văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của cá nhân có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi chính cá nhân đó;

Những văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.

3. Lợi ích của chữ ký số cá nhân là gì?

Thị trường chữ ký số cá nhân được dự đoán sẽ có thêm nhiều bước tiến mới trong thời gian tới vì những lợi ích thiết thực sau:

Giúp giảm thiểu chi phí hành chính: Việc in ấn tài liệu ra giấy để trình ký và việc lưu trữ lại những tài liệu này sẽ tốn một khoản chi phí không nhỏ, chưa kể việc thất lạc gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Việc sử dụng chữ ký số cá nhân sẽ giúp tiết kiệm được những khoản chi phí không cần thiết này, vì tất cả tài liệu đều được thao tác và lưu trữ trên môi trường số.

Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ: Thay vì phải chờ văn bản giấy được vận chuyển giữa các phòng ban trong công ty, hay giữa các cá nhân, đối tác bên ngoài doanh nghiệp thì việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ tiết kiệm được phần lớn thời gian xử lý hồ sơ khi chỉ cần một thao tác đơn giản là văn bản đã được ký duyệt và chuyển đến cá nhân yêu cầu.

Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng: Nếu như chữ ký tay cần phải in hồ sơ bản cứng ra mới có thể ký được thì chữ ký số cá nhân sẽ giúp người dùng “rảnh tay” hơn khi có thể xem, quản lý và ký số trực tiếp trên thiết bị đó. Việc này không chỉ giúp người dùng dễ dàng quản lý và tra cứu tài liệu mà còn giúp tránh làm thất lạc hồ sơ khi mọi văn bản đều đã được lưu trữ trên máy tính, hệ thống phần mềm.

Ký duyệt mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể ký duyệt văn bản bằng chữ ký số cá nhân ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào với thiết bị chữ ký số.

An toàn và bảo mật: Chữ ký số cá nhân đảm bảo được tính bảo mật của các thông tin trao đổi, đảm bảo an toàn cho các giao dịch trực tuyến. Chữ ký số cá nhân cũng có trọn vẹn tính chất pháp lý và có tính chống chối bỏ.