Chữ ký số không cần usb token (Cập nhật 2023)

Trong thời buổi công nghệ như hiện nay thì chữ ký số đặc biệt là chữ ký số không cần Usb là một trong những công cụ điện tử có vai trò cần thiết giúp cho doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc giao dịch và quản lý chứng từ điện tử. Vậy chữ ký số không cần Usb là gì? Chức năng của chữ ký số không cần Usb là gì? Hãy cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group để được trả lời một cách cụ thể và chi tiết.

Chữ ký số không cần usb token (Cập nhật 2023)

1. Chữ ký số không cần usb là gì?

Chữ ký số là một thiết bị đã được mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp dùng để thay thế cho chữ ký trên các loại văn bản, tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử.

Chữ ký số không cần Usb là một thế hệ chữ ký số mới có thể hoạt động trên các thiết bị máy tính, di động và web đáp ứng nhu cầu pháp lý và tính bảo mật cao cho người ký. Mỗi người ký được cấp một số ID dựa trên một chứng thư số riêng biệt. Trước khi ký sẽ phải xác nhận thông tin bằng ID, mã PIN cá nhân và các bước xác minh khác nhằm đảm bảo tính bảo mật tối đa của người ký.

Với chữ ký số không cần Usb, dựa trên mô hình ký số trên thiết bị di động và ký số từ xa người dùng không cần USB token vẫn có thể ký với tốc độ nhanh, đơn giản và bảo mật vô cùng cao tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí.

2. Điều kiện gửi tới dịch vụ chữ ký số không cần usb

Để gửi tới chữ ký số không cần Usb tại Việt Nam, các tổ chức phải đáp ứng 02 điều kiện:

• Chữ ký số không cần Usb phải được Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia kiểm tra, đánh giá đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật theo Danh mục tiêu chuẩn bắt buộc quy định tại Thông tư 16/2019/TT-BTTTT.
• Chữ ký số không cần Usb chỉ có thể áp dụng thực tiễn từ ngày 01/4/2020, thời gian Thông tư 16/2019/TT-BTTTT có hiệu lực.

3. ‍Lợi ích của chữ ký số không cần usb

Chữ ký số không cần Usb có những lợi ích của chữ ký số thông thường, ngoài ra còn có những lợi ích vượt trội hơn như:

• Chữ ký số không cần Usb có thể ký trên mọi nền tảng bao gồm cả điện thoại giúp cho cá nhân, doanh nghiệp đơn giản hóa các thủ tục tài chính, kế toán, tiết kiệm được nhiều thời gian tiền bạc.
• Mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có internet người dùng có thể ký chữ ký số không cần Usb, điều này rất thuận tiện đối với những chuyến công tác hay những công việc quản lý hồ sơ tài chính.
• Nhiều người có thể tham gia ký và phát hành hóa đơn cùng một lúc. Khi sử dụng chữ ký số thông thường, tại một thời gian chỉ có một người được sử dụng thì với chữ ký số không cần Usb nhiều người cùng lúc có thể tham gia ký, phát hành hóa đơn. Các doanh nghiệp có thể phân quyền rộng rãi cho từng bộ phần đồng thời có thể kiểm tra, quản lý tài liệu đã ký một cách chi tiết.
• Tốc độ ký nhanh hơn và hạn chế lỗi từ phần cứng (USB token). Chữ ký số không cần Usb được thiết kế với tốc độ xử lý nhanh chóng, tránh lỗi chậm, tắc nghẽn trong quá trình giao dịch. Đối với chữ ký số thông thường rất dễ gặp lỗi khi cắm USB token và đăng nhập vào phần mềm, tốc độ ký chậm hơn, vì thế chữ ký số không cần Usb ra đời có thể thực hiện được nhiều nghiệp vụ hơn, nhanh chóng hơn, tiết kiệm được thời gian, công sức.
• Chữ ký số không cần Usb có thể ký được trên nhiều phần mềm, nhiều định dạng file khác nhau. Đối với chữ ký số không cần Usb chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên tất cả các định dạng file như Word, pdf, XML,… người dùng có thể vừa ký vừa phát hành hóa đơn nhưng vẫn bảo đảm tính bảo mật, tính pháp lý của giao dịch.

4. Cơ sở pháp lý

• Luật giao dịch điện tử 2005 số 51/2005/QH11 ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005
• Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số.
• Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT Quy định danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số theo mô hình ký số trên thiết bị di động và ký số từ xa.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về chữ ký số không cần Usb cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của LVN Group vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Hotline: 1900.0191
• Zalo: 1900.0191
• Gmail: info@lvngroup.vn
• Website: lvngroup.vn