Chữ ký số NewCA của công ty nào?

1. Chữ ký số được sử dụng để làm gì?

Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc biến đổi thông tin của người ký, chữ ký và con dấu của doanh nghiệp thành hệ thống mật mã không đối xứng để thể hiện thông tin đó trên các dữ liệu điện tử.

Nói cách khác dễ hiểu hơn thì chữ ký số là một thiết bị được mã hóa bằng các dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp để thực hiện ký các giấy tờ, tài liệu số được thực hiện đối với các giao dịch qua mạng internet.

Chữ ký số được dùng để kê khai thông tin thuế, nộp thuế trực tuyến, khai hải quan điện tử, giao dịch sàn chứng khoán điện tử,… Khi sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải in tờ khai, người có thẩm quyền ký và đóng dấu của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, chữ ký số được các doanh nghiệp sử dụng nhiều trong ký hợp đồng với đối tác, khách hàng qua internet khi đã thỏa thuận, có tiếng nói chung mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Chữ ký số được đánh giá là thiết bị tốt, đảm bảo được sự an toàn và tính chính xác, bảo mật được thông tin dữ liệu và là một trong những bằng chứng để xác định trách nhiệm của các chủ thể trên các nội dung đã ký, tạo được sự tin tưởng, yên tâm từ đối tác, khách hàng của mình.

Chữ ký số còn giúp việc trao đổi thông tin giữa cá nhân, tổ chức với nhau, giữa các cá nhân, tổ chức với đơn vị nhà nước được dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi, không cần in ấn hồ sơ, tài liệu mà vẫn đảm bảo được tính pháp lý của các thủ tục.

2. Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý không?

Theo Điều 5, Quyết định số 1984/2015/QĐ-TCT quy định về quy chế tạm thời quản lý và sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số trong ngành Thuế:

 

Những văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của cá nhân có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi chính cá nhân đó;

Những văn bản điện tử được ký bởi chữ ký số của người có thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu có giá trị như văn bản giấy được ký tay bởi người có thẩm quyền đó và được đóng dấu.

3. Lợi ích của chữ ký số cá nhân là gì?

Thị trường chữ ký số cá nhân được dự đoán sẽ có thêm nhiều bước tiến mới trong thời gian tới vì những lợi ích thiết thực sau:

Giúp giảm thiểu chi phí hành chính: Việc in ấn tài liệu ra giấy để trình ký và việc lưu trữ lại những tài liệu này sẽ tốn một khoản chi phí không nhỏ, chưa kể việc thất lạc gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Việc sử dụng chữ ký số cá nhân sẽ giúp tiết kiệm được những khoản chi phí không cần thiết này, vì tất cả tài liệu đều được thao tác và lưu trữ trên môi trường số.

Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ: Thay vì phải chờ văn bản giấy được vận chuyển giữa các phòng ban trong công ty, hay giữa các cá nhân, đối tác bên ngoài doanh nghiệp thì việc ký số trên thiết bị điện tử sẽ tiết kiệm được phần lớn thời gian xử lý hồ sơ khi chỉ cần một thao tác đơn giản là văn bản đã được ký duyệt và chuyển đến cá nhân yêu cầu.

Không cần chuẩn bị hồ sơ bản cứng: Nếu như chữ ký tay cần phải in hồ sơ bản cứng ra mới có thể ký được thì chữ ký số cá nhân sẽ giúp người dùng “rảnh tay” hơn khi có thể xem, quản lý và ký số trực tiếp trên thiết bị đó. Việc này không chỉ giúp người dùng dễ dàng quản lý và tra cứu tài liệu mà còn giúp tránh làm thất lạc hồ sơ khi mọi văn bản đều đã được lưu trữ trên máy tính, hệ thống phần mềm.

Ký duyệt mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể ký duyệt văn bản bằng chữ ký số cá nhân ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào với thiết bị chữ ký số.

An toàn và bảo mật: Chữ ký số cá nhân đảm bảo được tính bảo mật của các thông tin trao đổi, đảm bảo an toàn cho các giao dịch trực tuyến. Chữ ký số cá nhân cũng có trọn vẹn tính chất pháp lý và có tính chống chối bỏ.

4. Chữ ký NewCA của công ty nào?

Chữ ký số NewCa là một loại chữ ký số điện tử được Công ty CP Chữ ký số NewCa phát hành vào tháng 7 năm 2013. Loại chữ ký số này lưu trữ những dữ liệu người dùng như: hình ảnh, video, văn bản nhằm giúp người dùng xác thực danh tính một cách nhanh chóng và đơn giản.

Tương tự như các loại chữ ký số khác hiện có trên thị trường, chữ ký NewCa có thể sử dụng để giao dịch, ký hợp đồng, thanh toán tiền,.. đặc biệt giúp người dùng giao dịch dễ dàng với đơn vị Bảo Hiểm, đơn vị Thuế hay cục Hải Quan.

Chữ ký NewCa được lưu trữ trong một thiết bị giống như một USB, còn được gọi là USB Token. Thiết bị này được mã hóa dưới 2 lớp khóa bảo mật (mã khóa công khai và khóa bí mật) giúp các dữ liệu của người dùng được bảo đảm an toàn.

5. Thông tin trên chữ ký Newca

Tất cả các thông tin về người sử dụng chữ ký sẽ được mã hóa bên trong USB Token, bao gồm các thông tin sau: 

• Tên cá nhân, tổ chức/ doanh nghiệp (mã số thuế, tên công ty,…)
•  Số CMND/ CCCD/ hộ chiếu
• Thời hạn sử dụng của chữ ký số NewCa
• Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (NewCa)
• Chữ ký số của tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số.
• Các thư hạn chế về mục đích và phạm vi sử dụng của chữ ký số
• Các hạn chế về trách nhiệm của đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số.
• Các nội dung khác theo hướng dẫn của Bộ Thông Tin Truyền Thông. 

6. Chữ ký Newca dùng để làm gì? 

Chữ ký NewCa được rất nhiều người ưa chuộng sử dụng bởi nó mang đến nhiều công dụng tiện lợi như:

Nộp thuế và kê khai thuế dễ dàng

Kê khai các dịch vụ BHXH nhanh chóng qua phần mềm NewCa IVAN

Kê khai thủ tục, nộp thuế Hải quan thông qua phần mềm của Tổng cục Hải quan.

Giúp thanh toán hóa đơn mua sắm, điện nước,.. nhanh chóng

Ký hợp đồng, văn bản điện tử hay ký email đều rất dễ dàng và thuận lợi, 

Bên cạnh đó, chữ ký số NewCa còn đem đến nhiều tiện ích cho nhiều nhóm người sử dụng như sau:

Đối với công ty, doanh nghiệp

Các đơn vị kinh doanh sẽ tiết kiệm được rất nhiều tiền bạc và thời gian khi sử dụng chữ ký số NewCa, chỉ mất vài phút là có thể hoàn thành các thủ tục chuẩn bị hồ sơ, kê khai phức tạp. Hơn nữa các hóa đơn của công ty cũng nhờ có chữ ký số mà được xử lý nhanh gọn và dễ dàng.

Mặt khác, công ty còn có thể ký hợp đồng từ xa bất kể đang ở đâu và bất kỳ lúc nào mà không cần đến gặp trực tiếp đối tác. Đồng thời, chữ ký số NewCa còn bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin tuyệt đối khi các công ty, doanh nghiệp tham gia đấu thầu.

Đối với cán bộ, chuyên viên

Đối với nhóm người này, có thể sử dụng chữ ký số NewCa để quản lý hồ sơ, các giấy tờ hay các công văn một cách dễ dàng. Hơn nữa, các cán bộ, chuyên viên còn thể sử dụng chữ ký số cho các công vụ điện tử hay các giao dịch bên ngoài tổ chức.

Đối với cá nhân

• Giúp thanh toán các dịch vụ trực tuyến
• Thực hiện các giao dịch gửi và nhận tiền nhanh chóng
• Nộp thuế cá nhân điện tử
• Sử dụng Internet Banking an toàn hơn và có độ bảo mật cao hơn