Trong một số thủ tục hiện nay, đòi hỏi các giấy tờ, tài liệu cần được công chứng, chứng thực mới thực hiện được. Do đó, việc chứng thực đã trở nên khá phổ biến đối với nhiều người. Vậy bạn có biết chứng thực là gì? Chứng thực những đối tượng nào? Thủ tục chứng thực được thực hiện thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu nội dung trình bày này để có thêm các thông tin về chứng thực là gì.
1. Chứng thực là gì?
Hiện nay, pháp luật không có khái niệm cụ thể về chứng thực. Tuy nhiên, ta có thể hiểu chứng thực là việc đơn vị nhà nước có thẩm quyền thực hiện xác nhận tính chính xác, tính hợp pháp của các loại giấy tờ, văn bản hoặc chữ ký của các cá nhân nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức có liên quan trong các quan hệ dân sự, hành chính, kinh tế,…
2. Đối tượng chứng thực
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, quy định các đối tượng chứng thực bao gồm:
- Chứng thực bản sao từ sổ gốc hay còn gọi là cấp bản sao từ sổ gốc là việc đơn vị, tổ chức đang thực hiện quản lý hồ sơ sổ gốc căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho cá nhân có nhu cầu. Bản sao khi được cấp từ sổ gốc phải đúng với nội dung được ghi trong sổ gốc.
- Chứng thực bản sao từ bản chính là việc đơn vị, tổ chức quản lý nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực bản sao đúng với bản chính dựa trên căn cứ là bản chính của người có yêu cầu.
- Chứng thực chữ ký là việc đơn vị, tổ chức quản lý nhà nước có thẩm quyền thực hiện chứng thực chữ ký trong các văn bản, tài liệu, giấy tờ là chữ ký của người có yêu cầu chứng thực.
- Chứng thực các hợp đồng, giao dịch là việc đơn vị nhà nước có thẩm quyền tiến hành thực hiện chứng thực về các nội dung như địa điểm, thời gian các bên đã giao kết hợp đồng; về năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chứng thực chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên khi tham gia ký kết trong hợp đồng, giao dịch cần chứng thực.
3. Hồ sơ chứng thực
Hồ sơ chứng thực bao gồm:
- Giấy tờ, tài liệu cần chứng thực;
- Bản sao CMND hoặc CCCD hoặc hộ khẩu (giấy tờ tùy thân);
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng (nếu có);
- Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
4. Thủ tục chứng thực
Như đã đề cập ở trên, người có nhu cầu chứng thực sẽ dựa vào loại chứng thực mà mình muốn thực hiện để chuẩn bị hồ sơ trọn vẹn và thực hiện chứng thực theo các bước sau.
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ tại đơn vị có thẩm quyền (UBND cấp xã, Phòng Tư pháp).
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Nếu người thực hiện chứng thực đã kiểm tra và xác nhận hồ sơ trọn vẹn và hợp lệ thì xác nhận hồ sơ chứng thực
Bước 3: Thực hiện chứng thực
Tiếp theo, người thực hiện chứng thực sẽ tùy vào đối tượng và yêu cầu chứng thực cụ thể mà thực hiện việc chứng thực.
Cuối cùng, trả kết quả cho bên yêu cầu chứng thực.
5. Phí chứng thực giấy tờ là bao nhiêu?
Phí chứng thực bản sao từ bản chính: 2 nghìn đồng/trang. Khi thực hiện từ trang thứ ba trở lên thu 1 nghìn đồng/trang.
Phí chứng thực chữ ký: 10 nghìn đồng/trường hợp.
Phí chứng thực giấy tờ: 50 nghìn đồng/trường hợp.
Trên đây là một số thông tin liên quan để nghiên cứu chứng thực là gì. Hy vọng đây là những thông tin bổ ích đối với bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ Công ty Luật LVN Group, hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
- Email:info@lvngroup.vn
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191