Chuyển cổ phần khi cổ đông là tổ chức giải thể

Anh Minh có câu hỏi:

Công ty tôi là CTCP, có một cổ đông chiến lược là Công ty TNHH A sở hữu 30.000 cổ phần. Công ty A đã cam kết nắm giữ số cổ phần nói trên trong vòng 3 năm kể từ ngày trở thành cổ đông chiến lược (20/2/2006) và được ghi nhận trong Điều lệ sửa đổi của công ty ngày 28/2/2006. Hiện nay vì một số lý do công ty A dự định tiến hành giải thể và chia 30.000 cổ phần lại cho 2 thành viên góp vốn.

Công ty tôi cần phải yêu cầu các giấy tờ cần thiết nào để Công ty tôi có thể xác nhận chuyển quyền sở hữu cổ phần từ Công ty A cho các thành viên góp vốn của họ?

Luật sư trả lời:

Trước tiên, để đảm bảo chắc chắn công ty bạn nên sửa lại điều lệ (bỏ quy định đó đi).
Để việc chuyển nhượng được nhanh chóng, cần có sự đồng ý của các bên chuyên nhượng (Công ty TNHH và 02 thành viên kia và các cổ đồng khác của Công ty bạn).
Về phía Công ty TNHH cần yêu cầu biên bản họp HĐTV của công ty đồng ý chuyển nhượng số cổ phần trong CTCP cho 02 thành viên (vì đây là giao dịch đối với thành viên của chính công ty đó).
Các giấy tờ và văn bản gồm có:
– Hợp đồng chuyển nhượng;
– Biên bản xác nhận chuyển nhượng của CTCP;
– Biên bản họp Đại hội đồng quản trị của CTCP;
– Quyết định của Chỉ tịch HĐQT;
– Thông báo thay đổi ĐKKD;
– CMND của 02 người mới.

Luật sư 2 trả lời:

Theo quan điểm của tôi, ý kiến tư vấn trên của Luật sư là chưa phù hợp với các quy định của Luật doanh nghiệp vì những lý do sau:

Thứ nhất, việc Luật sư cho rằng “Trước tiên, để đảm bảo chắc chắn công ty bạn nên sửa lại điều lệ (bỏ quy định đó đi)” theo tôi hiểu là Luật sư đang hướng dẫn Doanh nghiệp của bạn bỏ nội dung quy định sau ở Điều lệ “Công ty A đã cam kết nắm giữ số cổ phần nói trên trong vòng 3 năm kể từ ngày trở thành cổ đông chiến lược (20/2/2006) và được ghi nhận trong Điều lệ sửa đổi của công ty ngày 28/2/2006” như vậy sẽ không đảm bảo quyền lợi của Doanh nghiệp bạn vì đã bỏ đi việc cam kết giữ số cổ phần đó trong thời hạn 03 năm kể từ ngày trở thành cổ đông sáng lập trong khi Công ty bạn chẳng có nghĩa vụ phải thực hiện nội dung này.

Tất nhiên khi Công ty A giải thể và Công ty bạn cũng đã có thiện ý là làm thủ tục đăng ký thay đổi để các thành viên của Công ty A được quyền kế thừa số cổ phần đó là hợp lý nhưng không có nghĩa là có nghĩa vụ bỏ các cam kết của Công ty A (các thành viên kế thừa cũng phải có trách nhiệm kế thừa thực hiện các cam kết đó);

Thứ hai, về hồ sơ chuyển nhượng cổ phần của Công ty TNHH A cho thành viên bao gồm: Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên về việc chuyển nhượng cổ phần; Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần chứ không phải chỉ là Biên bản họp;

Thứ ba, Luật sư tư vẫn đã có sự nhầm lần về thẩm quyền cho phép thực hiện chuyển nhượng cổ phần trong trường hợp cụ thể này phải là Đại hội đồng cổ đông vì việc chuyển nhượng này có liên quan đến việc sửa đổi điều lệ. Và hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (thay đổi cổ đông do chuyển nhượng vốn) theo hướng dẫn tại Nghị định 88/2006/NĐ-CP phải bao gồm các văn bản, tài liệu sau:

– Biên bản họp của Đại Hội đồng cổ đông;

– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông;

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sau khi thay đổi;

Chắc có lẽ do đánh máy nhầm mà Luật sư tư vấn có sử dụng “Biên bản họp Đại hội đồng quản trị của CTCP” vì không thấy Luật doanh nghiệp có quy định đơn vị này.