Văn Phòng Luật LVN

Chị Mai có câu hỏi:

Hiện Công ty em đang muốn chuyển từ Chi nhánh sang Văn phòng uỷ quyền.

XIn cho em biết thủ tục sẽ thế nào ạ?

Em cảm ơn!

Luật sư trả lời:

Chào bạn!

Trước hết, bạn làm thủ tục chấm dứt hoạt động Chi nhánh của Công ty cổ phần:

Thủ tục:

* Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư)

Thành phần hồ sơ, gồm:

– Quyết định của doanh nghiệp về giải thể chi nhánh hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh của đơn vị nhà nước có thẩm quyền;

– Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

– Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

– Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh;

– Con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế của chi nhánh doanh nghiệp;

– Số chứng từ giá trị gia tăng chưa sử dụng.

* Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 07 ngày (nếu Cơ quan thuế và Cơ quan công an không có yêu cầu khác)

Sau đó, làm thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền như sau:

– Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư)

Hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền của công ty cổ phần:

– Thông báo lập văn phòng uỷ quyền (do uỷ quyền pháp luật của doanh nghiệp ký) (mẫu quy định);

– Quyết định bằng văn bản về việc thành lập văn phòng uỷ quyền của Hội đồng quản trị (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký) (mẫu cân nhắc);

– Biên bản họp về việc lập văn phòng uỷ quyền, của Hội đồng quản trị (có chữ ký tất cả thành viên hội đồng quản trị) (mẫu cân nhắc).

– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng uỷ quyền (mẫu cân nhắc).

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền,văn phòng uỷ quyền:

Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;

Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;

– Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu văn phòng uỷ quyền hoặc của cá nhân khác nếu văn phòng uỷ quyền hoạt động ngành, nghề mà theo hướng dẫn của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề Danh sách một số ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề;

Trân trọng!

Luật sư 2 trả lời:

Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp thì không có thủ tục chuyển đổi từ Chi nhánh sang Văn phòng uỷ quyền.

Chi nhánh và văn phòng uỷ quyền đều là đơn vị phụ thuộc của Công ty, Chi nhánh thực hiện 2 chức năng là Kinh doanh và Đại diện, còn Văn phòng uỷ quyền chỉ thực hiện 1 chức năng là Đại diện.

Bạn sẽ có 2 phương án:

Phương án 1: Chấm dứt hoạt động của chi nhánh và mở Văn phòng uỷ quyền tại Chi nhánh

Phương án 2: Không thực hiện hoạt động kinh doanh ở Chi nhánh nữa mà chỉ thực hiện chức năng uỷ quyền thôi.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam