Chuyển trụ sở công ty khác quận

Anh Châm có câu hỏi:

Kính chào luật sư,

Công ty em đang chuẩn bị chuyển địa điểm từ địa chỉ cũ ở Thanh Xuân, HN sang địa chỉ mới ở Cầu Giấy, HN.

Luật sư có thể tư vấn giúp em là cần làm các thủ tục đăng ký gì để có thể sang địa điểm mới được không?

Mặt khác hiện tại thì bên công ty em vẫn còn một số hóa đơn GTGT chưa sử dụng đến, em cần làm các thủ tục gì để có thể tiếp tục sử dụng số hóa đơn này khi chuyển sang địa chỉ mới?

Trong thời gian chờ chuyển sang địa điểm mới thì công ty em vẫn hoạt động bình thường nên vẫn có các hoạt động mua bán ( vẫn có hóa đơn đầu vào). Trong thời gian này thì em có thể xuất được hóa đơn đầu ra được không? Nếu được thì sẽ làm như nào ạ?

Em rất mong luật sư tư vấn giúp em về các thủ tục cần thiết để công ty vẫn có thể hoạt động bình thường trong thời gian chờ làm thủ tục sang địa chỉ mới.

Em xin cảm ơn.

Luật sư trả lời:

Bạn liên hệ đơn vị thuế quận Thanh Xuân để làm thủ tục xác nhận các nghĩa vụ về thuế sau đó làm hồ sơ thay đổi trụ sở đến quận Cầu Giấy.

Khi thay đổi sang quận Cầu Giấy bạn đăng ký mua chứng từ mới vì thông tin doanh nghiệp đã thay đổi.

Bạn làm Thông báo thay đổi trụ sở doanh nghiệp gửi cho đơn vị đăng ký kinh doanh và kèm theo hồ sơ gồm:

– Biên bản họp;

– Quyết định về việc thay đổi;

– Xác nhận nghĩa vụ thuế của quận Thanh Xuân.

Luật sư 2 trả lời:

Chào bạn!

Khi chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 (mười) ngày công tác, kể từ ngày quyết định chuyển địa chỉ trụ sở chính. Nội dung thông báo gồm:
Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
Họ, tên, chữ ký của người uỷ quyền theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 7 (bảy) ngày công tác, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ.