Công bố hợp quy có bắt buộc không?

 

Một sản phẩm, bất kể lớn hay nhỏ, cũng phải được chứng nhận tuân thủ trước khi có mặt trên thị trường để tiêu dùng chung. Nó không chỉ gửi tới cho nhà nước sự dễ dàng trong quản lý mà còn mang lại sự an tâm nơi người tiêu dùng. Người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm của công ty cũng được hưởng nhiều lợi thế về lợi nhuận cũng như uy tín thương hiệu. Tuy nhiên, không phải tất cả các sản phẩm đều bắt buộc phải công bố hợp chuẩn tuân thủ, chỉ có những sản phẩm có khả năng không ăn toàn và có thể ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng mới buộc phải có chứng nhận hợp quy.Sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy là những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nằm trong quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ quản lý ngành hay được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy an nhân dân tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương ban hành. Cụ thể, những đối tượng nằm trong quy chuẩn kỹ thuật là những sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, hàng hóa có liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường bắt buộc phải công bố hợp quy.

 

Thông thường nếu muốn chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp cần phải đánh giá sự phù hợp giữa đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn và trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật với đặc tính kỹ thuật, các yêu cầu quản lý trong quy định tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

 

Vì sao doanh nghiệp, nhà sản xuất nên công bố hợp quy với sản phẩm của mình:

Với những sản phẩm bắt buộc phải đăng ký, đây là thủ tục pháp lý vô cùng cần thiết mà doanh nghiệp cần thực hiện trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường. Lưu thông sản phẩm chưa được Chứng nhận hợp quy sẽ bị phạt hành chính và buộc không được tiếp tục kinh doanh sản phẩm đó.

Vậy với những sản phẩm mà pháp luật không bắt buộc phải, doanh nghiệp có nên đăng ký chứng nhận hợp quy không? 

Hiện nay thị trường kinh tế là thị trường mở do đó một sản phẩm có thể do nhiều nhà sản xuất phân phối ra ngoài thị trường. Muốn sản phẩm của mình được tiêu thụ mạnh, cạnh tranh được với các công ty doanh nghiệp khác đòi hỏi về chất lượng, giá thành của sản phẩm cần có ưu thế. Lẽ đó, trước khi tung sản phẩm ra ngoài thị trường, nhà sản xuất thường mong muốn sản phẩm của mình được một bên thứ 3 có uy tín đánh giá kiểm nghiệm, khẳng định chất lượng, từ đó tạo lòng tin ở khách hàng có ưu thế lớn trong việc cạnh tranh với các sản phẩm khác chưa qua kiểm nghiệm.

 

Việc làm hồ sơ công bố hợp quy có phức tạp, thủ tục có lằng nhằng hãy để LVN Group giúp bạn nghiên cứu:

Hồ sơ công bố hợp quy:

Thủ tục hồ sơ để đăng ký công bố hợp quy cho sản phẩm bao gồm như sau:

 

TH1: Công bố hợp quy dựa trên kết quả chúng nhận hợp quy của tổ chức chúng nhận được chỉ định.

 

Bản công bố hợp quy.

Bản sao có công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Quyết định thành lập hoặc các giấy tờ tương đương.nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý.

Bản sao hợp lệ phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính từ thời điểm thử nghiệm đến thời điểm nộp hồ sơ.

Bản báo cáo đánh giá hợp quy kèm theo mẫu dấu. Trong bản báo cáo đánh giá cần đảm bảo đủ những nội dung:đối tượng, tài liệu được sư dụng, tên và địa chỉ tổ chức thực hiện đánh giá, phương thức đánh giá, môt tả quá trình đánh giá, kết quả đánh giá.

Một số tài liệu có liên quan.Bản sao có công chứng của giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chúng nhận được chỉ định cho tổ chức, cá nhân.

TH2: Công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá.

 

Bản công bố hợp quy.

Bản sao công chứng giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Quyết định thành lập hoặc các giấy tờ tương đương. Nếu chưa được chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý thì trong bộ hồ sơ đăng ký công bố chất lượng sản phẩm cần đưa ra quy trình sản xuất kèm theo kế hoặc kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Nếu được chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý thì trong bộ hồ sơ cần có bản sao hợp lệ giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý.Bản sao hợp lệ phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính từ thời điểm thử nghiệm đến thời điểm nộp hồ sơ.

Bản báo cáo đánh giá hợp quy kèm theo mẫu dấu. Trong bản báo cáo đánh giá cần đảm bảo đủ những nội dung:đối tượng, tài liệu được sư dụng, tên và địa chỉ tổ chức thực hiện đánh giá, phương thức đánh giá, mô tả quá trình đánh giá, kết quả đánh giá.

Một số tài liệu có liên quan.

Xin giấy chứng nhận hợp quy ở đâu?

Hiện nay doanh nghiệp có thể xin giấy chứng nhận hợp quy ở Tổ chức chứng nhận được cấp phép hoạt động.

Nếu như doanh nghiệp đăng ký với 1 Tổ chức chứng nhận không được cấp phép thì giấy chứng nhận hợp quy đó không có giá trị trong công bố hợp quy và đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường cũng như giá trị về pháp lý và hợp đồng. Do đó, việc đăng ký với Tổ chức chứng nhận được cấp phép là rất cần thiết.

 

Quy trình công bố hợp quy.

Pháp luật quy định về trình tự công bố hợp quy sản phẩm, theo đó việc công bố hợp quy được thực hiện qua hai bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Bước đầu tiên của quá trình là đánh giá sự phù hợp đối tượng cần công bố với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thực hiện thủ tục công bố.

 

Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại đơn vị chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.

 

 Hoạt động hợp chứng hợp quy là khái niệm không quá xa lạ với các doanh nghiệp, tuy nhiên với một số doanh nghiệp mới các khái niệm này có vẻ còn hơi mới lạ. Một số trường hợp hoạt động này mang tính bắt buộc, trong khi nhiều trường hợp pháp luật không quy định bắt buộc. Tuy nhiên việc tự công bố hợp quy sản phẩm luôn được khuyến khích doanh nghiệp hành động bởi những lợi ích không nhỏ của nó với bản thân doanh nghiệp, cho cả khách hàng cũng như nhà nước. Hy vọng nội dung trình bày trên đã giúp bạn hiểu hơn về vấn đề hợp quy cũng như lý do nên tự công bố hợp quy cho sản phẩm của mình. Bạn có bất cứ câu hỏi gì về quy trình tự công bố hợp quy hay thủ tục pháp lý gì khác xin vui lòng liên hệ với LVN Group để chúng tôi giúp bạn trả lời mọi câu hỏi, cũng như giải quyết mọi vấn đề về hồ sơ, thủ tục nhanh chóng nhất.