Công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam

1. Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

a) Là thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là nước) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;

b) Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

(Khoản 1 điều 4 Nghị định 72/2006/NĐ-CP ngày 25/07/2006 Quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng Đại diện …)

2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền theo mẫu của Bộ Thương mại do uỷ quyền có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (theo mẫu);

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được đơn vị có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm;

c) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

d) Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.

(Khoản 1 điều 5 Nghị định 72/2006/NĐ-CP ngày 25/07/2006 Quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng Đại diện …)

3. Đại diện tại Việt Nam trong trường hợp là uỷ quyền có thẩm quyền ký kết hợp đồng đứng tên doanh nghiệp nước ngoài hoặc uỷ quyền không có thẩm quyền ký kết hợp đồng đứng tên doanh nghiệp nước ngoài nhưng thường xuyên thực hiện việc giao hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ tại Việt Nam phát sinh thu nhập phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (Điều 2 Luật Thuế thu nhập Doanh nghiệp).

Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ tính thuế được tính bằng thu nhập tính thuế nhân với thuế suất.

Nếu bạn cần lấy mẫu đơn cân nhắc bạn có thể liên hệ với Phòng Dịch vụ Pháp lý của Công ty Lawsoft.