Công văn 377/TCT-DNNCN về việc Đẩy mạnh tổ chức triển khai cấp tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với cá nhân

Bài viết dưới đây gửi tới cho quý bạn đọc thông tin về công văn 377/TCT-DNNCN về việc Đẩy mạnh tổ chức triển khai cấp tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với cá nhân.

1. Tài khoản giao dịch điện tử là gì?

Căn cứ theo khoản 4 điều 3 Thông tư 19/2021/TT-BTC giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế quy định: 

Tài khoản giao dịch thuế điện tử” là tên và mật khẩu đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế khi thực hiện các giao dịch thuế điện tử được đơn vị thuế cấp cho người nộp thuế.

Tài khoản giao dịch thuế điện tử bao gồm 01 (một) tài khoản chính và tối đa không quá 10 (mười) tài khoản phụ. Tài khoản chính được đơn vị thuế cấp cho người nộp thuế theo hướng dẫn tại Điều 10 Thông tư này. Tài khoản phụ do người nộp thuế tự đăng ký thông qua tài khoản chính để phân quyền thực hiện theo từng dịch vụ thuế điện tử.

2. Vì sao cá nhân cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế?

Khi thực hiện đăng ký và sử dụng tài khoản giao dịch điện tử, cá nhân sẽ được thụ hưởng nhiều lợi ích sau:

–       Cá nhân có tài khoản giao dịch điện tử có thể kê khai, nộp hồ sơ Quyết toán thuế TNCN mà không cần nộp bản giấy đến đơn vị thuế.

–       Việc thực hiện các thủ tục qua giao dịch điện tử giúp cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí.

–       Cá nhân có thể thực hiện giao dịch điện tử với đơn vị Thuế vào mọi lúc, mọi nơi, không kể không gian, thời gian.

–       Cá nhân vừa có thể chủ động công việc cá nhân, vừa tham gia các giao dịch điện tử với đơn vị Thuế mà không phải chờ đợi.

–       Việc thực hiện các thủ tục qua giao dịch điện tử góp phần tránh tập trung đông người, nhằm phòng chống và ngăn ngừa lây nhiễm dịch Covid-19.

3. Công văn 377/TCT-DNNCN về việc Đẩy mạnh tổ chức triển khai cấp tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với cá nhân

 

 

Kính gửi:Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Triển khai dịch vụ thuế điện tử đối với đối tượng người nộp thuế là cá nhân, từ năm 2017, Tổng cục Thuế đã ban hành nhiều công văn hướng dẫn triển khai. Ngày 20/09/2019, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 66/2019/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/07/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Về tình hình triển khai cấp tài khoản giao dịch điện tử và dịch vụ thuế điện tử cá nhân tại 63 Cục Thuế: Qua theo dõi dữ liệu trên hệ thống ETAX và TMS từ ngày triển khai đến hết 28/12/2020 cho thấy mặc dù các Cục Thuế đã thực hiện triển khai điện tử tuy nhiên cho đến nay chỉ có một số Cục Thuế đã đạt hiệu quả cao trong thực hiện cấp tài khoản giao dịch điện tử và dịch vụ thuế điện tử như Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Bắc Ninh, Thái Nguyên…,bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số Cục Thuế có số lượng tài khoản giao dịch điện tử và tờ khai điện tử đạt rất thấp như Cục Thuế Bắc Cạn, Điện Biên, Lai Châu, Hà Giang,.. (Số liệu Tổng cục Thuế đã kết xuất trên ứng dụng từ thời gian triển khai ứng dụng đến 28/12/2020 và để trên đường dẫn ftp://ftp.tct.vn/public/VPTCT/CTTT/DIENTUTNCN_2020/)

Tại dữ liệu trên cũng cho thấy số lượng cá nhân đăng ký tài khoản giao dịch điện tử chiếm tỷ lệ rất thấp so với số lượng người nộp thuế là cá nhân mà đơn vị thuế đang quản lý, cụ thể có 205,459 số tài khoản đăng ký giao dịch điện tử, chiếm rất ít so với tổng số người nộp thuế là cá nhân có mã số thuếđang hoạt động hiện nay.

Mặt khác, theo phản ánh của người nộp thuế thì một số Chi cục thuế đã từ chối cấp tài khoản giao dịch điện tử cho cá nhân khi người nộp thuế đến giao dịch tại đơn vị thuế bất kỳ gần nhất, gây khó khăn cho người nộp thuế.

Để mở rộng triển khai dịch vụ khai nộp thuế điện tử đối với đối tượng cá nhân ở phạm vi toàn quốc, tạo thuận lợi cho người nộp thuế khi thực hiện giao dịch điện tử với đơn vị thuế, đảm bảo đạt được các mục tiêu mà Chính phủ đặt ra tại Nghị quyết số 02/NQ-CP ngày 01/01/2019 và Quyết định 2204/QĐ-BTC ngày 21/11/2018 của Bộ Tài chính, cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuếtrong việc thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2020, Tổng cục Thuế đề nghị đồng chí Cục trưởng Cục Thuế các tỉnh, thành phố chỉ đạo các bộ phận liên quan của Cục Thuế và Chi cục Thuế tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau đây:

1. Tổ chức cấp tài khoản giao dịch điện tử cho cá nhân theo hướng dẫn tại Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/7/2015 được sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 66/2019/TT-BTC ngày 20/9/2019 của BộTài chính. Trường hợp cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch điện tử thì người nộp thuế sử dụng tài khoản đã được cấp để thực hiện các dịch vụ thuế điện tử đã được gửi tới trên hệ thống ETAX; Trường hợp cá nhân chưa được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử có thểđến bất kỳ đơn vị thuế đểđược cấp tài khoản theo hướng dẫn tại Điều 15 Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/7/2015 được sửa đổi bổ sung theo khoản 6 Điều 1 Thông tư số 66/2019/TT-BTC ngày 20/9/2019 của Bộ Tài chính.

Trường hợp cá nhân đã có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia thì được phép đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia mà không cần phải đến đơn vị thuế (dựkiến triển khai trong tháng 2/2021).

Các bước thực hiện đăng ký tài khoản giao dịch điện tử được hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Công văn.

2. Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và nội dung tuyên truyền tại đơn vị thuế các cấp để khuyến khích người nộp thuế là cá nhân có mã số thuế không có chữ ký số được cấp tài khoản giao dịch điện tử và thực hiện các dịch vụ thuế điện tử với đơn vị thuế, đặc biệt các cá nhân có tài khoản giao dịch điện tửkê khai nộp hồ sơ Quyết toán thuế TNCN trên dịch vụ thuế điện tử để giảm ách tắc khi nộp hồ sơ giấy tại các đơn vị thuế theo các nội dung đã được hướng dẫn tại các công văn của Tổng cục Thuế.

Tăng cường tuyên truyền, phổ biến để người nộp thuế biết được những lợi ích thiết thực khi triển khai việc lập tài khoản giao dịch thuế điện tử với đơn vị thuế, nộp hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử để người nộp thuế tích cực thực hiện. Tuyên truyền về mục đích, lợi ích, cách thức đăng ký tài khoản giao dịch điện tử, khai thuế điện tử, tuyên truyền qua đài phát thanh, truyền hình, báo chí, trang thông tin điện tử của Cục Thuế… Đồng thời, đẩy mạnh tuyên truyền rộng rãi về nỗ lực, kết quả cải cách của ngành thuế nhằm tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế thông qua việc gửi tới các dịch vụ thuế điện tử.

Thông tin tuyên truyền phải thường xuyên, liên tục theo nhiều cách thức, bảo đảm mọi người nộp thuếtiếp cận và hiểu rõ quy trình, trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản giao dịch điện tử.

Trong quá trình triển khai thực hiện, có phát sinh vướng mắc cần hỗ trợ, các Cục Thuế phản ánh vềTổng cục Thuế để được hướng dẫn kịp thời: Hỗ trợ trả lời về hệ thống ứng dụng tại email htcanhan@gdt.gov.vn hoặc Số điện thoại: 024.37.689.679 (máy lẻ 2104 hoặc 2105); Hỗ trợvướng mắc về nghiệp vụ tại email: vtthao@gdt.gov.vnhoặc số điện thoại 024.39.712.555 (máy lẻ 4210).

Tổng cục Thuế thông báo để các Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được biết và thực hiện./.

 

4. Cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử:

Cách 1: Căn cứ Công văn 377/TCT-DNNCN NNT đăng ký trực tuyến và đến trực tiếp đơn vị thuế để được phê duyệt và kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử

•     NNT truy cập vào đường dẫn https://canhan.gdt.gov.vn/, NNT chọn “Đăng ký”
•     NNT nhập thông tin Số điện thoại, Email, Mã xác nhận.
•     Hệ thống hiển thị “Tờ khai Đăng ký giao dịch với đơn vị thuế bằng phương thức điện tử” – mẫu số 01/ĐK_TĐT như sau, NNT kiểm tra thông tin và nhấn “Hoàn thành đăng ký”.
•     Nếu chưa được cấp mã xác nhận (bước 3), bạn đến Cơ quan Thuế (CQT) để hoàn thành đăng ký và sử dụng (mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu).
•     Nếu đã được cấp mã xác nhận (bước 3), mật khẩu sẽ được gửi đến số điện thoại đăng ký. Bạn hoàn toàn có thể đăng nhập, đổi mật khẩu mới và sử dụng dịch vụ.

Cách 2: Căn cứ Công văn 377/TCT-DNNCN Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;

•       Đăng nhập vào trang CDVCQG, nhấn chọn Thanh toán trực tuyến.
•       Chọn Nộp thuế cá nhân/Trước bạ.
•       Chọn tiếp mục Kê khai thuế cá nhân.
•       Nhập mã số thuế, mã kiểm tra, tick chọn Cá nhân hoặc Tổ chức và sau đó nhấn Đăng ký.
•       Nhập thông tin đăng ký tài khoản, kiểm tra lại lần nữa và nhấn Tiếp tục.
•       Kiểm tra thông tin Tờ khai Đăng ký giao dịch và nhấn Hoàn thành đăng ký.
•       Hệ thống sẽ gửi thông tin về tài khoản, mật khẩu về số điện thoại đăng ký. Đăng nhập trang web, đổi mật khẩu mới và sử dụng.

Cách 3: Căn cứ Công văn 377/TCT-DNNCN  NNT đăng ký trực tiếp tại đơn vị thuế.

Nộp Tờ khai mẫu 01/ĐK-TĐT và Giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD tại bộ phận Một cửa, CBT sẽ kiểm tra thông tin trên tờ khai so với các giấy tờ kèm theo:

•       Trường hợp thông tin (SĐT, E-mail) trọn vẹn và hợp lệ, CBT sẽ thực hiện tạo và gửi thông tin tài khoản giao dịch điện tử cho bạn qua số điện thoại và địa chỉ email đã đăng ký.
•       Trường hợp NNT khai thiếu thông tin (SĐT hoặc E-mail): CBT thực hiện tạo và cấp mã xác nhận cho bạn. Hãy sử dụng mã xác nhận này để hoàn tất thủ tục đăng ký. Hệ thống yêu cầu nhập mã xác nhận mà bạn đã nhận từ CQTThông tin tài khoản, mật khẩu sẽ được gửi về số điện thoại và địa chỉ email bạn đã đăng ký.

Trên đây là nội dung về công văn Công văn 377/TCT-DNNCN về việc Đẩy mạnh tổ chức triển khai cấp tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với cá nhân. Quý bạn đọc có bất kỳ câu hỏi, khó khăn có thể liên hệ với công ty Luật LVN Group để được hỗ trợ, tránh các vấn đề ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của bạn.