Công văn số 766/TCT-DNNCN về việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT)

Ngày 17/3/2023, Tổng cục Thuế ban hành Công văn số 766/TCT-DNNCN gửi 57 Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Bài viết dưới đây gửi tới cho quý bạn đọc thông tin về công văn Công văn số 766/TCT-DNNCN về việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT).

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3: “1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằngphương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

2. Công văn số 766/TCT-DNNCN về việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT).

2.1  Về công tác tập huấn, phổ biến chính sách và tuyên truyền, hỗ trợ NNT (mục 1)

a) Về tập huấn, phổ biến chính sách: Trên cơ sở tài liệu hướng dẫn tại Phụ lục 01 kèm theo Công văn này, Cục thuế tập huấn, phổ biến tới các đối tượng áp dụng HĐĐT theo lộ trình thực hiện hoặc có thể phân nhóm theo danh sách đối tượng dự kiến áp dụng HĐĐT có mã của đơn vị thuế, và danh sách đối tượng dự kiến áp dụng HĐĐT không có mã của đơn vị thuế. Việc tổ chức tập huấn, phổ biến chính sách về HĐĐT theo các cách thức phù hợp, đảm bảo phòng chống dịch theo yêu cầu của từng địa phương.

b) Về công tác tuyên truyền, hỗ trợ đối tượng áp dụng HĐĐT: Cục Thuế chủ động phối hợp với các đơn vị tuyên giáo, đơn vị thông tấn báo chí, đài phát thanh, đài truyền hình, chi nhánh/văn phòng uỷ quyền của VCCI để tổ chức tuyên truyền, phổ biến các nội dung quy định của pháp luật về HĐĐT đến toàn thể cộng đồng NNT thuộc địa bàn quản lý. Cơ quan thuế các cấp cần dựa trên lộ trình áp dụng HĐĐT với từng nhóm đối tượng để có cách thức tuyên truyền, hỗ trợ phù hợp, kịp thời qua Hệ thống 479 kênh thông tin hỗ trợ NNT. Bảng kế hoạch các công việc tuyên truyền, hỗ trợ NNT thực hiện HĐĐT theo Phụ lục số 02 đính kèm công văn này.

c) Về phân cấp hỗ trợ tổ chức, cá nhân áp dụng HĐĐT: Trung tâm điều hành triển khai HĐĐT của từng Cục Thuế chỉ công bố đường dây nóng của Cục Thuế và Chi cục Thuế, đảm bảo tổ chức, cá nhân tại địa bàn thì yêu cầu hỗ trợ chỉ được tiếp nhận tại đơn vị thuế địa phương, tránh việc quá tải cho đường dây nóng của Tổng cục Thuế để Trung tâm điều hành triển khai HĐĐT của Tổng cục Thuế tập trung hỗ trợ hiệu quả cho các Cục Thuế.

Nhìn chung, để triển khai HĐĐT đảm bảo sự đồng thuận, hỗ trợ của các cấp, các ngành tại địa phương, Tổng cục Thuế chỉ đạo các Cục Thuế cần cửa hàng triệt trọn vẹn các nội dung về trách nhiệm của Cục Thuế tại Điều 3 Quyết định 206. Mặt khác, để đảm bảo tiến độ, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế (NNT) và các tổ chức gửi tới giải pháp:

–        Tập huấn, phổ biến tới các đối tượng áp dụng HĐĐT theo lộ trình thực hiện hoặc phân nhóm áp dụng HĐĐT có mã và không có mã.

–        Chủ động phối hợp với các đơn vị tuyên giáo, đơn vị thông tấn báo đài để tổ chức tuyên truyền, phổ biến các nội dung quy định của pháp luật về HĐĐT.

–        Công bố đường dây nóng của Cục Thuế và Chi cục Thuế tránh việc quá tải cho đường dây nóng của Tổng cục Thuế.

–       Cơ quan thuế các cấp cần dựa trên lộ trình áp dụng HĐĐTvới từng nhóm đối tượng để có cách thức tuyên truyền, hỗ trợ phù hợp, kịp thời qua hệ thống 479 kênh thông tin hỗ trợ NNT.

2.2  Về việc xác định đối tượng áp dụng HĐĐT và xây dựng lộ trình triển khai đến 30/6/2023 (mục 2)

Căn cứ danh sách người nộp thuế (NNT), tổ chức bán hàng hoá, gửi tới dịch vụ, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai áp dụng HĐĐT có mã của đơn vị thuế. Hoặc HĐĐT không có mã của đơn vị thuế, đơn vị thuế quản lý thông báo đến từng NNT bằng cách thức thư điện tử (email), trong đó có nội dung thông báo về việc NNT chuẩn bị điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin thực hiện việc lập, chuyển dữ liệu HĐĐT đến đơn vị thuế, gửi HĐĐT cho người mua và các nội dung khác về quản lý, sử dụng HĐĐT.

–        Lập danh sách đối tượng áp dụng HĐĐT: Cơ quan thuế thông báo đến từng NNT về việc chuẩn bị điều kiện về cơ sở hạ tầng CNTT thực hiện việc lập, chuyển dữ liệu HĐĐT đến đơn vị thuế, gửi HĐĐT cho người mua…

–        Xây dựng lộ trình triển khai tiếp nhận, xử lý thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT: Đảm bảo đến hết ngày 31/5/2023 phải hoàn thành 70% và phấn đấu 100% số lượng NNT áp dụng HĐĐT.

–        Chủ động tham mưu báo cáo Ban chỉ đạo tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Từ tháng 4/2023, Tổng cục Thuế yêu cầu các cục Thuế cần chỉ đạo các đơn vị thuế quản lý tại địa bàn hướng dẫn về triển khai hệ thống HĐĐT.

2.3  Chế độ báo cáo (mục 3)

Cục thuế thực hiện chế độ báo cáo theo hướng dẫn trong công văn 766/TCT-DN cho đến hết ngày 30/6/2023 cụ thể như sau:

– Về báo cáo vướng mắc trong quá trình triển khai: Cục Thuế thông qua Trung tâm điều hành triển khai hóa đơn điện tử của Cục Thuế để gửi báo cáo hàng ngày theo đường điện tử qua đường link Google Drive do Trung tâm điều hành triển khai HĐĐT của Tổng cục Thuế gửi tới.

– Đối với báo cáo tiến độ triển khai: Trung tâm điều hành triển khai HĐĐT của Tổng cục Thuế có trách nhiệm báo cáo Ban chỉ đạo của Tổng cục Thuế về tiến độ triển khai HĐĐT tại 57 tỉnh, thành phố. Dữ liệu để đánh giá tiến độ triển khai tại các tỉnh, thành phố sẽ được khai thác trên Hệ thống tập trung và được cập nhật theo đường link trên Google Drive định kỳ hàng tuần để các Cục Thuế đối chiếu, rà soát và có ý kiến điều chỉnh nếu cần thiết. Mẫu báo cáo tiến độ triển khai bao gồm:

Mẫu 01 – Báo cáo số lượng tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động trên hệ thống quản lý thuế TMS.

Mẫu 02 – Báo cáo số lượng tổ chức, doanh nghiệp đã được tiếp nhận, xử lý thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT trên Hệ thống HĐĐT.

Mẫu 03 – Tỷ lệ triển khai HĐĐT đối với tổ chức, doanh nghiệp.

Mẫu 04 – Báo cáo kết quả triển khai HĐĐT đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Trên đây là nội dung về Trên đây là nội dung về Công văn số 766/TCT-DNNCN về việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT). Quý bạn đọc có bất kỳ câu hỏi, khó khăn có thể liên hệ với công ty Luật LVN Group để được hỗ trợ, tránh các vấn đề ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của bạn.