Công văn Về việc trả lời đơn đề nghị của công dân [2023]

Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng mẫu công văn trả lời đề nghị với mẫu dưới đây.

1. Công văn trả lời đơn đề nghị là gì?

Đơn đề nghị là văn bản dành cho cá nhân, tập thể hoặc tổ chức gửi tới các cá nhân, tập thể, tổ chức, đơn vị, lãnh đạo cấp trên để xem xét và giải quyết các đề nghị cần được thông qua, giải quyết công việc chung hay một vấn đề cụ thể nào đó.

Công văn trả lời là công văn phúc đáp, được hiểu là văn bản được cá nhân, tổ chức sử dụng để trả lời một/một số câu hỏi mà chủ thể có thẩm quyền đưa ra/đặt ra cho chủ thể làm công văn. Hoặc cũng có thể là văn bản trả lời khi nhận được một văn bản khác từ phía cá nhân, tổ chức khác.

Công văn trả lời đơn đề nghị chính là công văn phúc đáp văn bản đề nghị mà đơn vị, tổ chức, cá nhân khác gửi cho mình nhằm đồng ý, từ chối hoặc có ý kiến với đơn đề nghị đó.

2. Trả lời đơn đề nghị bằng công văn được không?

Công văn là cách thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện giao tiếp chính thức của đơn vị nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân.

Đối với công văn trả lời đơn đề nghị thì được xem là công văn bình thường nhưng bộc lộ ý kiến, đóng góp của người gửi công văn và có thể sử dụng được phổ biến.

3. Các nội dung trong công văn trả lời đơn đề nghị

Công văn phải có đủ các phần sau đây:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa danh và thời gian gửi công văn.
• Tên đơn vị chủ quản và đơn vị ban hành công văn.
• Chủ thể nhận công văn (đơn vị hoặc cá nhân).
• Số và ký hiệu của công văn.
• Trích yếu nội dung.
• Nội dung công văn.
• Chữ ký, đóng dấu.
• Nơi gửi.

-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn

• Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
• Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của đơn vị gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:

• Viện dẫn vấn đề.
• Giải quyết vấn đề.
• Kết luận vấn đề.

4. Mẫu công văn trả lời đề nghị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. tháng ….. năm ……….

Kính gửi:…….

Trả lời công văn số … ngày … / … / … của ……… về vấn đề….(4)……….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

+ Nêu những nội dung trả lời các vấn đề mà các đơn vị, đơn vị khác hoặc thư riêng, đơn khiếu nại của cá nhân, yêu cầu đơn vị giải quyết những yêu cầu hay trả lời những câu hỏi.

+ Nếu không trả lời hoặc chưa thể trả lời được thì nêu lý do hợp lý (có thể là không đủ các dữ kiện để trả lời câu hỏi các yêu cầu đặt ra).

Nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị quý… cho ý kiến. Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm.

Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

– Như trên ..(5)……..;
– Lưu: VT, ..(6)……..

5. Một số câu hỏi thường gặp

Công văn trả lời đơn đề nghị là gì?

Công văn trả lời đơn đề nghị chính là công văn phúc đáp văn bản đề nghị mà đơn vị, tổ chức, cá nhân khác gửi cho mình nhằm đồng ý, từ chối hoặc có ý kiến với đơn đề nghị đó.

Chi phí khi gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.

Thời gian giải quyết là bao lâu?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian giải quyết sẽ khác nhau. Thông thường từ 01 đến 03 ngày công tác, kể từ nhận được trọn vẹn hồ sơ.

Khách hàng nên lựa chọn Công ty nào gửi tới dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý uy tín chất lượng?

LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý.

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về mẫu công văn trả lời đề nghị. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần  thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu hãy liên hệ với LVN Group để biết thêm chi tiết !!

Hotline: 1900.0191

Mail: info@lvngroup.vn