Văn Phòng Luật LVN

Hành chính văn phòng là bộ phận đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, văn thư, lễ tân… và chuyên viên hành chính văn phòng là những người trực tiếp làm các công việc này. Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày: “Công việc hành chính là gì? (cập nhật 2023)”.

1. Công việc hành chính

Tiếp nối phần khái niệm chuyên viên hành chính là gì, bạn hãy cùng chúng tôi nghiên cứu về những công việc mà họ phải làm. Như đã đề cập ở trên, khối lượng công việc của họ rất nhiều và nó còn được chia thành nhiều loại nhiệm vụ khác nhau. Dưới đây là danh sách những việc mà các chuyên viên hành chính văn phòng phải làm hàng ngày.

Quản lý giấy tờ – hồ sơ

Tiếp nhận các loại công văn, giấy tờ, văn bản được gửi đến và xử lý trong mức quyền hạn cho phép
Lưu trữ các tài liệu cần thiết
In ấn các tài liệu cần thiết khi có yêu cầu từ lãnh đạo hoặc các phòng ban.
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp ốm đau, hiếu – hỉ, thai sản… của chuyên viên công ty
Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ cho chuyên viên.
Theo dõi tình hình thực hiện nội quy nề nếp của chuyên viên công ty

Nhân viên hành chính văn phòng chính là người quản lý giấy tờ – hồ sơ

Đảm nhiệm công tác lễ tân

Trả lời điện thoại, giao tiếp với đối tác, khách hàng qua điện thoại…
Đón tiếp những khách hàng cần thiết của công ty trước khi lãnh đạo công ty trực tiếp công tác với họ
Chuẩn bị các loại tài liệu cần thiết cho cuộc họp cũng như chuẩn bị trọn vẹn các loại thiết bị, nước uống cho khách mời và lãnh đạo …
Tổ chức các sự kiện cho nội bộ chuyên viên công ty hoặc khách hàng

Quản lý các loại thiết bị, tài sản của công ty

Theo dõi tình trạng các loại tài sản, thiết bị của công ty
Khi có thứ nào hư hỏng hoặc gặp vấn đề phải báo cáo len cấp trên và đưa ra các phương án sửa chữa, bảo trì hoặc thay mới
Lên danh sách văn phòng phẩm cần thiết cho toàn bộ công ty và tiến hành đặt mua khi cần

Quản lý hồ sơ nhân sự

Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban của công ty
Theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động khi đến thời gian
Theo dõi tình hình nhân sự và lập báo cáo hàng tháng, gửi cho lãnh đạo
Cập nhật hồ sơ chuyên viên, bảo đảm hồ sơ trọn vẹn và tuân thủ đúng quy định của pháp luật

Chịu trách nhiệm vấn đề lương, thưởng cho chuyên viên

Lập bảng chấm công hàng tháng
Tính lương, thưởng hàng tháng của mỗi một chuyên viên trong công ty và trình lên để lãnh đạo duyệt
Hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương cho chuyên viên

2. Dịch vụ tư vấn luật LVN Group

Trên đây là thông tin về Công việc hành chính mà Công ty Luật LVN Group gửi đến quý bạn đọc tham khảo. Nếu cần cung cấp thêm thông tin chi tiết quy định về vấn đề này, quý khách vui lòng truy cập trang web: https://lvngroup.vn để được trao đổi cụ thể.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam