1. Các cách thức khuyến mại theo hướng dẫn của pháp luật
Theo Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP, các chương trình khuyến mại được quy định dưới nhiều cách thức khác nhau. Đồng thời, với từng cách thức cụ thể cũng được quy định về thủ tục thông báo hoặc đăng ký như sau:
1.1. Các cách thức khuyến mại cần phải thực hiện thủ tục thông báo
Các cách thức khuyến mại mà tổ chức, doanh nghiệp cần phải thông báo với Sở Công thương trước khi triển khai thực hiện bao gồm:
- Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
- Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
- Khuyến mại bằng cách thức giảm giá;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
- Bán hàng; cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố hoặc các cách thức tương ứng;
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên;
- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
1.2. Các cách thức khuyến mại cần phải thực hiện thủ tục đăng ký
Đối với các cách thức khuyến mại sau đây, thương nhân cần phải đăng ký và nhận được sự xác nhận từ phía đơn vị nhà nước có thẩm quyền trước khi triển khai trên thực tiễn:
- Chương trình khuyến mại mang tính may rủi (phụ thuộc vào sự may mắn của khách hàng tham gia chương trình);
- Các cách thức khuyến mại khác nếu được đơn vị có thẩm quyền chấp nhận.
2. Đăng ký chương trình khuyến mại dưới 100 triệu đối với các cách thức khuyến mại nào?
Theo như các cách thức đã được liệt kê như trên, ta sẽ phân chia thành 02 loại thủ tục để xem xét việc đăng ký chương trình khuyến mại dưới 100 triệu được quy định thế nào.
- Đối với các cách thức khuyến mại cần phải thực hiện thủ tục thông báo với Sở Công thương:
Việc tổ chức các chương trình khuyến mại này nếu có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng thì thương nhân không cần phải thực hiện bất cứ thủ tục thông báo hay đăng ký với đơn vị nhà nước có thẩm quyền.
- Đối với các cách thức khuyến mại cần phải thực hiện thủ tục đăng ký với Sở Công thương hoặc Bộ Công thương:
Việc đăng ký các chương trình khuyến mại này không phụ thuộc vào tổng giá trị giải thưởng, quà tặng. Điều đó có nghĩa là dù thương nhân có ý định triển khai chương trình khuyến mại dưới 100 triệu đồng vẫn phải thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại dưới 100 triệu với đơn vị nhà nước có thẩm quyền và cần nhận được xác nhận từ phía đơn vị đăng ký trước khi thực hiện trên thực tiễn.
3. Trình tự thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại dưới 100 triệu
Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại dưới 100 triệu được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Thương nhân cần phải chuẩn bị các thông tin cần thiết đối với cách thức khuyến mại mà mình lựa chọn và lập hồ sơ bao gồm:
- 01 Bản đăng ký thực hiện khuyến mại theo mẫu với các nội dung cơ bản tương tự như thủ tục Thông báo (bổ sung Tên chương trình khuyến mại);
- 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo mẫu;
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
- 01 Bản sao giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo hướng dẫn pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ kết quả từ Sở Công thương/Bộ Công thương
Thương nhân có thể lựa chọn cách thức nộp đến Sở Công thương/Bộ Công thương nơi tổ chức chương trình khuyến mại trong các cách dưới đây:
- Nộp qua đường bưu điện;
- Nộp trực tiếp;
- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Nếu hồ sơ hợp lệ, đơn vị đăng ký sẽ cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại theo đúng nội dung đã đăng ký cho thương nhân.
Bước 3: Thực hiện chương trình khuyến mại
Thương nhân có thể thực hiện chương trình khuyến mại dưới 100 triệu sau khi đã có sự xác nhận đăng ký theo đúng trình tự quy định của pháp luật.
Lưu ý: thương nhân phải đảm bảo thực hiện đúng nội dung khuyến mại đã được đăng ký.
Bước 4: Thông báo kết thúc chương trình khuyến mại đến đơn vị đăng ký
Cũng giống với cách thức đăng ký chương trình khuyến mại, đăng ký chương trình khuyến mại dưới 100 triệu khi đã kết thúc và hết hạn trao thưởng, thương nhân phải báo cáo kết quả thực hiện với nơi đã đăng ký.
Tham khảo thêm về Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công thương
4. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại dưới 100 triệu
Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ khi nhận được hồ sơ của thương nhân về việc đăng ký chương trình khuyến mại, đơn vị đăng ký sẽ thẩm định hồ sơ. Do đó, thời hạn sẽ tùy tình huống thực tiễn nhưng thông thường là 07 ngày công tác kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp bạn có mong muốn cân nhắc thêm về dịch vụ đăng ký chương trình khuyến mại của Công ty LVN Group thì hãy nhanh chóng liên hệ để được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình về báo giá, chi tiết dịch vụ.
5. Những câu hỏi thường gặp.
Các cách thức khuyến mại cần đăng ký hoặc thông báo với Sở công thương?
Hiện nay căn cứ theo hướng dẫn pháp luật tại điều 92 Luật Thương mại 2005 thì có 09 cách thức khuyến mại. Tuy nhiên chỉ có 02 cách thức cần đăng ký với Sở công thương khi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Căn cứ theo hướng dẫn tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, chương trình khuyến mại phải đăng ký gồm:
– Hình thức khuyến mại bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi).
Lưu ý: Hình thức này áp dụng trong trường hợp thương nhân chỉ thực hiện tại 1 tỉnh/thành phố
– Hình thức khuyến mại khác được đơn vị quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận. Căn cứ như sau là các cách thức khuyến mại:
+ Khuyến mại tặng hàng, dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử;
+ Tặng kèm hàng hóa, dịch vụ; Giảm giá trong một khoảng thời gian xác định;
+ Cung ứng dịch vụ, bán hàng có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
+ Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, tặng thưởng dựa trên số lượng, giá trị của hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng mua, sử dụng thông qua các cách thức thẻ khách hàng, phiếu tích điểm…;
+ Tổ chức các chương trình văn hóa, giải trí, nghệ thuật và các sự kiện khác cho khách hàng mua hàng, sử dụng dịch vụ tham gia; nếu tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu thì thương nhân không phải thực hiện thủ tục thông báo và đăng ký khuyến mại
Khuyến mại dưới 100 triệu có phải đăng ký với sở công thương không?
Có thể thấy hai cách thức khuyến mại bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi) và cách thức khuyến mại khác được đơn vị quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận không phụ thuộc vào giá trị giải thưởng hay quà tặng.
Do đó khi thương nhân thực hiện hoạt động khuyến mại với hai cách thức trên có nghĩa vụ đăng ký hoạt động khuyến mại với đơn vị nhà nước có thẩm quyền. Căn cứ khi thực hiện tổ chức hoạt động trên trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì sẽ cần đăng ký với Sở Công thương.
Theo đó, thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi dưới 100 triệu nói riêng hay đăng ký khuyến mại nói chung cần được thực hiện theo đúng quy định.
Khuyến mại là gì?
Theo quy định của Luật thương mại 2005, khuyến mại là một trong các hoạt động xúc tiến thương mại. Theo đó, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.
Khi thực hiện khuyến mại thì các chương trình khuyến mại phải được thực hiện hợp pháp, trung thực, công khai, minh bạch và không được xâm hại đến lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác.
Thông báo hoạt động khuyến mại với đơn vị có thẩm quyền?
Thông thường, theo hướng dẫn pháp luật bất cứ khi nào thương nhân tiến hành hoạt động khuyến mại của mình cần phải đăng ký chương trình khuyến mại. Theo quy định tại Điều 17; Thông báo hoạt động khuyến mại của Nghị định 81/2018/NĐ- CP quy định:
Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.
Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày công tác trước khi thực hiện khuyến mại (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các cách thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, căn cứ theo thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến).
Từ quy định trên có thể hiểu, khi thương nhân muốn thực hiện hoạt động khuyến mại theo cách thức nào cũng cần đăng ký với Sở Công thương về mặt hàng khuyến mại, cách thức khuyến mại và những vấn đề liên quan diễn ra trong suốt quá trình tổ chức hoạt động khuyến mại.
Trên đây là toàn bộ thông tin theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành về đăng ký chương trình khuyến mại dưới 100 triệu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay nhu cầu pháp lý nào cần chúng tôi hỗ trợ tư vấn và thực hiện thì hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group, chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn.
- Email: info@lvngroup.vn
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191