Văn Phòng Luật LVN

Kể từ 1/7/2023, tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai có sử dụng hóa đơn bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Với các thế mạnh vượt trội như: hạ tầng lớn bảo mật, khả năng triển khai nhanh, chất lượng, dịch vụ thông minh, hiệu quả và cơ hội sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ, Viettel đang là một trong nhưng nhà gửi tới hóa đơn điện tử số 1 tại Việt Nam về thị phần. Vậy làm thế nào để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel? Bài viết dưới đây LVN Group sẽ giúp Quý bạn đọc làm rõ nội dung này với nội dung “Đăng ký chứng từ điện tử Viettel – Hướng dẫn chi tiết.”

Đăng ký chứng từ điện tử Viettel – Hướng dẫn chi tiết

1. Tại sao nên dùng hóa đơn điện tử Viettel

Cơ hội sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ: Viettel là nhà gửi tới đa dịch vụ, doanh nghiệp có cơ hội dùng nhiều dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng mạng lớn của Viettel, với giá ưu đãi (dịch vụ tin nhắn thương hiệu, email server, lưu trữ dữ liệu, kết nối, các dịch vụ hướng đối tượng: trường học, y tế, giao thông…).
Hạ tầng mạng lớn, bảo mật: Khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày, hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.
Triển khai nhanh, chất lượng: Khởi tạo tài khoản cho Doanh nghiệp ngay sau khi ký hợp đồng. Viettel có các Trung tâm CNTT trên khắp 63 tỉnh/Tp, sẵn sàng triển khai, tích hợp khi có yêu cầu, hỗ trợ 24/7.
Hệ thống Hóa đơn điện tử SInvoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả: Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

2. Tính năng nổi bật phần mềm hóa đơn Sinvoice Viettel

Quản lý mô hình Tổng Công ty – chi nhánh thành viên

Hệ thống đáp ứng mô hình Tổng Công ty quản lý nhiều chi nhánh
Đơn vị quản lý có thể quản lý tâp trung hoạt động động sử dụng hóa đơn của tất cả các chi nhánh

Tích hợp sẵn tính năng gửi SMS cho khách hàng của doanh nghiệp

Ngoài tính năng gửi email cho khách hàng, hệ thống tích hợp sẵn module nhắn tin qua hệ thống tin nhắn thương hiệu do Viettel gửi tới, Khách hàng chỉ cần đăng ký sử dụng dịch vụ, dịch vụ ngay lập tức được khởi tạo.

Đáp ứng số lượng người dùng lớn

Thiết kế hệ thống với khả năng mở rộng cao, khả năng đáp ứng không giới hạn số lượng doanh nghiệp dùng dịch vụ
Đáp ứng đồng thời số lượng lớn giao dịch lập, phát hành hóa đơn

Khả năng tùy chọn mẫu hóa đơn linh hoạt

Hệ thống có nhiều mẫu hóa đơn để doanh nghiệp lựa chọn, có chức năng thay đổi, quản lý mẫu hóa đơn
Cho khả năng tùy chỉnh mẫu hóa đơn, thay đổi logo, hình nền mẫu hóa đơn theo nhu cầu

3. Thủ tục đăng ký Hóa đơn điện tử Viettel

Để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp/ tổ chức/ hộ cá nhân kinh doanh cần thực hiện những bước sau đây:

Bước 1: Khách hàng chụp hình các loại giấy tờ sau:

Chụp ảnh Giấy đăng ký kinh doanh ( hoặc file scan bản chính)
Chụp ảnh CMND / Thẻ Căn Cước/Visa của người uỷ quyền pháp luật

Bước 2: Ký kết hợp đồng & Thống nhất Mẫu Hóa Đơn

Khách hàng chọn gói hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp
Nhân viên Viettel sẽ tiến hành ký hợp đồng
Thống nhất – Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp

Bước 3: Tiến hàng gửi tới hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cho khách hàng.

Nhân viên tiếp hành khởi tạo hóa đơn
Hỗ trợ nôp hồ sơ lên chi cục thuế quản lý doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ đã được duyệt, tiến hành bàn giao cho doanh nghiệp

Bước 4: Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

Cung cấp cho khách hàng tài khoản truy cập hệ thống Sinvoice Viettel và bản hướng dẫn sử dụng
Tiếp hành hướng dẫn khách hàng xuất hóa đơn trực tiếp ( Nếu khách hàng có yêu cầu)

Bước 5: Thanh toán dịch vụ:

Nhân viên Viettel gửi tới hồ sơ:

1 Biên bản bàn giao dịch vụ.
1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel. (Theo gói cước Khách hàng đã đăng kí)

Khách hàng thanh toán dịch vụ bằng 2 cách thức : Tiền mặt/Chuyển Khoản. Vì vậy, chỉ với các bước đơn giản, doanh nghiệp đã có thể đăng kí hóa đơn điện tử Viettel.

4. Hướng dẫn cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử Viettel

Bước 1:

Sau khi đăng kí hóa đơn điện tử Viettel thành công, đơn vị kinh doanh Hóa đơn điện tử Viettel sẽ thực hiện đấu nối hóa đơn điện tử trên hệ thống cho doanh nghiệp. Người dùng truy cập vào hệ thống đăng nhập theo những thông tin đã được gửi tới qua email. Lưu ý nên thay đổi mật khẩu mới để tránh tình trạng mất cắp thông tin !.

Bước 2:

Doanh nghiệp xác thực lại một số thông tin của doanh nghiệp sau đồng bộ đã đúng chưa, nếu không có thể tiến hành cập nhật lại.

Bên cạnh đó hãy kiểm tra gói hóa đơn đã đăng ký có chính xác như đã đăng ký được không.

Bước 3:

Doanh nghiệp hãy cập nhật chứng thư số. Chứng thư số bắt buộc phải có trong các giao dịch điện tử của đơn vị. Thông tin chứng thư số được sử dụng trong quyết định sử dụng hóa đơn điện tử gửi cho đơn vị thuế.

Doanh nghiệp tải Tool ký số bằng USB Token và thực hiện theo hướng dẫn file work về cấu hình firefox của USB token: Bật Tool ký số USB – Token => Đăng nhập vào hệ thống => Tạo chứng thư số.

Bước 4:

Doanh nghiệp thực hiện cấu hình email của doanh nghiệp lên hệ thống.

Bước 5:

– Doanh nghiệp thực hiện khai báo tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn.

– Chọn mẫu hóa đơn trong kho của đơn vị kinh doanh HĐĐT.

Lập và gửi thông báo phát hành đến Cục thuế. Sau khi được xử lý, phê duyệt thì gửi thông báo có dấu đỏ của Thuế đến nhà gửi tới dịch vụ để tiến hành cấp quyền truy cập là mẫu hóa đơn đã được cài đặt xong.

Trên đây là thủ tục Đăng ký chứng từ điện tử Viettel – Hướng dẫn chi tiết, trường hợp Quý bạn đọc còn vướng mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau đây để được hỗ trợ chi tiết:

Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam