Đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp năm 2023

Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy thì mã số doanh nghiệp có điểm nào khác so với mã số bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp. Do đó, trong nội dung trình bày này, LVN Group Group xin gửi đến bạn đọc nội dung trình bày hướng dẫn cách đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp

1. Định nghĩa mã số doanh nghiệp, mã số thuế và mã BHXH

1.1. Mã số doanh nghiệp là gì:

Theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp thì “Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác”. Thông qua mã số doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.

1.2. Mã số thuế là gì

Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do đơn vị quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo hướng dẫn của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế (bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu) và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

2. Các vấn đề liên quan đến đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp

2.1. Mã số doanh nghiệp, mã số thuế và mã số BHXH cho doanh nghiệp

Theo Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì “Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp”. Vì vậy, mã số doanh nghiệp, mã số thuế và mã số BHXH cho doanh nghiệp đồng thời là một theo hướng dẫn pháp luật hiện hành.

2.2. Một số đặc điểm của việc đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp

• Hộ kinh doanh, doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động thì sẽ phát sinh các nghĩa vụ thuế và đơn vị thuế sẽ quản lý thông qua mã số thuế.
• Ở thời gian hiện tại, các doanh nghiệp mà có hai loại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký thuế thì có thể nộp hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lên đơn vị đăng ký kinh doanh để hợp nhất mã số kinh doanh và mã số thuế thành một mã số chung đó là mã số doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế thì Mã số thuế chính là thông tin ở dòng đầu tiên (mã số người nộp thuế).
• Các trường hợp thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/06/2010 sau khi có Giấy chứng nhận hộ kinh doanh, Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải qua cơ qua thuế quản lý để đăng ký mã số thuế và sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế theo mẫu.

3. Hướng dẫn đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp

3.1. Trình tự thực hiện đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp

Tại Mục 1, Chương III, Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH thì trình tự thực hiện việc đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp được tiến hành như sau

Bước 1: Doanh nghiệp ghi mã số bảo hiểm vào các biểu mẫu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã BHXH. 

Lưu ý: Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải gửi tới trọn vẹn và chính xác thông tin trong tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS, TK3-TS, D02-TS) để đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN,BHTNLĐ – BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan BHXH

Bước 3: Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo hướng dẫn

Bước 4: Nhận kết quả gồm có: Sổ BHXH và thẻ BHYT

3.2. Đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp lần đầu

Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, không có mã số BHXH, đơn vị cần nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở đơn vị BHXH theo địa bàn nơi đăng ký trên giấy phép kinh doanh hoặc nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính công ích. 

Sau khi đơn vị của Bạn đã được cấp mã BHXH, Bạn có thể lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN để đăng ký tham gia, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN) qua cách thức giao dịch điện tử. 

Để biết rõ cách thức đăng ký khai báo chi tiết. Bạn có thể liên hện trực tiếp với đơn vị BHXH hoặc gọi đến Tổng đài 1900 9068 để được hướng dẫn

4. Kết luận về đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi liên quan đến “đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp theo hướng dẫn pháp luật”. Tất cả ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về “đăng ký mã số BHXH cho doanh nghiệp” đều dựa trên các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Nếu như khách hàng có bất cứ câu hỏi, câu hỏi pháp lý nào thì vui lòng liên hệ đến LVN Group Group để được tư vấn, trả lời.