Đăng ký mã số thuế cho văn phòng đại diện như thế nào?

Khi doanh nghiệp hoặc công ty muốn mở rộng phạm vi kinh doanh cũng như địa bàn kinh doanh và hoạt động của mình, doanh nghiệp sẽ cần thêm những cơ sở khác, do đó việc thành lập thêm chi nhánh, văn phòng uỷ quyền là lựa chọn đúng đắn, tùy theo từng mục đích cụ thể của doanh nghiệp. Vậy Văn phòng uỷ quyền là gì? Đăng ký mã số thuế cho văn phòng uỷ quyền thế nào? Trong nội dung trình bày dưới đây, chúng tôi sẽ gửi tới cho quý bạn đọc các nội dung Đăng ký mã số thuế cho văn phòng uỷ quyền thế nào?

1. Văn phòng uỷ quyền là gì?

Theo quy định tại Khoản 2 điều 45 của Luật Doanh Nghiệp, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng uỷ quyền sẽ được chia thành 02 nhóm: (i) văn phòng uỷ quyền cho công ty có hiện hiện thương mại tại Việt Nam (ii) văn phòng uỷ quyền cho thương nhận nước ngoài tại Việt Nam (doanh nghiệp không có hiện diện thương mại tại Việt Nam).

Văn phòng uỷ quyền được phép thay mặt công ty ký kết hợp đồng để phục vụ cho hoạt động của văn phòng như thuê nhà; mua sắm trang thiết bị, ký kết hợp đồng lao động với người lao động công tác tại văn phòng… Cơ cấu tổ chức của văn phòng sẽ do công ty mẹ quyết định, hoạt động theo sự cho phép của công ty mẹ.

2. Mã số thuế là gì?

Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do đơn vị quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo hướng dẫn của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

3. Văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp có mã số thuế riêng được không?

Căn cứ khoản 2 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định như sau: Mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hợp tác xã được cấp theo hướng dẫn của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã là mã số thuế. Trong đó, Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hợp tác xã là chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp, hợp tác xã theo hướng dẫn của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã.

Mặt khác, theo điểm c Khoản 3 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, Người nộp thuế là tổ chức kinh tế, tổ chức khác theo hướng dẫn tại Điểm a, b, c, d, n Khoản 2 Điều 4 Thông tư này có trọn vẹn tư cách pháp nhân hoặc không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ nghĩa vụ thuế trước pháp luật được cấp mã số thuế 10 chữ số; các đơn vị phụ thuộc được thành lập theo hướng dẫn của pháp luật của người nộp thuế nêu trên nếu phát sinh nghĩa vụ thuế và trực tiếp khai thuế, nộp thuế được cấp mã số thuế 13 chữ số.

Vì vậy, văn phòng uỷ quyền có mã số thuế riêng 13 số. Văn phòng uỷ quyền kê khai thuế theo mã số thuế chính là mã số Văn phòng ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

4. Đăng ký mã số thuế cho văn phòng uỷ quyền thế nào?

Đối với văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp thì có 2 trường hợp được quy định tại điểm a.2 và điểm b.2 khoản 1 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC như sau:

Tổ chức kinh tế và các đơn vị phụ thuộc (trừ tổ hợp tác) quy định tại Điểm a, b Khoản 2 Điều 4 Thông tư này nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở. Hồ sơ đăng ký thuế của văn phòng uỷ quyền gồm:

– Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;

– Bảng kê các đơn vị phụ thuộc mẫu số BK02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);

– Bảng kê địa điểm kinh doanh mẫu số BK03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);

– Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);

– Bảng kê các nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí mẫu số BK05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do đơn vị có thẩm quyền cấp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn của pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu của Việt Nam).

Tổ chức khác và các đơn vị phụ thuộc theo hướng dẫn tại Điểm c, n Khoản 2 Điều 4 Thông tư này nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu tại Cục Thuế nơi tổ chức đóng trụ sở đối với tổ chức do đơn vị trung ương và đơn vị cấp tỉnh ra quyết định thành lập; tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi tổ chức đóng trụ sở đối với tổ chức do đơn vị cấp huyện ra quyết định thành lập và nơi tổ hợp tác đóng trụ sở. Hồ sơ đăng ký thuế của đơn vị phụ thuộc gồm:

– Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;

– Bảng kê các đơn vị phụ thuộc mẫu số BK02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);

– Bảng kê địa điểm kinh doanh mẫu số BK03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);

– Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);

– Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do đơn vị có thẩm quyền cấp.

Sau khi chuẩn bị trọn vẹn và chính xác hồ sơ như trên, nộp hồ sơ tại đơn vị có thẩm quyền theo hướng dẫn trên.

Trên đây là nội dung Đăng ký mã số thuế cho văn phòng uỷ quyền thế nào? Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, hãy liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.