Theo số liệu thống kê từ đơn vị nhà nước có thẩm quyền, trên địa bàn tỉnh Trà Vinh hiện nay có gần 50 doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài và gần 500 chuyên gia, lao động nước ngoài đã được cấp phép lao động. Với số lượng lớn như vậy và có xu hướng tăng lên, trong hoàn cảnh kinh tế-chính trị hiện nay bị ảnh hưởng bởi đại dịch covid-19, tỉnh đang đẩy mạnh đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Tuyên Quang để tăng cường quản lý người nước ngoài trên địa bàn.
1. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Tuyên Quang
Đăng ký tạm trú qua mạng
Trình tự thực hiện đăng ký tạm trú qua mạng tức là thực hiện thông qua Trang Cổng thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh Tuyên Quang.
– Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh Tuyên Quang.
– Bước 2: Để thực hiện khai báo cần phải có tài khoản. Do đó, người khai báo cần đăng ký tài khoản bằng cách hoàn thành tất cả các nội dung mà trang web yêu cầu. Bao gồm:
+ Thông tin cơ sở lưu trú
+ Thông tin người đăng ký tài khoản.
Lưu ý: Bắt buộc phải điền những ô có chứa dấu (*)
– Bước 3: Đăng nhập lại tài khoản vừa đăng ký khi trang web yêu cầu
– Bước 4: Tiến hành khai báo tạm trú tại mục “Quản lý khách đang tạm trú”. Sau khi hoàn tất, bấm “Lưu thông tin” để hoàn thành khai báo.
Đăng ký tạm trú trực tiếp
– Bước 1: Để thực hiện khai báo theo phương thức này, người khai báo cần chuẩn bị như sau:
– Thông tin của người nước ngoài đang tạm trú và thông tin của cơ sở lưu trú.
– Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo Mẫu số NA17, ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.
– Bước 2: Thực hiện khai các thông tin đã chuẩn bị vào Phiếu và gửi đến cho Công an xã, phường, thị trấn tại địa bàn có cơ sở lưu trú.
– Bước 3: Công an xã, phường, thị trấn đóng dấu xác nhận và trả lại cho người khai báo.
2. Nghĩa vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Tuyên Quang
Khi người nước ngoài đến Việt Nam hay Tuyên Quang thì tất nhiên sẽ phải có một địa điểm nào đó để lưu trú. Vì là người không thuộc dân cư của Việt Nam bởi mang quốc tịch khác, cho nên sự quản lý về hoạt động lưu trú của đối tượng này được đơn vị nhà nước quy định chặt chẽ hơn. Lý do là bởi để đảm bảo an ninh quốc gia, an toàn xã hội và cũng là cách để phòng, chống tội phạm xuyên quốc gia khi có xảy ra.
Cơ sở pháp lý: Luật quản lý xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019.
– Nghĩa vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Tuyên Quang được pháp luật quy định là của chính những cơ sở lưu trú có người nước ngoài tạm trú tại đó. Quy định này đã tính đến sự thuận tiện cho người nước ngoài khi đến Việt Nam sẽ khó khăn nếu để họ trực tiếp đi khai báo. Đồng thời, đặt ra nghĩa vụ với chính cơ sở lưu trú sẽ giúp việc quản lý được chặt chẽ hơn.
Cơ sở lưu trú bao gồm
+ Cơ sở lưu trú du lịch
+ Nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài công tác, lao động, học tập, thực tập
+ Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
+ Nhà riêng
+ Cơ sở lưu trú khác có đăng ký hoạt động
Nghĩa vụ đăng ký tạm trú
– Căn cứ Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam quy định về khai báo tạm trú, có thể thấy những đối tượng sau đây phải thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
+ Đại diện cơ sở lưu trú: Người được ghi nhận trên giấy tờ pháp lý của cơ sở lưu trú khi đăng ký hoạt động với đơn vị nhà nước
+ Người được ủy quyền, người được giao trực tiếp quản lý, Điều hành cơ sở lưu trú: Phải thông qua giấy ủy quyền của người uỷ quyền hoặc văn bản nội bộ xác nhận được giao việc quản lý.
3. Hình thức xác nhận đăng ký tạm trú
Sau khi đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Tuyên Quang, để có căn cứ xác nhận việc đã hoàn thành nghĩa vụ này thì đơn vị nhà nước sẽ cấp các loại giấy tờ để xác nhận. Có hai cách thức xác nhận tùy từng đối tượng được cấp theo hướng dẫn hiện nay.
Chứng nhận tạm trú
– Đối tượng được cấp: Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
– Hình thức:
+ Đóng dấu vào hộ chiếu hoặc thị thực rời do Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh cấp.
+ Không cấp chứng nhận tạm trú đối với trường hợp người nước ngoài nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động.
Thẻ tạm trú
Những đối tượng được cấp thẻ tạm trú:
+ Người nước ngoài là thành viên đơn vị uỷ quyền ngoại giao, đơn vị lãnh sự, đơn vị uỷ quyền tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi, người giúp việc cùng đi theo nhiệm kỳ.
+ Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực có ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2, TT.
4. Biểu mẫu áp dụng trong đăng ký tạm trú
Nếu thuộc trường hợp các đối tượng được cấp thẻ tạm trú thì người nước ngoài làm thủ tục đề nghị cấp thẻ tạm trú đến đơn vị, tổ chức, cá nhân đã mời, bảo lãnh nộp đơn đề nghị theo mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Tuyên Quang như dưới đây:
Kính gửi: …………………………………………….
Đề nghị quý đơn vị xem xét cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau đây:
Trên đây là hướng dẫn của Công ty luật LVN Group về đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Tuyên Quang về nghĩa vụ cũng như cách để có căn cứ xác nhận đã khai báo tạm trú cho người nước ngoài trong quá trình sinh sống và công tác tại đây. Nếu quý khách hàng còn điều gì chưa rõ về thủ tục này hoặc gặp khó khăn khi khai báo thì hoàn toàn có thể liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.