1. Văn phòng chia sẻ là gì?
1.1. Văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẻ là thuật ngữ dùng để chỉ cách thức văn phòng được cho thuê chỗ ngồi công tác hoặc chia sẻ không gian công tác linh hoạt trong một diện tích có quy mô vừa hoặc lớn.
Hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp đi thuê tiết kiệm được chi phí setup văn phòng tối đa. Đồng thời tạo không gian sáng tạo, công tác tập trung tối đa, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Có nhiều sự nhầm lẫn giữa văn phòng chia sẻ và văn phòng ảo. Thực tế, văn phòng chia sẻ là không gian mà người đi thuê sẽ ngồi công tác tại văn phòng với quy mô lớn. Còn văn phòng ảo là thuật ngữ dùng để chỉ một cách thức văn phòng gửi tới dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tiễn. Doanh nghiệp sẽ dùng địa chỉ đó để đăng ký kinh doanh và tiếp khách khi cần thiết.
1.2. Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ
Hiện nay, với nhu cầu phát triển không ngừng của các doanh nghiệp, loại hình dịch vụ văn phòng chia sẻ ngàng càng chiếm ưu thế. Có thể thấy, văn phòng chia sẻ đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của một phòng công tác truyền thống.
– Theo đó không gian công tác đem lại hứng khởi, khả năng sáng tạo cho chuyên viên. Với mỗi văn phòng công tác cho thuê sẽ phù hợp từ 1 – 20 chỗ ngồi.
– Tiện nghi văn phòng trọn vẹn trong đó không gian văn phòng chia sẻ sẽ được đảm bảo trọn vẹn như bàn ghế; tủ kệ, phòng họp, máy photo, máy lạnh,…
– Chi phí tiết kiệm tối ưu cho các doanh nghiệp.
Dựa vào những tiêu chí này, ngày nay dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ ra đời và giúp đem lại giải pháp trọn gói hoàn hảo cho các doanh nghiệp.
Văn phòng chia sẻ là gì? Tại sao nhiều doang nghiệp trẻ lựa chọn cách thức này ? Mời Quý bạn đọc theo dõi nội dung trình bày Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ
2. Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng chia sẻ?
Lợi ích lớn nhất mà văn phòng chia sẻ có được là tiết kiệm chi phí. Bằng việc thuê Coworking office space các doanh nghiệp sẽ không phải tốn một khoản tiền lớn để mua các trang bị các thiết bị văn phòng, không cần thuê mướn các nhân sự cố định túc trực tại công ty.
Văn phòng chia sẻ phù hợp với các loại hình doanh nghiệp và một số đối tượng như:
+ Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đây là loại hình danh nghiệp có số lượng chuyên viên ít và mức chi phí thuê văn phòng cần được tối ưu. Nên văn phòng chia sẻ là sự lựa chọn hoàn hảo cho loại hình doanh nghiệp này.
+ Doanh nghiệp vừa mới thành lập: Những doanh nghiệp start-up, bắt đầu tiếp cận thị trường sẽ cần khoảng thời gian đầu để thiết lập cách vận hành nên cần những văn phòng chia sẻ để có không gian công tác tạm thời. Sau này, khi đã vững vàng và có vị thế, họ có thể lựa chọn những loại hình văn phòng quy mô và tiện nghi hơn.
Doanh nghiệp nước ngoài: Lựa chọn văn phòng chia sẻ để thăm dò thị trường Việt Nam. Vậy nên họ thuê không gian công tác vừa đủ để cho một vài chuyên viên công tác.
Nhóm cá nhân hoạt động kinh doanh độc lập: có thể kể đến như chuyên viên tư vấn, bán hàng online,…
Nhóm cá nhân công tác về công nghệ, tự do như: Freelancer, Influencer, online marketing,…
Và một số tổ chức, cá nhân khác.
3. Dịch vụ văn phòng chia sẻ do công ty LVN Group gửi tới có những lợi ích gì?
- Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng
- Loại bỏ lãng phí khi sử dụng văn phòng.
- Thanh lý và trả văn phòng khi không cần thiết dễ dàng.
- Không mất chi phí thiết kế, mua sắm.
- Sở hữu ngay trụ sở công tác sang trọng tại một trong những tòa nhà cao cấp tại trung tâm kinh tế.
- Sở hữu ngay một địa chỉ đăng kí kinh doanh chất, là niềm mơ ước của hàng ngàn doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ.
- Sở hữu ngay một vị trí đặt bảng hiệu công ty nổi bật, thu hút ánh nhìn.
- Văn phòng công tác thiết kế hiện đại, cao cấp, rộng rãi, thoáng mát. Có phòng họp, sảnh tiếp khách riêng. Chỗ để xe rộng rãi, thoáng mát, giá rẻ. Wifi tốc độ cao, miễn phí. Máy in, scan, photocopy đời mới nhất. Mặt khác, còn có nước uống nóng, lạnh, trà, cafe miễn phí.
- Luôn có chuyên viên tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, cuộc gọi uy tín bất mọi lúc.
- Tiếp tân chuyên nghiệp.
- Sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhiệt tình về thuế, kế toán, đăng ký kinh doanh, pháp lý.
Khách hàng cũng có thể cân nhắc nội dung trình bày Dịch vụ cho thuê Văn Phòng ảo toàn quốc [Chỉ từ 299k] để biết thêm thông tin chi tiết về mức giá cho thuê văn phòng ảo tại LVN Group bao gồm những gì.
4. Công ty Luật LVN Group gửi tới dịch vụ văn phòng chia sẻ
5. Kinh nghiệm chọn địa chỉ cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín
Việc lựa chọn văn phòng chia sẻ (Co-working office space) uy tín vô cùng cần thiết. Bởi địa chỉ văn phòng, cách thức của văn phòng công tác mang tính nhận diện thương hiệu và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp sở hữu nó.
Để lựa chọn được địa chỉ văn phòng uy tín và phù hợp, chủ công ty, doanh nghiệp nên cân nhắc một số tiêu chí lựa chọn sau:
Đáp ứng trọn vẹn yêu cầu về tiện ích, chất lượng theo chuẩn không gian công tác.
Hỗ trợ tối đa mỗi khi doanh nghiệp cần.
Các thông tin, văn bản giấy tờ cho thuê được rõ ràng và trọn vẹn, có tính bảo mật cao.
Hầu hết các doanh nghiệp đều mong muốn tìm được cho mình văn phòng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Nếu lựa chọn văn phòng giá rẻ, chắc chắn văn phòng đó không trọn vẹn tiện ích bằng những văn phòng giá trị cao. Do vậy, cần nhắc thật kỹ khi thuê dịch vụ giá rẻ nhất. Đồng thời, cần cân bằng ngân sách sao cho lựa chọn được vừa văn phòng chia sẻ chất lượng, vừa phù hợp với chi phí công ty đã bỏ ra.
6. Hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ
Hợp đồng phải được lập thành văn bản. Việc công chứng, chứng thực hợp đồng do các bên thỏa thuận.
Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng do các bên thỏa thuận và ghi trong hợp đồng. Trường hợp hợp đồng có công chứng; chứng thực thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời gian công chứng, chứng thực. Trường hợp các bên không có thỏa thuận, không có công chứng; chứng thực thì thời gian có hiệu lực của hợp đồng là thời gian các bên ký kết hợp đồng.
Giá cho thuê bất động sản do các bên thỏa thuận và được ghi rõ trong hợp đồng. Trường hợp Nhà nước có quy định về giá thì các bên phải thực hiện theo hướng dẫn đó.
Việc thanh toán trong giao dịch bất động sản do các bên thỏa thuận trong hợp đồng; phải tuân thủ quy định của pháp luật về thanh toán.
Việc phạt và bồi thường tổn hại do bên thuê chậm tiến độ thanh toán hoặc bên cho thuê chậm tiến độ bàn giao bất động sản do các bên thỏa thuận và phải được ghi rõ trong hợp đồng.
7. Nội dung chính của hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ
- Tên, địa chỉ của các bên;
- Các thông tin về bất động sản;
- Giá mua bán, cho thuê, cho thuê mua;
- Phương thức và thời hạn thanh toán;
- Thời hạn giao, nhận bất động sản và hồ sơ kèm theo;
- Bảo hành;
- Quyền và nghĩa vụ của các bên;
- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
- Phạt vi phạm hợp đồng;
- Các trường hợp chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng và các biện pháp xử lý;
- Giải quyết tranh chấp;
- Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
8. Đối tượng nên sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ
Việc sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ này mang đến cho khách hàng những lợi ích khác nhau và phù hợp với những đối tượng khách hàng khác nhau. Căn cứ những đối tượng sử dụng phổ biến như sau:
+ Phù hợp với những công ty, hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những doanh nghiệp này thường là mới thành lập, hoặc đang muốn mở rộng thị trường. Thì đây là một giải pháp vô cùng phù hợp trong thời gian này.
+ Các nhóm dự án đang hoạt động kinh doanh tự do hay các chuyên viên tư vấn cũng sử dụng loại hình văn phòng chia sẻ như một cách để tăng thêm hiệu quả.
+ Phù hợp với những cá nhân đang có nhu cầu chuẩn bị thành lập công ty. Đang hạn chế về nguồn vốn mà vẫn muốn vị trí văn phòng đẹp.
+ Phù hợp với công ty nước ngoài đang có nhu cầu đặt văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam. Vai trò chính là hoạt động thăm dò thị trường và cần một khoảng không gian vừa đủ cho một vài chuyên viên công tác
Tham khảo thêm: Văn phòng chia sẻ hồ chí minh
9. Ưu điểm của văn phòng chia sẻ so với các mô hình khác
Địa chỉ tốt để đăng ký kinh doanh, khai báo thuế, tiếp nhận thư tín và gửi tới cho khách hàng trên các tài liệu marketing. Rất nhiều khách hàng tiềm năng đánh giá một công ty dịch vụ dựa trên địa chỉ văn phòng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí thuê, mua trang thiết bị văn phòng. Thay vì phải lo lắng về việc xây dựng một văn phòng truyền thống với những thiết bị văn phòng nào. Tất cả mọi trang thiết bị đều sẵn có, chất lượng cao (máy in, photocopy, camera, wifi,…)
Đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp sẵn có, là bộ mặt của doanh nghiệp để trực tiếp liên hệ khách hàng.
Hệ thống phòng họp sẵn có và không gian chuyên nghiệp.
Tạo môi trường công tác năng động. Nhiều bạn trẻ startup cùng đến một môi trường công tác sẽ là điều kiện tốt để mọi người trao đổi với nhau.
10. Hệ thống văn phòng chia sẻ TPHCM của Công ty Luật LVN Group
Trên đây là toàn bộ nội dung nội dung trình bày Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng Chia Sẻ TPHCM (Năm 2023). Công ty Luật LVN Group luôn sẵn sàng trả lời câu hỏi của Quý bạn đọc về văn phòng chia sẻ. Xem thêm nội dung trình bày về các chủ đề khác của của chúng tôi tại đây. Trân trọng !
Nếu quý khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng chia sẻ hãy liên hệ ngay
CÔNG TY LUẬT LVN GroupTư vấn: 1900.0191Zalo: 1900.0191Fanpage: : LVN Group Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng BạnMail: info@lvngroup.vnĐịa chỉ Công ty Luật LVN GroupCông ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.