Văn Phòng Luật LVN

Hoạt động công chứng đang ngày càng trở nên phổ biến. Với những vai trò tác dụng cần thiết đó là để tạo ra cơ sở pháp lý vững chắc để phục vụ cho việc giải quyết đúng đắn các tranh chấp. Theo đó thì Điều 65 Luật Công chứng năm 2014 (sửa đổi bổ sung năm 2018) quy định về cấp bản sao văn bản công chứng đây là một hoạt động phổ biến trong đời sống Vậy, Điều 65 Luật Công chứng năm 2014 quy định thế nào?

1. Quy định về cấp bản sao văn bản công chứng

Điều 65 Luật Công chứng năm 2014 sửa đổi bổ sung năm 2018 quy định cấp bản sao văn bản công chứng cụ thể:

“1. Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

a) Theo yêu cầu của đơn vị có thẩm quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 của Luật này;
b) Theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.”

Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện theo yêu cầu của đơn vị có thẩm quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 quy định như sau: “Trong trường hợp đơn vị nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu bằng văn bản về việc gửi tới hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm gửi tới bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản chính chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng.”

2. Ý nghĩa của quy định tại Điều 65 Luật công chứng năm 2014 sửa đổi bổ sung năm 2018

Căn cứ dựa trên quy định tại Điều 65 luật công chứng quý bạn đọc có thể thấy cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp cụ thể được hiểu là bản sao được là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung trọn vẹn, chính xác như nội dung trong sổ gốc còn bản photo công chứng lại là bản sao từ bản chính được đơn vị, tổ chức có thẩm quyền xác nhận tính chính xác so với bản chính, bản sao công chứng thực chất là hoạt động chứng thực bản sao từ bản chính, nói cách khác bản photo công chứng chính là bản sao từ bản chính được chứng thực tại đơn vị có thẩm quyền.

Cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng là quy định nhằm mục đích để bản sao đó có giá trị trên thực tiễn. Nếu bản sao không do đơn vị lưu giữ bản chính thực hiện thì sẽ rất khó khăn trong quá trình thực hiện chúng minh và xác thực bản sao có đúng với thực tiễn được không. Theo đó chúng tôi cho rằng quy định mà pháp luật đề ra như trên là hoàn toàn hợp lý.

3. Thủ tục cấp bản sao văn bản công chứng

Bước 1:Nộp hồ sơ cấp bản sao văn bản công chứng

Người yêu cầu công chứng hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng)

Bước 2:Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ cấp bản sao văn bản công chứng

Trưởng Tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng, kèm theo Phiếu yêu cầu phải có giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân khác của người yêu cầu;

Trường hợp xét thấy không có cơ sở để cấp bản sao văn bản công chứng thì ghi rõ lý do không cấp;

Nếu người yêu cầu thuộc đối tượng được cấp bản sao văn bản công chứng, Trưởng Tổ chức hành nghề công chứng chuyển hồ sơ cho bộ phận lưu trữ tiến hành lục và sao chụp bản lưu văn bản công chứng.

Bước 3:Ký chứng nhận cấp bản sao văn bản công chứng theo Luật công chứng

Nhân viên lưu trữ photocopy văn bản công chứng từ hồ sơ lưu trữ, trình công chứng viên ký chứng nhận bản sao và chuyển Bộ phận thu lệ phí.

Bước 4:Trả kết quả công chứng cấp bản sao văn bản công chứng theo Luật công chứng

Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo hướng dẫn, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng.

Bài viết trên đây về Điều 65 Luật Công chứng năm 2014 (sửa đổi bổ sung năm 2018) quy định về cấp bản sao văn bản công chứng. Hy vọng nội dung trình bày này có thể giúp cho quý bạn bạn đọci quyết được những câu hỏi liên quan đến vấn đề cấp bản sao văn bản công chứng. Nếu quý bạn đọc còn vấn đề nào câu hỏi hay có nhu cầu cần hỗ trợ, trả lời tư vấn, vui lòng liên hệ:

Zalo: 1900.0191
Website: lvngroup.vn

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam