Điều chuyển nhân sự nội bộ cập nhật mới nhất năm 2023

Vấn đề về điều chuyển lao động là một trong những vấn đề phổ biến ở các đơn vị sử dụng lao động, đó là trường hợp mà người lao động đang công tác ở một công việc được thỏa thuận trong hợp đồng vì một lý do theo căn cứ của luật phải chuyển sang vị trí hoặc công việc khác theo ý chí của người sử dụng lao động. Vì việc điều chuyển xuất phát từ ý chí của người sử dụng lao động, và mặc dù nó được điều chỉnh bởi luật nhưng ít nhiều cũng sẽ ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống của người lao động. Xuất phát từ nguyên tắc bảo vê và đảm bảo việc làm cho người lao động nên pháp luật lao động cũng quy định rất chặt chẽ về các trường hợp người sử dụng lao động được điều chuyển công việc cho người lao động và quyền lợi của người lao động được hưởng khi bị điều chuyển. Vì vậy, nội dung trình bày dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn đọc về việc điều chuyển nhân sự nội bộ cập nhật mới nhất năm 2023.

Điều chuyển nhân sự nội bộ cập nhật mới nhất năm 2023 

1. Điều chuyển nhân sự nội bộ là gì?

Điều chuyển nhân sự nội bộ là việc đưa người lao động đang làm công việc này sang làm công việc khác trái với công việc đã thoả thuận trong hợp đồng lao động theo hướng dẫn của Điều 29 Bộ luật lao động năm 2019 và các văn bản hướng dẫn chi tiết có liên quan.

2. Các trường hợp được điều chuyển nhân sự nội bộ

Theo quy định của pháp luật lao động, khi ký kết hợp đồng lao động các bên phải tuân thủ theo nội dung hợp đồng đã ký kết. Nếu có sự thay đổi khi thực hiện hợp đồng cần phải có sự đồng ý của các bên. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt để đảm bảo quyền và lợi ích của người sử dụng lao động thì pháp luật cho phép người sử dụng lao động được thực hiện khác với nội dung của hợp đồng trong đó có việc điều chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng.

Căn cứ Điều 29 Bộ luật lao động 2019 quy định về các trường hợp được điều chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động trong những trường hợp sau:

Một là, người sử dụng lao động có quyền điều chuyển người lao động khi gặp những trường hợp bất khả kháng theo hướng dẫn của luật

• Theo quy định của pháp luật lao động, người lao động chỉ có trách nhiệm thực hiện công việc mà hợp đồng đã ký kết, trong trường hợp người lao động không sắp xếp đúng công việc đó thì người lao động có quyền khiếu nại hoặc đơn phương chấm dứt hợp động lao động. Trên thực tiễn quá trình kinh doanh sản xuất, đơn vị sử dụng lao động có thể có gặp những khó khăn đột xuất hoặc trong quá trình đó có nhu cầu thay đổi công việc của người lao động sang làm công việc khác thì họ vẫn có quyền tạm thời thuyên chuyển người lao động nếu có căn cứ theo đúng quy định của pháp luật.
• Đối với các sự cố như do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước thì người sử dụng lao động cần phải chứng minh những sự cố và hoàn cảnh đó có ảnh hưởng nghiêm trọng thế nào đến công việc và hoạt động của công ty. Đối với nhu cầu sản xuất kinh doanh thì người sử dụng lao động quy định cụ thể trong nội quy của doanh nghiệp trong trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà người sử dụng lao động được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động. Vì vậy, nếu trong nội quy lao động, người sử dung lao động không quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất kinh doanh mà theo đó người sử dụng lao động được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động sẽ không được sử dụng căn cứ này để điều chuyển lao động.

Hai là, về thời gian điều chuyển người lao động sang một công việc khác

• Vì việc chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động chỉ mang tính chất tạm thời để giúp người sử dụng lao động tháo gỡ các khó khăn đột xuất gặp phải hoặc để giải quyết các nhu cầu thiết yếu trong sản xuất kinh doanh nên để không ảnh hưởng lớn đến thu nhập và cuộc sống của người lao động nên theo hướng dẫn của pháp luật thời gian được chuyển người lao động sang làm một công việc khác cũng có thời hạn nhất định. Theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 29 Bộ luật lao động 2019 quy định thời gian chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động không quá 60 ngày công tác cộng dồn trong một năm.
• Đối với trường hợp người sử dụng lao động tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác đã đủ 60 ngày công tác nhưng vẫn muốn sử dụng lao động tiếp với công việc này thì phải có sự đồng ý của người lao động bằng văn bản. Nếu như người lao động không đồng ý phải ngừng việc và người sử dụng lao động phải trả lương ngừng việc cho người lao động.
• Mặt khác, đối với thủ tục và yêu cầu khi chuyển người lao động làm công việc khác thì người sử dụng lao động phải báo trước cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày công tác. Trong văn bản thông báo phải nêu rõ thời hạn làm tạm thời  bố trí công việc phù hợp với sức khỏe, giới tính của người lao động.

Ba là, quyền lợi của người lao động khi làm công việc khác

Việc điều chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động sẽ làm xáo trộn và ảnh hưởng rất lớn đến cuộc sống nên người sử dụng lao động cần phải đảm bảo quyền lợi cho nhóm người lao động thuộc đối tượng điều chuyển như sau: Về việc bố trí công việc cho người lao động khi hết hạn điều chuyển, khi hết hạn điều chuyển thì người sử dụng lao động phải sắp xếp cho người lao động với công việc cũ như đã giao kết hợp đồng.

Về tiền lương trong thời gian làm công việc mới, xuất phát từ nguyên tắc chung trong việc trả lương trọn vẹn và phù hợp với công việc nhưng để đảm bảo tránh thiệt thòi cho người lao động khi làm công việc mới thấp hơn tiền lương công việc cũ thì Bộ luật lao động có quy định tiền lương trong thời gian tạm chuyển công việc phải giữ nguyên mức tiền lương công việc cũ trong thời hạn 30 ngày công tác, thời gian còn lại người lao động được hưởng lương theo công việc mới, nhưng ít nhất phải bằng 85% mức tiền lương công việc cũ nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

3. Mẫu thông báo thay đổi nhân sự nội bộ

Nội dung thông báo thay đổi nhân sự cần được phân chia ra; thành các mục nội dung rõ ràng và cụ thể để người nhận được thông báo có thể hiểu được; và tiếp nhận thông tin một cách nhanh nhất.

Việc thay đổi nhân sự phụ trách; cần thực hiện thông báo để các đối tác; khách hàng của công ty có thể cập nhật các thông tin mới nhất; về sự thay đổi nhân sự của công ty.

Chính vì vậy, các công ty; doanh nghiệp cần thực hiện gửi Mẫu thông báo thay đổi nhân sự phụ trách đến các đối tác; khách hàng ngay khi có thể để khách hàng có thể kịp thời nắm bắt; và đảm bảo hợp tác bình thường các giao dịch với công ty, doanh nghiệp đó.

Mẫu thông báo thay đổi nhân sự phụ trách; phải đảm bảo trọn vẹn chính xác các thông tin và thể thức trình bày như sau:

•  Tên công ty: Trình bày phía trên cùng góc bên trái, viết hoa
•  Quốc hiệu – tiêu ngữ: Trình bày bên góc bên phải của thông báo, viết hoa,
•  Địa điểm, ngày, tháng, năm thực hiện thông báo
•  Tên thông báo: Thông báo về việc thay đổi nhân sự phụ trách
•  Các thông tin căn cứ để thực hiện thông báo này có thể dựa trên: Bộ luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, các quyết định có liên quan, các điều lệ; đơn xin thôi việc, quyết định về việc bổ nhiệm; miễn nhiệm của công ty/ doanh nghiệp và các đơn vị kinh doanh khác.
•  Kính gửi: Ghi tên đối tượng nhận hoặc nơi nhận được thông báo thay đổi nhân sự này là ai? Thông thường mẫu thông báo này sẽ được gửi đến các quý khách hàng và quý đối tác.
•  Nội dung chính của thông báo đối với các cá nhân nghỉ việc; dừng công tác, bãi nhiệm, thôi giừ vị trí, chức vụ trong công ty; Các cá nhân sẽ nắm giữ các chức vụ, vị trí trong công ty thay thế cho các cá nhân đó.
•  Phần kết: Mong muốn tiếp tục hợp tác đối với các đối tác, khách hàng trong một thời gian sớm nhất.
•  Trình bày rõ thời gian, địa điểm thực hiện thông báo thay đổi nhân sự
•  Chữ ký và đóng dấu xác nhận của Giám đốc công ty hoặc trưởng bộ phận phụ trách nhân sự.

Tóm lại, chuyên gia đã trình về các trường hợp và mẫu thông báo được điều chuyển nhân sự nội bộ cập nhật năm 2023 mới nhất. Nếu bạn đọc có câu hỏi hay muốn biết thêm thông tin vui lòng truy cập wesbite:https://lvngroup.vn/ để được trả lời