Giấy định danh là gì? (Cập nhật 2023)

Mỗi cá nhân đều được cấp một mã số định danh duy nhất và được cấp Giấy định danh cá nhân hay còn được gọi là Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vậy Giấy định danh là gì? Bài viết dưới đây của LVN Group sẽ giúp cho các bạn trả lời câu hỏi trên.

1/ Giấy định danh cá nhân là gì?

Giấy định danh cá nhân là thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, trong đó có trọn vẹn thông tin cá nhân, số định danh cá nhân được xác nhận bởi đơn vị công an nơi đăng ký thường trú.

Theo Khoản 3 Điều 5 Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định chi tiết Luật Căn cước công dân thì: 

“Mẫu Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này) được in trực tiếp từ hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Công dân sử dụng Thông báo này để chứng minh nội dung thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.”

Theo đó, Giấy định danh cá nhân được trích xuất trực tiếp từ hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, gửi tới trọn vẹn thông tin cá nhân của công dân.

Giấy định danh là gì? (Cập nhật 2023)

2/ Công dân xin cấp giấy thông báo số định danh cá nhân thế nào?

Việc xin cấp số định danh cá nhân được quy định tại khoản 2 Điều 5, Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định chi tiết Luật Căn cước công dân:

“…

Khi công dân có yêu cầu được thông báo về số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì công dân hoặc người uỷ quyền hợp pháp của công dân yêu cầu Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú cấp văn bản thông báo.

…”

Căn cứ, người dân có văn bản yêu cầu nêu rõ mục đích, nội dung thông tin cần gửi tới; xuất trình thẻ CCCD để đơn vị công an kiểm tra, xác định đúng người đề nghị gửi tới thông tin. Sau đó, từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ quan công an sẽ gửi tới giấy định danh cá nhân cho người yêu cầu.

3/ Cấp lại số định danh

Trong quá trình sử dụng, công dân muốn xác lập lại số định danh cá nhân do được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh: Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú yêu cầu gửi tới giấy tờ, tài liệu hộ tịch chứng minh việc đã được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh để kiểm tra, xác minh, bổ sung vào hồ sơ quản lý và gửi yêu cầu đề nghị xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân lên đơn vị quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.

4/ Hủy số định danh cá nhân

Trường hợp hủy số định danh cá nhân đã xác lập do có sai sót về nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú phải kiểm tra, xác minh tính chính xác của các thông tin cần điều chỉnh và gửi yêu cầu đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân lên đơn vị quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.

5/ Các câu hỏi thường gặp liên quan

5.1/ Giấy định danh cá nhân người dân có thể dùng khi giải quyết thủ tục, giao dịch gì?

– Hiện tại, Cơ quan quốc gia về quản lý dân cư đang tạo hệ thống tích hợp dữ liệu, liên kết giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu của các đơn vị chuyên ngành. Do đó, Căn cước công dân gắn chíp sẽ được tích hợp rất nhiều các loại giấy tờ khác vào như giấy phép lái xe, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội… vào chíp điện tử để tiến tới chỉ dùng duy nhất Căn cước công dân gắn chíp để thực hiện các giao dịch. Khi thực hiện các thủ tục, giao dịch, mã QR trên Căn cước công dân gắn chíp hoặc thông qua số định danh được dùng để quét, kiểm tra các thông tin nhân thân, giấy tờ liên quan.

Từ 1-7, công an sẽ không còn cấp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú như trước. Công dân có thể dùng thông báo số định danh để thực hiện các giao dịch liên quan. Người chưa kịp làm Căn cước công dân có thể sử dụng thông báo số định danh có in kèm mã QR để kiểm tra thông tin cá nhân khi cần thiết.

5.2/ Lấy số định danh cá nhân cho trẻ sơ sinh ở đâu?

Từ 01/7/2021, Bộ Công an cấp số định danh cho toàn dân, gồm những người đang sử dụng Chứng minh nhân dân 9 số và trẻ em chưa đến tuổi đi làm Căn cước công dân. Vậy trẻ sơ sinh nếu cần số định danh cá nhân thì có thể lấy ở đâu?

Căn cứ vào Luật Căn cước công dân quy định trẻ em làm khai sinh từ 01/01/2016 trở đi sẽ được cấp số định danh trong giấy khai sinh, việc tra cứu số định danh cá nhân cho trẻ em có thể thực hiện trực tiếp trên Giấy khai sinh của trẻ. 

Nếu không thấy số định danh cá nhân của trẻ trên giấy khai sinh, có thể theo sổ hộ khẩu và giấy khai sinh của con đến công an khu vực nơi đã đăng ký giấy khai sinh cho trẻ để được gửi tới.

5.3/ Người có quyền ra quyết định xác lập lại hoặc huỷ thẻ định danh cá nhân là ai?

Thủ trưởng đơn vị quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an có trách nhiệm xem xét, quyết định việc hủy, xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân đối với trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA. Sau khi quyết định hủy, xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân thì đơn vị quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an phải cập nhật số định danh cá nhân mới cho công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Số định danh cá nhân đã bị hủy được lưu vào dữ liệu thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không được sử dụng để cấp cho công dân khác.

5.4/ Lấy số định danh cá nhân học sinh ở đâu? 

Câu trả lời của câu hỏi trên sẽ được trả lời qua nội dung trình bày: Mã số định danh học sinh là gì? Lấy ở đâu?

Trên đây là một số thông tin cơ bản mà LVN Group muốn cập nhật với các bạn về vấn đề về Giấy định danh là gì?. Trong quá trình cập nhật, nếu như quý khách hàng có câu hỏi thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website: lvngroup.vn.