Nhu cầu giao thương và đi lại giữa các quốc gia ngày càng được phổ biến. Điều này làm cho yêu cầu về thị thực để đạt được mục tiêu này trở nên cấp thiết hơn. Để thực hiện điều này, Visa đã được phát triển, hỗ trợ việc kiểm soát thương mại quốc tế và việc đi lại của cư dân các quốc gia khác. Kể từ đó, sự cần thiết của việc hoàn thành các thủ tục làm visa cho người nước ngoài cũng dần được chú trọng. Hiện nay, nhiều quốc gia đã thực hiện cấp giấy xác nhận visa cho người nước ngoài thay vì đóng nhãn dán lên hộ chiếu. Vậy Giấy xác nhận cấp visa là gì? Hãy cùng chúng tôi nghiên cứu trong nội dung trình bày dưới đây.
1. Visa là gì?
Visa – hay còn gọi là thị thực, là loại giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam (Theo quy định của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam). Vì vậy, visa hay thị thực là bằng chứng xác nhận rằng một người nào đó được phép nhập cảnh hoặc xuất cảnh ở quốc gia cấp thị thực.
2. Giấy xác nhận cấp visa là gì?
Hiện nay, một số quốc gia, nổi bật là Hàn Quốc đã có quyết định thay thế việc dán nhãn visa bằng việc cấp giấy xác nhận cấp visa (được biết đến với tên gọi tiếng anh là visa grand notice).
Theo chỉ thị của Chính phủ Hàn Quốc, bắt đầu từ ngày 1/7/2020, Lãnh sự cửa hàng Hàn Quốc sẽ không dán nhãn visa vào hộ chiếu, thay vào đó sẽ cấp Giấy xác nhận cấp visa (Visa Grant Notice) cho người đăng ký xin visa nếu được chấp thuận.
Theo đó, từ đây trở về sau, tất cả công dân nước ngoài khi nhập cảnh vào Hàn Quốc phải chứng minh có sở hữu visa bằng cách xuất trình “Giấy xác nhận cấp visa”.
Riêng đối với những visa được cấp trước ngày 30/6/2020 vẫn áp dụng dán nhãn visa vào hộ chiếu.
Tóm lại, có thể kết luận rằng giấy xác nhận cấp visa là loại giấy tờ pháp lý dùng để cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào một quốc gia. Thay vì được đóng dấu trực tiếp lên hộ chiếu như trước đây, thì người làm visa sẽ được cấp giấy xác nhận visa.
3. Hồ sơ xin cấp visa
– Tờ khai đề nghị cấp thị thực (visa) theo hướng dẫn của nước cần nhập cảnh. Tại đây, người nộp đơn sẽ phải điền các thông tin cơ bản như thông tin cá nhân; thông tin về chuyến đi; thông tin công việc; thông tin tài chính; loại visa cần xin cấp; cam kết và ký tên vào phần cuối của văn bản. Đơn xin cấp visa thường được trình bày theo mẫu có sẵn, do đơn vị có thẩm quyền của nước phát hành visa gửi tới.
– Hộ chiếu (hay còn gọi là Passport) có thể ví như chứng minh thư của bạn khi ở nước ngoài. Và thường visa sẽ được dán ngay lên hộ chiếu (trừ trường hợp cấp rời). Bạn sẽ phải xuất trình hộ chiếu khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh ở bất kỳ quốc gia nào. Cần lưu ý rằng, hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất là 6 tháng.
– Giấy tờ thông tin cá nhân: Xác nhận lại những thông tin cá nhân đã gửi tới cũng như lý lịch tư pháp của bạn. Ví dụ như chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân.
– Giấy tờ về thân nhân: Cung cấp rõ thêm các thông tin về những người thân trong gia đình có thể liên hệ trong trường hợp bất ngờ xảy ra, ví dụ như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận độc thân, giấy đăng ký kết hôn.
– Giấy tờ chứng minh công việc. Việc chứng minh công việc thường được gộp với chứng minh tài chính, nhằm khai báo cho đơn vị có thẩm quyền về nghề nghiệp, chức danh, vị trí công tác của người làm hồ sơ, có thể là Hợp đồng lao động; Quyết định bổ nhiệm; bảng lương,… Việc chứng minh công việc nhằm đảm bảo các thông tin khác là chính xác và hợp lý, bao gồm cả mục đích nhập cảnh, khả năng tài chính cũng như những lý do chính trị khác.
– Giấy tờ chứng minh tài chính. Các giấy tờ chứng minh tài chính có thể kể đến như: Tài khoản tiết kiệm đã gửi được một thời hạn nhất định, có một số tiền nhất định; các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với các tài sản khác: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe ô tô…
– Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh. Đây chính là một thông tin cần thiết, nhất là khi chuyển đổi mục đích thị thực. Tùy vào mục đích nhập cảnh mà bạn sẽ phải chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ sao cho phù hợp.
4. Giải đáp có liên quan
4.1. Phân biệt thị thực cư trú và thị thực không cư trú?
Thị thực không cư trú là giấy tờ đi lại cho phép người nước ngoài đến Hoa Kỳ trong một khoảng thời gian có giới hạn. Trong khi đó, một visa định cư là một loại visa hợp pháp cho phép người có visa định cư vĩnh viễn tại một quốc gia (hay có thể hiểu đơn giản là thẻ xanh ở Hoa Kỳ).
4.2. Tại sao khi hết thời hạn visa thương mại, người nước ngoài nên thực hiện gia hạn visa thương mại nếu muốn tiếp tục ở lại Việt Nam?
Gia hạn visa là việc người nước ngoài được phép gia hạn thêm thời gian lưu trú mới tại Việt Nam. Khi visa thương mại hết hạn, việc lưu trú quá hạn của visa Việt Nam của người nước ngoài sẽ gây khó khăn cho họ, người này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính do ở quá hạn visa (có thể lên tới 40.000.000 đồng) và điều này sẽ gây khó khăn cho việc nhập cảnh vào Việt Nam ở những lần tiếp theo. Do vậy, người nước ngoài muốn tiếp tục ở Việt Nam thì nên thực hiện thủ tục gia hạn visa để có thể tiếp tục hoạt động và đầu tư kinh doanh.
4.3. Người nước ngoài đến Việt Nam làm visa ở đơn vị nào?
Người nước ngoài muốn xin visa nhập cảnh tại Việt Nam thì có thể nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ cửa hàng Việt Nam đặt ở nước sở tại hoặc Lãnh sứ cửa hàng Việt Nam nơi người đó mang quốc tịch.
Trên đây là các thông tin về Giấy xác nhận cấp visa là gì? Và các vấn đề có liên quan đến visa. Mong rằng nội dung trình bày có thể gửi tới cho quý bạn đọc nhiều thông tin hữu ích về vấn đề này. Nếu có nhu cầu làm visa hay thực hiện các thủ tục xin cấp visa, quý bạn đọc vui lòng liên hệ công ty Luật LVN Group để chúng tôi có thể gửi tới dịch vụ tư vấn và hướng dẫn nhanh chóng và thuận tiện nhất.