Giới thiệu về phần mềm kế toán Tony

Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của chuyên viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do chuyên viên gửi tới. Mời bạn cân nhắc: Giới thiệu về phần mềm kế toán Tony.

Giới thiệu về phần mềm kế toán Tony

1/ Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của chuyên viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do chuyên viên gửi tới.

Phần mềm cũng là công cụ đánh giá sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua các tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền.

Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được trọn vẹn mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm kế toán tiếng anh là: lvnounts software

2/ 05 lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán

• Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công

Đây là lợi ích dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào xử lý công việc. Các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ các dữ liệu đầu vào do chuyên viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo ra từ nguồn dữ liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất công tác cho kế toán viên.

• Tiết kiệm được nhiều loại chi phí

Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn…  Khi đã quy trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất công tác của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.

• Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác

Trong thị trường kinh doanh cạnh tranh và nhiều áp lực như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn thì có khả năng chiến thắng cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được trọn vẹn thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

• Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn

Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Mặt khác, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp chuyên viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file Excel, Word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.

• Công tác kế toán có tính kế thừa

Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự thay đổi. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn có thể tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác.

3/ Các loại phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay

Hiện trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên chia theo cấu trúc thì có hai loại phần mềm chủ yếu: Phần mềm đóng gói và phần mềm theo yêu cầu riêng.

• Phần mềm đóng gói

Phần mềm đóng gói là phần mềm được đầu tư nghiên cứu, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu cầu thực tiễn các nghiệp vụ hoặc một số lĩnh vực nào đó của doanh nghiệp. Sau đó kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng để tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô hình tổng thể.

Vì vậy loại phần mềm này sẽ làm cho một lĩnh vực nào đó thật cụ thể hoặc có tính dùng chung rất cao để có thể phục vụ khách hàng trên quy mô lớn mà không phụ thuộc vào sự đặc thù của từng doanh nghiệp.

• Phần mềm thiết kế theo yêu cầu riêng được nhà phát triển phần mềm thiết kế, xây dựng theo yêu cầu của từng khách hàng để thích ứng những đặc điểm, quy trình hoạt động mà doanh nghiệp đang áp dụng.

So sánh ưu, nhược điểm của hai loại phần mềm trên:

Mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc điểm tương ứng với nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán khác nhau. Bạn cần cân nhắc kỹ ưu nhược điểm của từng loại phần mềm kế toán để lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Bên cạnh cách chia theo đặc tính của phần mềm, các phần mềm kế toán cũng có thể chia theo theo cách thức công tác: phần mềm online và phần mềm offline.

4/ Giới thiệu về phần mềm kế toán Tony

Tony LVN Groupounting là phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp Theo dõi thu chi theo nhiều ngoại tệ khác nhau. Việc tổ chức quản lý tốt TSCĐ giúp cho doanh nghiệp khai thác tốt nguồn vốn của mình, đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn. Đến cuối tháng sẽ tự động ghi lại các chi phí sản xuất. Đánh giá chênh lệch tỷ giá thực tiễn tại thời gian phát sinh.

Cho phép kết chuyển chi phí

TSCĐ vô hình có thể được ghi nhận như là kết quả của việc nghiên cứu khoa học, khi đó chi phí cho nghiên cứu khoa học có thể được tính vào thành nguyên giá tài sản vô hình. TONY đáp ứng với nhiều nhu cầu thiết yếu của một phần mềm kế toán doanh nghiệp đồng thời cũng đáp ứng trọn vẹn yêu cầu của phần mềm kế toán thuế, phù hợp với nhiều ngành nghề, lĩnh vực hoạt động khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, xây dựng và sản xuất. Theo dõi tăng giảm tài sản cố định của đơn vị theo từng nhóm tài sản, nguồn hình thành, bộ phận sử dụng. Có thể xem và in số liệu báo cáo phát sinh trong 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng hay nhiều năm liên tục. Phương pháp cập nhật Giá vốn tự động cho phép truy vấn và lựa chọn giá bán phù hợp. Hướng tới phần mềm kế toán chuẩn Việt Nam, phần mềm kế toán TONY LVN Groupounting được thiết kế theo giao diện thân thiện dễ sử dụng, hình ảnh gần gũi, phân cấp thành nhiều nhóm, công cụ tìm kiếm mở rộng,….

Các giao dịch tiếp nhận, điều chuyển và ghi giảm vật tư, hàng hóa được ghi nhận bằng cách nhập các chứng từ tương ứng vào cơ sở dữ liệu Xuất dữ liệu ra các định dạng khác nhau như Excel, PDF, HTML,. Khả năng liên kết / kết nối với hệ thống khác. Chương trình sẽ tự động xử lý dữ liệu và lên báo cáo theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn. Danh mục đối tượng được nhóm theo mô hình cây phân cấp. Báo cáo hoa hồng theo hợp đồng, khách hàng có thể theo dõi chi tiết từng ngày/ tháng/ quý/ năm.

Ngược lại người dùng có thể truy vấn từ báo cáo tổng hợp về sổ chi tiết và truy cập vào tận chứng từ phát sinh Theo dõi số kỳ phân bổ, thời gian sử dụng. Thiết lập kế hoạch doanh thu, chi phí, công nợ và tập hợp số liệu. Tự động phân bổ chi phí vào sản phẩm theo nhiều tiêu thức hoặc theo hệ số của người dùng. Nhóm dữ liệu : tạo phiếu nhập kho Thành phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ. Xuất trả, Giảm giá hàng mua: Trường hợp mua hàng mà không đúng về quy cách, số lượng, chất lượng,.

Theo dõi thu, chi theo nhiều ngoại tệ khác nhau

Cho phép doanh nghiệp theo dõi, quản lý, hạch toán chi tiết TSCĐ theo từng phòng ban, bộ phận sử dụng. Truy ngược dữ liệu từ báo cáo tổng hợp –> báo cáo chi tiết –> chứng từ phát sinh, … ngay khi đang xem báo cáo. In phiếu thu, phiếu chi trên phân hệ quỹ, đồng thời cho phép người dùng lựa chọn ngôn ngữ khi in chứng từ. Chức năng truy vết cho phép theo dõi các thao tác của người sử dụng vào phần mềm qua “Lịch sử truy cập” và “Lịch sử thao tác”. Chúng tôi giúp khách hàng nâng cao hiệu quả quản lý, chuyên nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh và gia tăng giá trị cho khách hàng. Phần mềm sẽ tự động tính và áp giá vốn hàng bán ( nếu người dùng sử dụng phương pháp TB tháng, LIFO, FIFO, TB ngày ), Người dùng sẽ điền giá vốn nếu sử dụng phương pháp xuất theo giá đích danh.

Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều đơn vị tính, nhiều quy cách, theo nhiều kho, theo số lô, hạn dùng, nhà sản xuất, với 4 phương pháp tính giá xuất kho như bình quân gia quyền theo tháng, Bình quân gia quyền theo thời gian, Nhập trước xuất trước, Nhập sau xuất trước, đích danh, in thẻ kho hàng loạt Bảo mật hệ thống. Tự động tính toán và hạch toán chênh lệch tỷ giá hạch toán và tỷ giá thanh toán. Cho phép khai báo năm tài chính bắt đầu từ một ngày bất kỳ. Nhập khẩu: Quản lý nhập bằng nhiều loại ngoại tệ khác nhau, trọn vẹn các thông tin như Thuế Nhập khẩu, thuế Tiêu thụ đặc biệt, Thuế GTGT hàng nhập khẩu, hàng hóa, công nợ,. Lập báo cáo theo dõi chi tiết Thu – Chi tồn Quỹ tiền theo từng loại ngoại tệ. Hỗ trợ việc thu tiền khi có các khoản chiết khấu thanh toán.

Phân quyền chi tiết cho từng người sử dụng

• Kế toán “theo chứng từ”, điều chỉnh bằng bút toán thủ công và thực thi các giao dịch mẫu
• Tony LVN Groupounting cho phép tập hợp chi phí theo phân xưởng, theo từng sản phẩm, theo từng tổ, đội thi công và tính giá thành chi tiết cho từng thành phẩm, công trình, hạng mục công trình
• phần mềm kế toán TONY LVN Groupounting được phát triển trên cơ sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết các phần hành kế toán của nhiều loại hình doanh nghiệp
• Kiểm tra số liệu khi báo cáo bị sai lệch, ví dụ bảng cân đối kế toán không cân, có thể do thay đổi hệ thống tài khoản, chưa chỉnh sửa lại khai báo cách tính toán, do số liệu không đúng khi import, chuyển đổi số liệu…
• Cho phép người dùng tạo thêm báo cáo mới giống báo cáo hiện có để quản lý theo yêu cầu tùy biến của doanh nghiệp

Phần mềm sử dụng nền tảng công nghệ

Có thể theo dõi các công trình theo các phân nhóm khác nhau cũng như theo cấu trúc công trình mẹ con. Cho phép thiết lập định mức nguyên vật liệu của từng sản phẩm. Chương trình hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất phương pháp tính giá thành theo phương pháp định mức. Lấy đơn giá từ chứng từ mua hàng tương ứng hoặc nhập trực tiếp bằng tay. Lưu trữ (back-up) số liệu.

5/ Phần mềm kế toán từ Công ty Luật LVN Group

Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật LVN Group sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:

• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/ NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về chứng từ.
• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

03 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Phần mềm Kế toán trong hoạt động tài chính – kế toán

• Dễ dàng sử dụng với bất kỳ ai: Phần mềm kế toán có giao diện thân thiện, dễ nhìn, dù nhiều tiện ích nhưng các chức năng luôn được sắp xếp khoa học giúp dễ dàng tìm kiếm.
• Hệ sinh thái công tác tiện lợi, nhanh chóng

+ Kết nối với ngân hàng điện tử để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm bắt số dư theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian, công sức.

+ Kết nối với Cơ quan Thuế giúp kế toán dễ dàng kê khai trọn vẹn các loại thuế theo hướng dẫn và nộp thuế thuế điện tử ngay trên phần mềm.

+ Kết nối với hơn 100 đối tác phần mềm như Hóa đơn điện tử, Chữ ký số điện tử, Bán hàng… giúp giảm thiểu nhập liệu chồng chéo, sai lệch dữ liệu.

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: LVN Group luôn có đội ngũ CSKH sẵn sàng trả lời câu hỏi về nghiệp vụ và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm:

Hotline: 1900.0191

Di động: 0909928884

Zalo: Công ty Luật LVN Group

Văn phòng: (028) 777.00.888

Hotline Chăm sóc khách hàng / Góp ý dịch vụ: 0938957737

Mail: info@lvngroup.vn

Trên đây là một số thông tin về Tìm hiểu thông tin về phần mềm kế toán Weekend – Công ty Luật LVN Group, mời bạn đọc thêm cân nhắc và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.