Góp vốn điều lệ là quy định bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp. Việc bắt buộc về góp vốn điều lệ cần phải tuân thủ theo hướng dẫn pháp luật. Doanh nghiệp hạch toán vốn góp là hoạt động đi kèm việc góp vốn. Vậy khi hạch toán khi tăng vốn điều lệ hạch toán thế nào? Để trả lời câu hỏi này mời mọi người theo dõi nội dung trình bày dưới đây của LVN Group và trả lời một số vấn đề pháp lí liên quan.
1. Hạch toán tăng vốn điều lệ là gì?
Hạch toán tăng vốn điều lệ công ty là việc do cá nhân được giao để thực hiện các hoạt động liên quan đến tính toán, đo lường quan sát và sau đó ghi chép lại đối với những hoạt động kinh tế đang diễn ra ở thời gian hiện tại của công ty.
Đây là hoạt động được diễn ra khi công ty hoàn tất việc tăng vốn điều lệ, khi đó người có nghĩa vụ sẽ tiến hành thống kê, ghi chép lại quá trình hoạt động tăng vốn điều lệ, số lượng và mệnh giá vốn trong hoạt động kinh doanh, sản xuất của các công ty.
Hiện nay tồn tại ba loại hạch toán cơ bản là: Hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê và hạch toán kế hoạch. Công ty sẽ lựa chọn cách thức hạch toán phù hợp nhất với công ty mình.
2. Các trường hợp phải tiến hành hạch toán trong doanh nghiệp
Với câu hỏi tăng vốn góp hạch toán thế nào? Hay tăng vốn điều lệ hạch toán thế nào? Có thể hiểu rằng, hiện nay trong hoạt động của nhiều công ty sau khi tiến hành tăng vốn điều lệ lớn hơn rất nhiều so với số vốn đã đăng ký tại đơn vị đăng ký kinh doanh. Trường hợp này xảy ra chủ yếu đối với những công ty đã hết thời hạn góp vốn, điều chỉnh lại vốn điều lệ nhưng kế toán của công ty đã hoàn thành việc hạch toán tăng số tiền mặt hoặc ghi tăng số vốn cần thay đổi.
Do đó khi bút toán đã ghi sai, kế toán phải tiến hành hạch toán để điều chỉnh lại và chỉnh sửa lại phần vốn ảo cho công ty.
3. Một số lưu ý về tăng vốn điều lệ khi hạch toán
Khi đã quyết định tăng vốn điều lệ thì công ty cần hoàn tất xong việc tăng vốn điều lệ trên thực tiễn xong rồi mới tiến hành chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi vốn điều lệ với đơn vị có thẩm quyền.
Việc này tránh trường hợp công ty đã nộp hồ sơ thay đổi nhưng sau khi hoàn thành tăng vốn thì số vốn lại không đủ với hồ sơ đăng ký, khi đó công ty sẽ bị vốn ảo.
Doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi vốn điều lệ với đơn vị đăng ký kinh doanh thì công ty cần tiếp tục hoàn thành thủ tục thay đổi với đơn vị thuế về thay đổi mức thu thuế môn bài và lưu ý nộp hồ sơ trước khoảng thời gian pháp luật Thuế đã quy định.
Theo đó, tăng vốn điều lệ sẽ có tác động hai chiều đến doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì nên tăng vốn điều lệ để phù hợp với hoạt động kinh doanh và không cần lo lắng quá nhiều về những rủi rọ khi tăng vốn.
4. Các câu hỏi thường gặp
Hạch toán tăng vốn điều lệ là gì?
- Hạch toán tăng vốn điều lệ công ty là việc do cá nhân được giao để thực hiện các hoạt động liên quan đến tính toán, đo lường quan sát và sau đó ghi chép lại đối với những hoạt động kinh tế đang diễn ra ở thời gian hiện tại của công ty.
Xử lý doanh nghiệp góp thiếu vốn đối với công ty TNHH một thành viên và TNHH hai thành viên trở lên thế nào?
Theo quy định tại khoản 3, khoản 4 điều 48 Luật Doanh nghiệp 2014, nếu các thành viên không góp đủ vốn, thì được xử lý như sau:
- Thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên của công ty;
- Thành viên chưa góp vốn đủ phần vốn góp như đã cam kết có các quyền tương ứng với phần vốn góp đã góp;
- Phần vốn góp chưa góp của các thành viên được chào bán theo quyết định của Hội đồng thành viên.
Xử lý doanh nghiệp góp thiếu vốn đối với công ty cổ phần thế nào?
- Số cổ phần chưa thanh toán được coi là cổ phần chưa bán và Hội đồng quản trị được quyền bán;
- Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này.
Hạch toán điều chỉnh góp vốn ảo thế nào?
- Thực tế hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đăng ký góp vốn lớn hơn so với số vốn đóng góp thực tiễn. Căn cứ đối với doanh nghiệp đã hết thời hạn góp vốn, và điều chỉnh vốn điều lệ, nhưng kế toán đã hạch toán ghi tăng vốn ảo, tức là đã hạch toán tăng tiền mặt, hoặc tăng khoản phải thu để ghi tăng vốn góp…, thì căn cứ vào bút toán đã ghi sai, kế toán hạch toán bút toán điều chỉnh, và ghi giảm vốn ảo.
5. Dịch vụ tư vấn tại Luật LVN Group
Luật LVN Group xin gửi lời chào tới quý khách!
Tại LVN Group, quý khách có thể nhận được dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói vô cùng nhanh chóng. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu: Chúng tôi gửi tới dịch vụ tư vấn về quy trình, thủ tục thực hiện; hồ sơ cần chuẩn bị; hướng dẫn quý khách ký và hoàn thiện theo hướng dẫn; Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan 24/7.
Trên đây là một số chia sẻ về hạch toán khi tăng vốn điều lệ. Trong những năm vừa qua, Luật LVN Group luôn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Công ty chúng tôi với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng tối đa những yêu cầu của quý khách. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời nhanh và chính xác nhất theo:
- Hotline tư vấn pháp luật: 1900.0191
- Mail: info@lvngroup.vn