Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện gồm những tài liệu gì?

Khi doanh nghiệp hoặc công ty muốn mở rộng phạm vi kinh doanh cũng như địa bàn kinh doanh và hoạt động của mình, doanh nghiệp sẽ cần thêm những cơ sở khác, do đó việc thành lập thêm văn phòng uỷ quyền là lựa chọn đúng đắn, tùy theo từng mục đích cụ thể của doanh nghiệp. Hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp, công ty nước ngoài lựa chọn cách thức thành lập văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam để thực hiện quảng bá sản phẩm, xúc tiến thương mại hoặc thực hiện một số hoạt động theo ý muốn của công ty. Vậy, nếu doanh nghiệp muốn giải thể văn phòng uỷ quyền thì cần làm thế nào? Hồ sơ giải thể văn phòng uỷ quyền gồm những tài liệu gì? Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung này trong nội dung trình bày dưới đây.

1. Văn phòng uỷ quyền là gì?

Theo quy định tại Khoản 2 điều 45 của Luật Doanh Nghiệp, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng uỷ quyền sẽ được chia thành 02 nhóm: (i) văn phòng uỷ quyền cho công ty có hiện hiện thương mại tại Việt Nam (ii) văn phòng uỷ quyền cho thương nhận nước ngoài tại Việt Nam (doanh nghiệp không có hiện diện thương mại tại Việt Nam).

Văn phòng uỷ quyền được phép thay mặt công ty ký kết hợp đồng để phục vụ cho hoạt động của văn phòng như thuê nhà; mua sắm trang thiết bị, ký kết hợp đồng lao động với người lao động công tác tại văn phòng… Cơ cấu tổ chức của văn phòng sẽ do công ty mẹ quyết định, hoạt động theo sự cho phép của công ty mẹ.

2. Đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền

Theo Điều 45 Luật doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng uỷ quyền ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng uỷ quyền tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Trường hợp thành lập văn phòng uỷ quyền trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt văn phòng uỷ quyền. Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền;

– Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp; bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng uỷ quyền.

Trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Hồ sơ giải thể văn phòng uỷ quyền gồm những tài liệu gì?

Hồ sơ giải thể văn phòng uỷ quyền gồm có:

– Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền (Mẫu cân nhắc – thuộc Phụ lục II – 22, thông tư 20/2015/ TT – BKHDT)

– Quyết định giải thể văn phòng uỷ quyền.

– Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng uỷ quyền(nếu có).

– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền.

– Danh sách người lao động cũng như quyền lợi tương ứng của người lao động trong văn phòng uỷ quyền.

– Danh sách các chủ nợ cũng như số nợ chưa thực hiện thanh toán (nếu có).

– Con dấu văn phòng uỷ quyền (nếu có).

– Giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bản sao (nếu có).

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ trả giấy phép kinh doanh văn phòng uỷ quyền lên Sở kế hoạch và đầu tư.

Trong vòng 5 ngày công tác đơn vị đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ trọn vẹn, hợp lệ và doanh nghiệp đáp ứng đủ nghĩa vụ về thuế thì đơn vị đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng của văn phòng uỷ quyền trong Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp về trạng thái chấm dứt hoạt động.Sau đó, ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng uỷ quyền. Còn trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do.

Vì vậy, nội dung trình bày trên đã gửi tới cho quý bạn đọc Hồ sơ giải thể văn phòng uỷ quyền gồm những tài liệu gì? Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.