Hồ sơ giấy phép phòng cháy chữa cháy tại doanh nghiệp

Không phải bất cứ ngành nghề kinh doanh nào pháp luật cũng có yêu cầu Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh phải có Giấy phép phòng cháy chữa cháy.

Theo quy định, tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP về doanh mục cơ sở thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy (PCCC), nếu Doanh nghiệp là các cơ sở thuộc danh mục trên thì theo hướng dẫn phải tuân thủ và đáp ứng được các điều kiện phòng cháy chữa cháy (Có Giấy phép phòng cháy chữa cháy). Vậy hồ sơ xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy tại doanh nghiệp gồm những gì? Mời quý bạn đọc cân nhắc nội dung trình bày dưới đây.

1. Tại sao phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy đối với Doanh nghiệp?

Cháy nổ là nguy cơ tiềm ẩn luôn có thể xảy ra, đặc biệt khi kinh doanh những ngành nghề tiếp xúc nhiều với vật dụng cháy nổ hay những ngành nghề có điều kiện khác theo luật định phải đảm bảo phòng cháy chữa cháy.

Chính vì thế, ngay khi xác định được ngành nghề kinh doanh và bắt đầu kinh doanh bạn cần phải nghiên cứu ngay quy định của pháp luật xem ngành nghề mà bạn đang/chuẩn bị kinh doanh có nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện và bắt buộc phải xin cấp Giấy phép phòng cháy chữa cháy không.

2. Điều kiện xin giấy phép phòng cháy chữa cháy đối với Doanh nghiệp?

Để được cấp giấy phép PCCC, cơ sở sản xuất, kinh doanh có nguy hiểm về cháy nổ được pháp luật chỉ rõ phải bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy. Căn cứ như sau:

– Có nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn về phòng cháy và chữa cháy hoặc theo hướng dẫn của Bộ Công an;

– Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở, chuyên ngành tương ứng với loại hình cơ sở, được huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy và tổ chức sẵn sàng chữa cháy đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ theo hướng dẫn, trừ trường hợp trạm biến áp được vận hành tự động;

– Có phương án chữa cháy được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

– Cần phải có quy trình kĩ thuật trọn vẹn để phù hợp với quá trình sản xuất, kinh doanh và hệ thống điện trong các cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ.

– Các thiết bị điện, chống sét, sinh nhiệt, sinh lửa, nguồn lửa phải bảo đảm an toàn tuyệt đối về phòng chống cháy nổ.

– Có Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và văn bản thẩm duyệt thiết kế (nếu có) và văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của đơn vị Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy đối với dự án, công trình thuộc danh mục quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

3. Hồ sơ giấy phép phòng cháy chữa cháy tại doanh nghiệp

Để được đơn vị có thẩm quyền cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những tài liệu sau:

• Đơn đề nghị đơn vị có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đã đủ điều kiện về phòng cháy, chữa cháy.
• Giấy chứng nhận thẩm quyền về phòng cháy và chữa cháy.
• Văn bản nghiệm thi về việc phòng cháy, chữa cháy đối với những cơ sở mới cải tạo hay mới xây dựng
• Biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với các cơ sở.
• Bản thống kê toàn bộ những phương tiện phòng cháy, chữa cháy và các phương tiện cứu người đã trang bị.
• Các phương án chữa cháy của hộ kinh doanh
• Quyết định của hộ kinh doanh cá thể về việc thành lập đội phòng cháy chữa cháy cơ sở
• Danh sách cá nhân đã qua đợt huấn luyện về việc phòng cháy, chữa cháy.
• Các tài liệu/hồ sơ khác theo quy định của pháp luật,..

4. Thủ tục cấp phòng cháy chữa cháy đối với Doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận tính hợp lệ và cấp giấy biên nhận

• Trường hợp 1: Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần: Cục cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn tiếp nhận hồ sơ và viết phiếu biên nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;
• Trường hợp 2: Nếu hồ sơ không hợp lệ và thiếu thành phần: Cơ quan có thẩm quyền trả lại và viết phiếu hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn chỉnh.

Thời gian Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, lễ).

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện, cán bộ tiếp nhận lập phiếu giao nhận hồ sơ kèm theo giấy tờ giao nhận với chuyên viên bưu điện

Bước 4: Thực hiện theo hướng dẫn, yêu cầu của đơn vị chức năng có thẩm quyền khi có thanh tra thực tiễn

Bước 5: Nhận kết quả hồ sơ