Hồ sơ hoàn công là gì? (Cập nhật 2023) – Luật LVN Group

Khi đã xây dựng xong một ngôi nhà, chủ đầu tư cần hoàn thành thủ tục hoàn công để xác minh tính pháp lý của công trình là hoàn công. Nếu bạn chưa biết rõ hồ sơ hoàn công là gì, cùng LVN Group nghiên cứu khái niệm hồ sơ hoàn công là gì.

hồ sơ hoàn công

1. Hoàn công là gì?

Hoàn công là một thủ tục hành chính trong quản lý xây dựng để nhà nước xác nhận bên đầu tư, bên đơn vị thi công đã hoàn thành công trình sau khi được cấp giấy phép xây dựng và hoàn tất công tác nghiệm thu. Hoàn công thể hiện tình trạng thực tiễn của công trình và thay đổi so với thiết kế ban đầu.

Theo quy định của Luật xây dựng 2014 và Nghị định 59/2015/ NĐ-CP, các công trình xây dựng nhà ở hay công trình xây dựng khác đều phải xin giấy phép xây dựng và thực hiện hoàn công. Riêng ở nông thôn, nhà ở riêng lẻ khi xây dựng tại các khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hoá thì mới cần hoàn thiện thủ tục này.

2. Hồ sơ hoàn công là gì?

Phụ lục 3 của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây Dựng quy định hồ sơ hoàn công bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng.

Hồ sơ hoàn công bao gồm tất cả những tài liệu, lý lịch của công trình xây dựng được lưu lại. Căn cứ: phê duyệt dự án, phê duyệt đầu tư, thiết kế công trình, khảo sát xây dựng, dự toán chi phí, thi công công trình và một số tài liệu liên quan đến dự án (nếu có). Đây là điều kiện cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở, tài sản gắn với đất.

Tham khảo Thủ tục hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng – Luật LVN Group

3. Hồ sơ hoàn công bao gồm những gì?

Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015) quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ, hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

Giấy phép xây dựng.

Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).

Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có thay đổi so với bản vẽ gốc).

Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, đơn vị Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.

Tham khảo Danh mục hồ sơ hoàn công công trình xây dựng 2021

4. Quy trình thực hiện hồ sơ hoàn công

Bước 1: Xác định điều kiện làm hồ sơ hoàn công

Đây là bước bắt buộc trong quy trình xây dựng thi công các công trình dù lớn hay nhỏ thuộc trường hợp xin phép xây dựng. Nghĩa là bạn chỉ cần làm thủ tục hoàn công nếu như ngôi nhà của bạn bắt buộc phải xin cấp phép xây dựng trước khi tiến hành thi công công trình.

Bước 2: Xác định hiện trạng công trình 

Sau khi hoàn tất công đoạn thi công, đơn vị thi công sẽ có trách nhiệm dọn dẹp công trình, chuẩn bị tài liệu nghiệm thu và lập bản vẽ hoàn công.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị trọn vẹn những loại giấy tờ cần thiết và chính xác.

Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công

Khi hoàn thiện hồ sơ hoàn công bạn cần phải nộp chung cho đơn vị chức năng có thẩm quyền, cụ thể:

Đối với Sở Xây dựng: Nếu như công trình hoàn thiện là công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như: di tích lịch sử, công trình du lịch, công trình tôn giáo,…

Đối với UBND quận/huyện/xã: Nếu như công trình hoàn thiện là nhà ở hoặc tư nhân

Đối với Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới: Là công trình xây mới, công trình cải tạo hoặc những khu công nghiệp xin giấy phép trong phạm vi ranh giới của khu vực đó.

Tham khảo Thủ tục hoàn công công trình xây dựng chi tiết, trọn vẹn 

5. Giải đáp có liên quan

Hồ sơ hoàn công có vai trò gì?

Là cơ sở để thanh/quyết toán phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra công trình.

Phục vụ công tác nghiệm thu các giai đoạn, hạng mục hoàn thành của công trình.

Giúp đơn vị quản lý trực tiếp công trình nắm được trọn vẹn cấu tạo, thực trạng công trình nhằm khai thác hiệu quả và có các biện pháp tu sửa, cải tạo để duy trì tuổi thọ sử dụng công trình.

Là cơ sở để thiết kế phương án bảo vệ công trình.

Giúp các đơn vị, quản lý dễ dàng tìm lại nghiên cứu.

Thời gian làm thủ tục hoàn công nhà ở mất bao lâu?

Hiện nay, thời gian hoàn công công trình vẫn không có một mốc rõ ràng và cụ thể. Thông thường, từ lúc nộp hồ sơ, thẩm định hồ sơ, thực hiện trọn vẹn nghĩa vụ thuế, cấp giấy chứng nhận mới mất khoảng 2 tháng. Thời gian này chưa tính đến việc chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn pháp luật cũng như khác nhau vào việc giải quyết của từng địa phương.

Vi phạm hoàn công áp dụng trong những trường hợp nào?

Thay đổi vị trí xây dựng công trình.

Sai cốt nền xây dựng công trình.

Vi phạm chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng.

Về cơ bản, quy trình và hồ sơ cho thủ tục hoàn công không quá nhiều nhưng các loại giấy tờ này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chuẩn xác. Để tiết kiệm thời gian và công sức cho việc hoàn công, chủ sở hữu nên cân nhắc, nghiên cứu kỹ càng. Hồ sơ hoàn công đóng vai trò cần thiết vì vậy cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để được phê duyệt nhanh, tránh kéo dài thời gian.