Văn Phòng Luật LVN

Sinh con là điều tuyệt vời đối với bất kỳ cha mẹ nào. Nhưng những vấn đề pháp lý cũng từ đó được sinh ra, những loại thủ tục pháp lý hằng ngày tưởng chừng như đơn giản, với mong muốn con sẽ trở thành một thành viên chính thức trong gia đình việc chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu cho con mới sinh gồm những gì đang là điều mà rất nhiều cha mẹ quan tâm. Nhưng nếu không có đủ sự hiểu biết cũng như không nắm rõ những quy định của pháp luật sẽ khiến cho các bậc cha mẹ ngày càng bối rối và không biết cần phải chuẩn bị loại giấy tờ nào? Đừng để những vấn đề này ảnh hưởng đến niềm vui chào đón con trọn vẹn của các bạn. Thấu hiểu nỗi bận tâm và giải quyết nỗi ưu phiền đó của bạn đọc Công ty Luật LVN Group chia sẻ nội dung trình bày dưới đây để giúp bạn đọc có những hiểu biết nhất định về các loại hồ sơ cần chuẩn bị nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và đỡ mất thời gian đi lại.

Hồ sơ nhập khẩu cho con mới sinh gồm những gì

Cơ sở pháp lý: Luật cư trú năm 2020; Luật Hộ tịch năm 2014; Luật trẻ em năm 2016; Thông tư số 55/2021/TT-BCA hướng dẫn Luật cư trú, Nghị định số 144/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội, phòng chống tệ nạn xã hội; phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ; phòng, chống bạo lực gia đình và các văn bản hướng dẫn khác có liên quan.

1. Nhập khẩu là gì?

Nhập khẩu cho con là đăng ký thường trú cho con vào nơi đăng ký thường trú của cha mẹ hoặc cha hoặc mẹ hoặc của một người khác theo hướng dẫn pháp luật. Nhập hộ khẩu cho con là thủ tục đăng ký thông tin với đơn vị có thẩm quyền về nơi ở ổn định, lâu dài cho con, được ghi vào sổ hộ khẩu theo hướng dẫn của Luật cư trú 2020. Theo đó, hộ khẩu còn được gọi là Hộ tịch là một phương pháp quản lý dân số dựa theo hộ gia đình. Đây là công cụ và thủ tục hành chính giúp nhà nước quản lý việc di chuyển sinh sống của công dân Việt Nam. Chế độ hộ khẩu ở Việt Nam được hình thành nhằm mục đích kiểm soát trật tự xã hội và quản lý kinh tế của đất nước.

2. Hồ sơ thực hiện thủ tục nhập khẩu cho con

Hồ sơ nhập hộ khẩu cho con mới sinh quy định tại khoản 2 Điều 21 Luật Cư trú năm 2020, hồ sơ nhập hộ khẩu cho con khi cha, mẹ hoặc người uỷ quyền hộ gia đình, ông bà, người thân thích, người nuôi dưỡng chăm sóc cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

– Bản sao giấy khai sinh của con (có dấu xác nhận của UBND phường/xã cấp. Nếu không có giấy khai sinh thì có thể mang theo hộ chiếu còn giá trị sử dụng chứa thông tin thể hiện quan hệ cha, mẹ với con hoặc Giấy xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú của con).

– Trong trường hợp khác, bạn có thể sử dụng một số loại giấy tờ, tài liệu khác chứng minh mối quan hệ cha mẹ và con, cụ thể bao gồm:

+ Quyết định về việc nuôi con của UBND tỉnh, thành phố (trường hợp nhập khẩu con vào nhà bố mẹ nuôi)

+ Quyết định công nhận việc nhận cha/mẹ/con của UBND xã, phường (khi nhập khẩu cho con ngoài giá thú, cha mẹ không đăng ký kết hôn)

+ Kết luận của Tòa án hay các đơn vị giám định về quan hệ cha,mẹ và con (trường hợp nhập khẩu cho con khi có giám định ADN,…)

– Bản chính sổ hộ khẩu (nếu còn giữ)

– Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Quyết định ly hôn

– Tờ khai thông tin cư trú (theo mẫu CT01 ban hành kèm theo TT 56/2021/TT-BCA): Mẫu đơn này có thể xin tại Công an xã, phường, thị trấn hoặc có thể tải về từ các website.

Mặt khác, quy định tại Thông tư liên tịch Thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT, khi tiến hành thủ tục đăng ký khai sinh cho con, người đăng ký có thể đồng thời thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, thủ tục đăng ký thường trú, thủ tục cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi. Hồ sơ đăng ký thường trú liên thông với khai sinh và cấp thẻ Bảo hiểm y tế bao gồm:

– Tờ khai đăng ký khai sinh của trẻ theo mẫu quy định.

– Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trong trường hợp trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay thế bằng văn bản xác nhận của người làm chứng khi trẻ em sinh ra; trong trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh cho trẻ phải làm giấy cam đoan về việc sinh ra trẻ là có thực. Đối với trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì người đăng ký nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh của trẻ.

Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do người mang thai hộ thì người đăng ký nộp thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ phải phù hợp theo hướng dẫn của pháp luật.

– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu quy định.

– Sổ hộ khẩu.

Trường hợp trẻ em có cha, mẹ ruột nhưng không đăng ký thường trú cùng cha, mẹ mà trẻ em đăng ký thường trú cùng với người khác thì phải có ý kiến xác nhận đồng ý bằng văn bản của cha, mẹ và có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; có ý kiến đồng ý của chủ hộ và Sổ hộ khẩu của chủ hộ.

– Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế theo mẫu quy định.

Lưu ý: Các giấy tờ chuẩn bị trong hồ sơ không bắt buộc phải là bản chính mà chỉ cần bản sao có chứng thực hoặc cấp từ giấy tờ gốc. Trong trường hợp bạn nộp bản photo, scan, ảnh chụp lại thì phải kèm theo bản chính giấy tờ để công an đối chiếu.

3.Thẩm quyền đăng ký nhập khẩu

Thẩm quyền thực hiện thủ tục nhập khẩu cho con cụ thể như sau:

Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;
Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

4.Trách nhiệm đăng ký nhập khẩu cho con

Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày trẻ em được đăng ký khai sinh, cha, mẹ hoặc uỷ quyền hộ gia đình, người giám hộ, người nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ em có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký thường trú cho trẻ em đó (Khoản 3 Điều 7 của Nghị định 31/2014/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết và biện pháp thi hành Luật Cư trú). Nếu quá thời hạn này thì sẽ bị phạt từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng (theo điểm a, khoản 1 Điều 8 Nghị định 167/2013/NĐ-CP). Tuy nhiên kể từ ngày 1/2/2023, Nghị định này đã hết hiệu lực và được thay thế bằng Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Nếu nhập khẩu cho con trễ hạn hoặc để lâu mới làm thì mức xử phạt sẽ là 500.000 đồng – 1.000.000 đồng (căn cứ theo điểm a, khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP)

Thủ tục nhập khẩu cho con là một trong những thủ tục hành chính cần thiết để đảm bảo quyền lợi về y tế cho con cũng như việc phát triển học tập sau này của con. Cha mẹ cần chuẩn bị kĩ các hồ sơ trên để tránh mất thời gian và chờ đợi thủ tục hoàn tất. Công ty Luật LVN Group luôn đồng hành và gửi tới tất cả các dịch vụ pháp lý trong quá trình các bạn đọc, quý khách hàng thực hiện thủ tục nhập khẩu cho con. Hãy liên hệ với công ty Luật LVN Group chúng tôi qua địa chỉ: http://lvngroup.vn/ để hiểu rõ hơn những bâng khuâng, vướng mắc còn chưa rõ của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam