Giấy tờ tùy thân đầu tiên và bắt buộc cần có của mọi công dân Việt Nam đó chính là giấy khai sinh. Để thuận tiện cho việc làm giấy khai sinh thì hiện nay công dân Việt Nam đã có thể thực hiện thủ tục đăng kí khai sinh online. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới cho bạn đọc về Hồ sơ, thủ tục đăng ký khai sinh online.
1. Các cổng thông tin đăng ký khai sinh online hiện nay
Ngoài việc đăng ký trên cổng Quốc gia qua địa chỉ hotichtructuyen.moj.gov.vn hoặc https://dichvucong.gov.vn cho tất cả các tỉnh thành. Bên cạnh đó, người dân tại một số tỉnh thành dưới đây có thể truy cập cổng dịch vụ riêng của tỉnh thành mình để thực hiện:
– Tại Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/
– Tại Hồ Chí Minh: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
– Tại Đà Nẵng: https://dichvucong.danang.gov.vn/
– Tại Đồng Nai: https://dichvucong.dongnai.gov.vn/
2. Hồ sơ đăng ký khai sinh online
Để tiến hành đăng ký khai sinh trực tuyến, bạn chuẩn bị hồ sơ là hình ảnh được chụp từ bản chính của các loại giấy tờ dưới đây:
– Bản chính Giấy chứng sinh
Nếu không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Trong trường hợp không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
– Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ.
Giấy tờ này có thể là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do đơn vị có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính, đối với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân cần chụp cả 02 mặt).
– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: bản chính hoặc bản sao công chứng Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú.
– Giấy chứng nhận kết hôn trong trường hợp có đăng ký kết hôn là bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.
– Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu theo mẫu.
– Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính.
Cần lưu ý trong trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
– Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người được ủy quyền.
Hộ chiếu/ chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do đơn vị có thẩm quyền cấp (bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính).
– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền là bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.
Lưu ý:
Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký khai sinh online phải bảo đảm rõ nét, trọn vẹn, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là giấy tờ do đơn vị có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo hướng dẫn, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Thủ tục đăng ký khai sinh online
Để thực hiện đăng ký khai sinh online tại Hà Nội, bạn tiến hành theo 06 bước sau đây:
Bước 1: Truy cập địa chỉ https://dichvucong.gov.vn
Bước 2: Nhấn “Đăng ký trực tuyến” và “Nộp hồ sơ tại phường/ xã/ thị trấn”
Bước 3: Kéo chuột xuống dưới chọn lĩnh vực ‘”Hộ Tịch”. Khi này, mục “Đăng ký khai sinh” sẽ xuất hiện. Nhấn “Thực hiện” ở mục cần chọn sẽ hiện ra tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.
Bước 4: Điền trọn vẹn thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.
Gửi kèm ảnh Giấy chứng sinh; Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của cha/mẹ; Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú của cha/mẹ; Giấy chứng nhận kết hôn.
Bước 5: Tích chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn “Tiếp tục” sau khi nhập mã xác nhận.
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Hoàn tất”.Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được tiếp nhận thành công, người yêu cầu nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ, người yêu cầu đến Ủy ban nhân dân xã, phường nhận kết quả. Khi đến Ủy ban nhân dân xã/phường cần mang các giấy tờ gốc để đối chiếu.
Một số lưu ý:
– Nên lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh;
– Kiểm tra hòm thư hoặc số điện thoại để nhận thông báo từ đơn vị có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính;
– Khi có lịch hẹn trả kết quả, bạn cần mang các giấy tờ gốc để đối chiếu khi đến nhận kết quả tại UBND xã/ phường/ thị trấn;
– Cha mẹ nên đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con.
Trên đây là nội dung trình bày Hồ sơ, thủ tục đăng ký khai sinh online. Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.