Hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần [2023]

Hiện nay, khi diễn biến của đại dịch covid 19 gây tác động không hề nhỏ tới tình hình kinh tế chung, không ít công ty cổ phần rơi vào cảnh khó khăn và việc lựa chọn giải pháp tạm ngừng kinh doanh là điều mà các công ty thực hiện để doanh nghiệp của mình có thể dần phục hồi sau đại dịch. Việc tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần yêu cầu khách hàng cần phải tiến hành theo đúng các thủ tục pháp lý mà pháp luật đã quy định. Vậy hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần được quy định thế nào ? Hãy cùng công ty Luật LVN Group chúng tôi nghiên cứu qua nội dùng nội dung trình bày dưới đây.

 

1. Tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần là gì?

Khoản 1 điều 41 nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về tạm ngừng kinh doanh như sau:Tạm ngừng kinh doanhlà tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

2. Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Một bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần được coi là hợp lệ bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu sau đây:

– Văn bản thông báo tạm ngừng hoạt động của công ty bao gồm cả thông báo ngừng hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại điện, địa điểm kinh doanh của công ty cổ phần đến đơn vị có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, và tại nơi đã đăng ký chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, địa điểm kinh doanh.

– Bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng hoạt động của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.

– Quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.

– Với trường hợp là người được ủy quyền nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho công ty, phải có thêm giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền của người thực hiện nộp hồ sơ.

3. Địa điểm nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần sẽ được người uỷ quyền công ty hoặc người ủy quyền hợp tpháp của người uỷ quyền nộp cho đơn vị có thẩm quyền bằng hai cách thức sau đây:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, trường hợp có chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, điểm kinh doanh thì nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng uỷ quyền, điểm kinh doanh.
• Nộp hồ sơ thông qua trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần cần phải tuân thủ theo những bước cơ bản như sau:

Bước 1-: Người có trách nhiệm của công ty cổ phần sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hợp lệ ( nêu trên).

Bước 2: Nộp hồ sơ đến đơn vị có thẩm quyền. Cá nhân có thẩm quyền của công ty cổ phần tiến hành gửi đến đơn vị thẩm quyền là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh. Sau khi nộp hồ sơ thành công công ty sẽ được cấp giấy biên nhận hồ sơ tạm ngừng kinh doanh bởi đơn vị có thẩm quyền cấp. Tiếp đến đơn vị có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và giải quyết hồ sơ cho công ty.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ và trao giấy biên nhận nộp hồ sơ cho người nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện xem xét, đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ công ty gửi là hợp lệ thì sau ba ngày làm từ ngày trao giấy biên nhận cho công ty, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận về việc công ty cổ phần đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Nếu hồ sơ doanh nghiệp gửi không hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho công ty cổ phần và yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin sao cho đúng.

Bước 4: Một số việc công ty phải thực hiện sau khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh thành công như sau:

• Sau tạm ngừng kinh doanh thành công thì công ty cổ phẩn phải thực hiện dừng tất cả hoạt động của công ty, không ký kết hợp đồng, không buôn bán, không xuất hóa đơn, không phải thực hiện nộp thuế với đơn vị có thẩm quyền.

• Công ty vẫn phải thực hiện, hoàn thành nghĩa vị trả nợ cho các bên nợ thuế, nợ khác hàng, nợ đối tác, người lao động…Sau khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì công ty phải tiến hành hoạt động trở lại hoặc có những thông báo về giải thể, chuyển nhượng công ty tới đơn vị có thẩm quyền.

4. Giới thiệu dịch vụ pháp lý của Công ty Luật LVN Group

LVN Group là đơn vị uy tín đã thực hiện nhiều dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý và hỗ trợ khách hàng. Chúng tôi với đội ngũ luật sư giỏi, chuyên viên có kinh nghiệm cam kết:

• Tư vấn kỹ càng các vấn đề khó khăn pháp lý mà quý vị gặp phải. Quý vị sẽ an tâm khi được tư vấn tại LVN Group;
• Hỗ trợ trả lời mọi câu hỏi khó khăn của khách hàng;
• Chi phí tại LVN Group luôn đảm bảo hợp lý, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã báo từ đầu;
• Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối

Trên đây là toàn bộ nội dung tạm ngừng Nếu quý khách hàng còn bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề, hãy nhấc máy và liên hệ ngay với chúng tôi theo những thông tin dưới đây:

Tư vấn pháp lý: 1900.0191

Zalo: 1900.0191

Website: lvngroup.vn