Hóa đơn bán lẻ tạp hóa là gì?

Các cửa hàng tạp hóa được xem là loại hình kinh doanh khá phổ biến ở Việt Nam. Để minh bạch trong quá trình mua bán cũng như thuận tiện cho việc đối chiếu sau này, các chủ cửa hàng đã sử dụng hóa đơn bán lẻ tạp hóa. Vậy hóa đơn bán lẻ tạp hóa là gì? Có dễ sử dụng không? Làm thế nào để có được hóa đơn bán lẻ tạp hóa? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu trong nội dung trình bày này !.

1. Hóa đơn bán lẻ tạp hóa là gì?

Hóa đơn bán lẻ tạp hóa được hiểu như là một công cụ kinh doanh do người bán tạo ra nhằm tổng kết lại các chi tiêu của người mua. Sở dĩ nói rằng đây là công cụ do người bán tạo ra vì các chủ cửa hàng có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn bán lẻ tạp hóa cho cửa hàng của mình. Mặt khác, họ cũng có thể dễ dàng tìm kiếm các mẫu hóa đơn bán lẻ tạp hóa trên khắp các nhà sách trải dài khắp Việt Nam.

2. Các mẫu hóa đơn bán lẻ tạp hóa 

2.1 Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên

Như tên gọi của mình, đây là loại hóa đơn bán lẻ chỉ gồm 1 liên, được người bán trao cho người mua để khách hàng của họ có thể nắm được danh sách các mặt hàng mình đã mua cũng như số lượng và đơn giá của từng loại sản phẩm. Việc rõ ràng, minh bạch trong vấn đề này sẽ giúp khách hàng có thêm niềm tin về sự uy tín của cá nhân, doanh nghiệp.

Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được in thành quyển, có nếp xé để thuận tiện cho việc đưa cho khách hàng một cách nhanh chóng. Mặt khác, tùy vào nhu cầu của cửa hàng, cửa hàng ăn, chủ cửa hàng có thể lựa chọn khổ in giấy khác nhau, miễn rằng phù hợp với mong muốn của mình.

2.2 Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên

Đây là mẫuhóa đơn bán lẻ gồm có 2 liên được in 2 màu khác nhau đính kèm vào nhau, được sản xuất bằng giấy in kim hoặc giấy than. Bằng vào công dụng đặc biệt của các loại giấy này, khi viết vào liên 1, nội dung sẽ được sao kê sang liên 2 mà không cần phải viết nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình sử dụng.

Trong 2 liên, liên 1 sẽ được đưa cho khách hàng, còn liên 2 sẽ phục vụ cho công tác lưu trữ, đối chiếu với việc xuất hàng hóa. Đây là mẫu hóa đơn thường được sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng lớn có chế độ bảo hành, đổi trả sản phẩm rõ ràng. Chính vì vậy, họ cần giữ lại liên 2 để thuận tiện cho quá trình đối chiếu có thể phát sinh trong tương lai. Hóa đơn sẽ được đánh số, trong đó số trên liên 1 và liên 2 là giống nhau, đảm bảo việc đối chiếu thông tin diễn ra thuận lợi nhất có thể.

2.3 Mẫu hóa đơn bán lẻ 3 liên

Giống với mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên, mẫu hóa đơn bán lẻ 3 liên sẽ có liên 2, liên 3 là bản sao của liên 1. Các cá nhân, doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu hóa đơn này nếu phát sinh thêm bên thứ 3 là trung gian trong các giao dịch mua bán của mình. Bên thứ 3 ở đây có thể là các công ty vận chuyển, bán hàng qua mạng,.. Khi đó, chủ cửa hàng cần thêm 1 liên nữa để xuất cho bên thứ 3 này.

3. Mục đích sử dụng hóa đơn bán lẻ tạp hóa

Vì là loại hóa đơn người bán xuất cho người mua sau khi mua sắm, hóa đơn bán lẻ tạp hóa sẽ giúp chứng minh sự mua bán giữa hai bên. Nếu phát sinh mâu thuẫn, đây chính là bằng chứng đáng giá khẳng định chắc chắn rằng giữa cô A và chủ cửa hàng B đã diễn ra hoạt động mua bán.

Mặt khác, đây cũng là một công cụ hữu hiệu giúp quản lý sự thất thoát sản phẩm vì nhiều lý do: sai sót trong quá trình thanh toán, thất lạc sản phẩm trong quá trình trưng bày hàng hóa,…

Trong quá trình kinh doanh tạp hóa với khách lẻ, sẽ có những khách yêu cầu hóa đơn, có khách thì không. Tuy nhiên, các chủ cửa hàng cần nắm rõ quy định về cách thức này nhằm tránh phát sinh những hành vi trái pháp luật không đáng có.

Theo đó, theo Khoản 1 Điều 18 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

Vì vậy, với những hóa đơn trên 200.000 đồng, người bán cần xuất hóa đơn bán lẻ tạp hóa không chỉ để tạo sự chuyên nghiệp khi mua bán mà còn giúp tuân thủ đúng pháp luật. Thêm vào đó, đây cũng là kinh nghiệm kinh doanh hàng tạp hóa một vốn bốn lời mà chủ tiệm không thể bỏ qua.

4. Hóa đơn bán lẻ hợp lệ là thế nào?

4.1 Về đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ

Xem thêm tại đây.

4.2 Về thiết kế của hóa đơn bán lẻ tạp hóa

• Hóa đơn viết không được có dết vết sửa chữa, tẩy xóa.
• Trong quá trình in, hóa đơn phải được in bằng cùng một màu mực và sử dụng loại mực không phai để đáp ứng mục đích lưu trữ lâu dài.

4.3 Về thời gian lập hóa đơn

Chủ cửa hàng tạp hóa phải lập hóa đơn bán lẻ tạp hóa ngay tại thời gian phát sinh giao dịch mua bán giữa người mua và người bán, không được viết sớm hơn hay muộn hơn.

4.4 Về nội dung trên hóa đơn bán lẻ tạp hóa

Nội dung trên hóa đơn bán lẻ tạp hóa phải bao gồm những thông tin sau:

• Số hóa đơn
• Ngày phát hành hóa đơn
• Thông tin chi tiết về người mua
• Thông tin chi tiết về người bán
• Số lượng, lượng sản phẩm
• Đơn giá
• Tổng cộng
• Giảm giá (nếu có)
• Chữ ký của người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình.

Trên đây là tất tần tật những thông tin về hóa đơn bán lẻ hàng hóa. Mặc dù không có nhiều giá trị về pháp lý hay thuế, hóa đơn bán lẻ tạp hóa cũng giữ vai trò nhất định trong giao dịch mua bán giữa người bán và người mua. Nếu quý bạn đọc muốn nghiên cứu thêm về vấn đề này, vui lòng liên hệ đến hotline 1900.0191 để đội ngũ chuyên viên của LVN Group có thể hỗ trợ các bạn hết mình. Mặt khác, nếu có ý kiến đóng góp về nội dung trình bày, hãy phản hồi cho chúng tôi để LVN Group có thể cải thiện chất lượng ngày càng tốt hơn.

Email: info@lvngroup.com

Website: lvngroup.vn