Hóa đơn bán lẻ trên 200 nghìn có được tính vào chi phí không?

Hóa đơn bán lẻ trên 200 nghìn có được tính vào chi phí không hiện đang là câu hỏi nhận được nhiều quan tâm đến từ quý bạn đọc của LVN Group. Trong nội dung trình bày này, LVN Group sẽ giúp các bạn trả lời câu hỏi đó thông qua góc nhìn pháp lý nhưng vẫn dễ hiểu, chi tiết, mong rằng sẽ giúp quý bạn đọc có được những kiến thức hữu ích. Hãy cùng nghiên cứu !.

1. Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn mà người bán sẽ xuất cho người mua khi giá trị đơn hàng trên 200.000 đồng (dù khách hàng không lấy hóa đơn) theo hướng dẫn tại Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC.  Đây là loại hóa đơn thường được sử dụng ở những cửa hàng nhỏ lẻ, không do Bộ tài chính phát hành. Mặt khác, hóa đơn bán lẻ cũng không có nhiều giá trị về mặt pháp lý và không được chi cục thuế quản lý.

Một số vai trò của hóa đơn bán lẻ:

• Là bằng chứng có giá trị chứng minh sự phát sinh giao dịch mua bán giữa chủ cửa hàng, doanh nghiệp và khách hàng nếu có tranh chấp xảy ra.
• Là công cụ hữu ích giúp quản lý quá trình xuất hàng hóa, tránh tình trạng thất thoát sản phẩm trong quá trình trưng bày, thanh toán,…
• Là kênh lưu trữ thông tin khách hàng, đối chiếu với các công việc có thể nảy sinh trong tương lai như bảo hành, đổi trả sản phẩm cho khách hàng,… 

2. Các loại hóa đơn bán lẻ

2.1 Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Đây là loại hóa đơn bán lẻ chỉ gồm 1 liên duy nhất. Liên này sẽ được giao cho người mua để họ có thể xem lại danh mục các sản phẩm đã mua, số lượng cũng như đơn giá của từng sản phẩm. Việc làm này giúp khách hàng nắm rõ giá cả những gì mình đã mua, tạo sự minh bạch trong mua bán.

Loại hóa đơn này thường được in thành quyển và có đường kẻ để xé ra khi bán hàng. Tùy vào nhu cầu thực tiễn, các cửa hàng có thể lựa chọn khổ giấy sao cho phù hợp.

2.2 Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Đây là loại hóa đơn bán lẻ gồm 2 liên với 2 màu khác nhau. Liên 1 sẽ giao cho người mua còn liên 2 sẽ do cửa hàng giữ. Khi viết chữ lên liên 1, nhờ công dụng đặc biệt của loại giấy sản xuất ra hóa đơn bán lẻ, nội dung của liên 1 sẽ được sao kê lên liên 2 mà không cần phải viết thành 2 lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình mua bán.

Liên 2 được giữ lại với mục đích lưu trữ cũng như đối chiếu việc xuất hàng hóa. Đây là loại hóa đơn thường được sử dụng tại các doanh nghiệp hoặc cửa hàng kinh doanh sản phẩm có bảo hành với chính sách đổi trả rõ ràng, cần lưu lại thông tin để thuận tiện cho quá trình đối chiếu phát sinh sau này. Hóa đơn sẽ được đánh số, số được ghi trên liên 1 và liên 2 là giống nhau để việc đối chiếu thông tin diễn ra dễ dàng hơn.

2.3 Hóa đơn bán lẻ 3 liên 

Tương tự như hóa đơn bán lẻ 2 liên, hóa đơn bán lẻ 3 liên sẽ có liên 2, liên 3 là bản sao của liên 1. Hóa đơn này thường được sử dụng khi có mặt thêm đơn vị trung gian (đơn vị vận chuyển, bán hàng qua mạng,…) trong quá trình mua bán. Khi đó, bên kinh doanh cần thêm 1 liên nữa để gửi tới cho bên thứ 3 này.

3. Những đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ

Theo Điều 13 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ bao gồm:

• Đối tượng chính: những tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và cần có hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.
• Đối với các trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh mà thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì đơn vị thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.

4. Hóa đơn bán lẻ trên 200 nghìn có được tính chi phí không?

Theo Khoản 1 Thông tư 78/2014/TT-BTC, việc tính chi phí hóa đơn bán lẻ trên 200 nghìn được quy định như sau:

“1. Trừ các khoản chi quy định tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

1. a) Khoản chi thực tiễn phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản chi sau:
2. b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo hướng dẫn của pháp luật.”

Tham khảo thêm: Hóa đơn bán lẻ dưới 200 nghìn có được tính vào chi phí không? tại đây.

Theo quy định trên, các khoản chi phí được đánh giá là có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, có đủ hóa đơn và chứng từ theo hướng dẫn sẽ được khấu trừ chi phí. Vậy nên, với các hóa đơn bán lẻ trên 200 nghìn, nếu được chứng minh là hợp lý vẫn sẽ được tính vào chi phí khấu trừ.

Mặt khác, để được tư vấn chi tiết hơn về hóa đơn bán lẻ, quý bạn đọc vui lòng liên hệ hotline 1900.0191 để đội ngũ chuyên viên pháp lý của LVN Group có thể hỗ trợ hết mình. Nếu có bất kỳ đóng góp nào, hãy phản hồi với chúng tôi để LVN Group có thể cải thiện chất lượng nội dung trình bày cũng như dịch vụ ngày càng tốt hơn.

Email: info@lvngroup.com

Website: lvngroup.vn