Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp vẫn câu hỏi liệu có được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang văn bản giấy được không? Hóa đơn chuyển đổi để làm gì? Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy? Mời quý khách hàng cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của công ty Luật LVN Group để biết thông tin cụ thể về các câu hỏi trên.
Tại sao phải chuyển đổi hóa đơn điện tử?
1. Hóa đơn chuyển đổi là gì?
Hoá đơn chuyển đổi là loại chứng từ được in từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy theo hướng dẫn của pháp luật, tùy theo mục đích sử dụng của người lập chứng từ mà người lập chứng từ có thể chuyển đổi từ dạng thức chứng từ điện tử sang chứng từ giấy theo hướng dẫn của pháp luật.
2. Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy không?
Quy định cụ thể tại khoản 1, Điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành đã quy định rất rõ về việc doanh nghiệp có thể chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như một cách chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa khi vận chuyển. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này cần đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc, và phải có chữ ký, đóng dấu của người uỷ quyền theo pháp luật bên bán hàng.
Mặt khác, chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cũng giúp doanh nghiệp lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
3. Điều kiện để chuyển đổi hóa đơn điện tử?
Nếu bạn đang câu hỏi tại sao hóa đơn chuyển đổi phải tuân theo các điều kiện chuyển đổi thì lý do là: chỉ khi hóa đơn chuyển đổi đáp ứng đủ các điều kiện chuyển đổi thì mới có thể đảm bảo tính pháp lý cho các hóa đơn chuyển đổi.
Các hóa đơn được chuyển đổi sẽ có trọn vẹn giá trị pháp lý trước pháp luật khi đảm bảo được tính toàn vẹn thông tin, có ký hiệu xác nhận riêng, có chữ ký rõ ràng của người chuyển đổi.
Căn cứ, khi chuyển đổi hóa đơn điện tử thì nghiệp vụ chuyển đổi phải tuân theo trọn vẹn các điều kiện sau:
- Hóa đơn chuyển đổi phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
- Hóa đơn chuyển đổi phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang thành hóa đơn giấy. Căn cứ, các hóa đơn chuyển đổi phải kèm dòng chữ: “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” và phải ghi rõ thời gian thực hiện chuyển đổi.
- Hóa đơn điện tử được chuyển đổi phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn bản giấy.
4. Quy trình chuyển đổi hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng.
Quy trình chuyển đổi hóa đơn điện:
- Bước 1: Bạn cần tải file hóa đơn điện tử trên hệ thống lưu trữ hóa đơn của doanh nghiệp mình về máy tính.
- Bước 2: Bạn tiến hành in file để chuyển đổi ra hóa đơn bản giấy là đã có thể hoàn thành việc chuyển đổi rồi.
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan về hóa đơn chuyển đổi mà chúng tôi gửi tới đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần trả lời cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật LVN Group để được hỗ trợ:
Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn