Hóa đơn chuyển đổi là gì? (Chi tiết 2023) – Luật LVN Group

Hiện nay bạn đọc có thể cần đến việc sử dụng các loại Hóa đơn, trong số các loại hóa đơn hiện nay có thể kể đến Hóa đơn chuyển đổi. Vậy Hóa đơn chuyển đổi là gì? Về vấn đề này, LVN Group xin đưa ra nội dung trình bày Hóa đơn chuyển đổi là gì? (Chi tiết 2023) – Luật LVN Group để bạn đọc cân nhắc qua nội dung trình bày sau:

Hóa đơn chuyển đổi là gì? (Chi tiết 2023) – Luật LVN Group

1. Hóa đơn chuyển đổi là gì?

Hóa đơn có thể được hiểu là các chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật hiện hành.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 của Thông tư 32/2011/TT-BTC Bộ Tài chính ban hành đã có quy định về việc các công ty có thể chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này cần phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và phải có các chi tiết như chữ ký, đóng dấu của người uỷ quyền theo pháp luật bên bán hàng.

Việc sử dụng hóa đơn chuyển đổi như một cách chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa khi vận chuyển hàng hóa. Mặt khác, việc chuyển đổi hóa đơn từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cũng giúp các công ty lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của pháp luật. Do đó, nhiều tổ chức thường chọn phương thức chuyển đổi này để thỏa mãn các yêu cầu trên.

2. Nguyên tắc chuyển đổi thành Hóa đơn chuyển đổi

Để đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn giấy sau khi thực hiện chuyển đổi hóa đơn, công tác chuyển đổi hóa đơn phải đảm bảo những nguyên tắc sau:

• Thứ nhất, Nội dung trên hóa đơn chuyển đổi phải được giữ toàn vẹn so với hóa đơn gốc
• Thứ hai, Hóa đơn chuyển đổi phải có ký hiệu riêng để xác nhận, cụ thể hơn là có dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”
• Thứ ba, Hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký và trọn vẹn họ tên của người thực hiện chuyển đổi

Vì vậy, nếu đáp ứng được những yêu cầu trên, hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sẽ có giá trị pháp lý.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển đổi hóa đơn điện tử Viettel

3. Cách tự thực hiện chuyển đổi hóa đơn

Bạn đọc có thể tự mình chuyển đổi hóa đơn bằng cách cân nhắc các bước sau đây:

– Truy cập website E-invoice tại địa chỉ: https://einvoice.vn/
– Chọn chức năng “Tra cứu” trên giao diện trang chủ

4. Giải đáp có liên quan

1. Hóa đơn chuyển đổi có cần đóng dấu không?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì việc chuyển đổi hóa đơn từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy không bắt buộc phải đóng dấu nhưng phải có chữ ký người uỷ quyền theo pháp luật của người bán.

2. Hóa đơn điện tử có điểm khác biệt gì so với hóa đơn giấy truyền thống?

• Thứ nhất, Ký hiệu trên hóa đơn: Nếu số seri trên hóa đơn giấy là VC/15P thì trên hóa đơn chuyển là VC/15E
• Thứ hai, Chữ ký trên hóa đơn: Chữ ký trên hóa đơn giấy sử dụng chữ viết tay, trong khi hóa đơn điện tử dùng chữ ký số.
• Thứ ba, Liên hóa đơn: Hóa đơn giấy có liên 2, liên 3 và nội dung trên các liên phải giống hệt nhau. Hóa đơn điện tử không có liên.
• Thứ tư, Hóa đơn chuyển đổi có dòng chữ: “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”.

3. Công ty Luật LVN Group có gửi tới dịch vụ tư vấn về Hóa đơn chuyển đổi không?

Với nhiều năm kinh nghiệm và hỗ trợ thành công rất nhiều khách hàng, Công ty Luật LVN Group tự hào dịch vụ tư vấn liên quan vấn đề Hóa đơn chuyển đổi với dịch vụ hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí.

4. Chi phí dịch vụ tư vấn về Hóa đơn chuyển đổi của công ty Luật LVN Group là bao nhiêu?

Công ty Luật LVN Group luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Điều này sẽ được quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

 

Xem thêm: Hóa đơn chuyển đổi có cần đóng dấu không?

 

Việc nghiên cứu về Hóa đơn chuyển đổi sẽ giúp ích cho bạn đọc nắm thêm kiến thức về vấn đề này, đồng thời những vấn đề khác xoay quanh nó cũng đã được chúng tôi trình bày như trên. 

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của LVN Group về Hóa đơn chuyển đổi là gì? (Chi tiết 2023) – Luật LVN Group gửi đến quý bạn đọc để cân nhắc. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi cần trả lời, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: lvngroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.