Hóa đơn đầu vào là một loại chứng từ không thể thiếu của kế toán trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có hóa đơn đầu vào. Đây là cơ sở để doanh nghiệp hệ thống kế toán thu – chi của doanh nghiệp. Do đó bài viết dưới đây Công ty Luật LVN Group sẽ cung câp thông tin về Hóa đơn đầu vào đã kê khai thuế có được hủy không?. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo.
1. Hóa đơn đầu vào là gì?
Hóa đơn đầu vào được hiểu đơn gian là loại chứng từ, những dạng hóa đơn sử dụng vào mục đích mua sắm hàng hóa, vật tư, thanh toán dịch vụ,… phục vụ cho doanh nghiệp. Hóa đơn đầu vào về bản chất là vẫn là các loại hóa đơn thông thường, nhưng tên gọi “hóa đơn đầu vào” được sử dụng trong hoạt động kế toán doanh nghiệp, thể hiện cho các khoản chi của doanh nghiệp.
Các chứng từ đi kèm hóa đơn đầu vào bao gồm: Hợp đồng mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu thu biên lai, biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.
Trên thực tiễn, với cùng một hóa đơn giao dịch, nó sẽ trở thành hóa đơn đầu vào của bên mua và là đầu ra để tránh những nhầm lẫn đáng tiếc có thể xảy ra.
2. Quy định về hủy hóa đơn đầu vào đã kê khai thuế
Từ 01/07/2023, toàn bộ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử; ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt chưa đủ điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng.
Theo Điều 9, Thông tư số 32/2011/TT-BTC, việc hủy hóa đơn điện tử được quy định như sau: “Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của đơn vị nhà nước có thẩm quyền.”
Vì vậy, khi phát hiện hóa đơn đầu vào đã kê khai thuế nhưng phát hiện sai sót thì doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, hộ kinh doanh không đuợc phép hủy bỏ. Điều này đồng nghĩa rằng, trường hợp hóa đơn đầu vào đã khai thuế bị hủy sai quy định, trái với pháp luật.
Khi phạm phải vi phạm này, bên mua tự ý hủy hóa đơn đầu vào mà đã kê khai có thể bị xử phạt hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn theo hướng dẫn của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
3. Quy định xử phạt hành vi hủy bỏ hóa đơn đầu vào đã kê khai thuế
Tại Điều 26, Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, Chính phủ đã quy định rất rõ các mức xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng cũng như là tự ý hủy bỏ hóa đơn đầu vào đã kê khai thuế như sau:
– Phạt tiền từ 3 – 5 triệu đồng đối với các đối tượng phạm phải hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (là liên hóa đơn giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
– Phạt tiền từ 4 – 8 triệu đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ.
– Tùy mức độ vi phạm, các đơn vị kinh doanh sẽ bị phạt từ 5-10 triệu đồng khi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ. Tuy nhiên mức phạt này sẽ không áp dụng với các trường hợp đã chịu xử phạt theo 1 trong 2 mức phạt bên trên.
Bên mua khi làm mất, cháy, hỏng hay tự hủy hóa đơn sẽ phải tiến hành lập biên bản để ghi nhận sự việc, có sự tham gia xác nhận của cả hai bên mua và bán.
Trên đây là tất cả thông tin về Hóa đơn đầu vào đã kê khai thuế có được hủy không? mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!