Hóa đơn đầu vào nhiều hơn đầu ra thì xử lý như thế nào?

Tình trạng hóa đơn đầu vào nhiều hơn hóa đơn đầu ra là tình trạng xảy ra nhiều tại các doanh nghiệp hiện nay. Sự chênh lệch này sẽ gây ảnh hưởng tới doanh nghiệp đặc biệt là trong khâu nộp thuế. Do đó bài viết dưới đây Công ty Luật LVN Group sẽ cung câp thông tin về Hóa đơn đầu vào nhiều hơn đầu ra thì xử lý thế nào? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo.

1. Hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra là gì?

Hóa đơn đầu vào là hóa đơn sử dụng trong mục đích mua sắm hàng hóa, vật tư và thanh toán dịch vụ cho doanh nghiệp. Hóa đơn đầu vào bao gồm những chứng từ sau: Hợp đồng mua bán hàng hóa; Phiếu nhập kho hàng hóa mua vào; Phiếu thu, biên lai ghi số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hóa mua vào khác nhau; Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.

Hóa đơn đầu ra là hóa đơn được bên bán hàng hóa, dịch vụ tạo lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo đúng quy định của pháp luật.

2. Nội dung trên hóa đơn đầu vào

Căn cứ vào Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định nội dung hóa đơn đầu vào hợp lệ phải đáp ứng yêu cầu sau:

– Thể hiện đúng nghiệp vụ, nội dung kinh tế phát sinh.

– Hóa đơn viết không sửa chữa, tẩy xóa.

– Sử dụng cùng một loại màu mực không phai để phục vụ việc lưu trữ chứng từ.

– Nội dung thể hiện trên các liên hóa đơn phải thống nhất.

Căn cứ nội dung ghi trên hóa đơn đầu vào phải có trọn vẹn thông tin sau:

– Thông tin người  mua hàng, người bán hàng

– STT, tên hàng hoá dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền

– Cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán.

– Tiền hàng bằng chữ

– Ký và đóng dấu của người bán hàng

Vì vậy một hóa đơn đầu vào không hợp lệ đầu tiên là hóa đơn không đáp ứng tiêu chí về nội dung trên hóa đơn theo hướng dẫn Bộ tài chính.

Tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn đầu vào là yêu cầu thứ hai để xác định hóa đơn bạn nhận được có phải hóa đơn hợp lệ được không? Căn cứ yêu cầu tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn như sau:

– Hóa đơn phải bao gồm trọn vẹn thông tin: Ngày/tháng/năm phát hành hóa đơn, họ và tên, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tài khoản thanh toán (nếu có) của người bán và người mua.

– Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản ( nếu chuyển khoản cần ghi rõ số tài khoản)

– Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, số tiền, tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán.

– Chữ ký người mua và người bán (Nếu không có chữ ký của giám đốc thì cần có giấy ủy quyền, đóng dấu treo góc bên trái hóa đơn kèm chữ ký người ủy quyền)

– Dấu của đơn vị gửi tới hàng hóa, dịch vụ

3. Nội dung của hóa đơn đầu ra

Khi thực hiện viết hóa đơn đầu ra, kế toán cần lưu ý chính xác đến từng câu chữ, nếu không có thể gặp phải trường hợp: đang ở mức thuế suất thấp sẽ bị bắt nâng lên mức thuế cao gấp nhiều lần.

4. Lý do hóa đơn đầu vào nhiều hơn hóa đơn đầu ra

Nguyên nhân cơ bản của vấn đề này làcó thể do nhiều khách hàng cá nhân của doanh nghiệp sẽ không lấy hóa đơn, nhưng tất cả các chi phí đầu vào của doanh nghiệp đều lấy hóa đơn trọn vẹn.

Trong trường hợp doanh nghiệp có quá nhiều hóa đơn đầu vào nhưng số lượng đầu ra ít do xuất hóa đơn theo nhu cầu khách hàng thì sẽ xảy ra 2 vấn đề sau:

– Doanh nghiệp báo lỗ trên Thuế nếu doanh thu trên hóa đơn đầu ra ít hơn đầu vào.

– Chênh lệch hàng hóa không giống thực tiễn.

Từ đó, nếu đơn vị thuế đến kiểm tra thì sẽ gặp các vấn đề như sau:

– Giải thích về lượng hàng hóa trong kho và báo cáo Thuế

– Giải trình về lượng KH thực tiễn so với KH xuất hóa đơn ( Do doanh nghiệp báo lỗ)

Do đó, nếu nhận toàn bộ các hóa đơn đầu vào nhưng doanh nghiệp lại không xuất hóa đơn đầu ra trọn vẹn thì có thể bị thanh tra phạt về việc trốn thuế cũng như báo cáo sai sự thật.

5. Cách xử lý khi hóa đơn đầu vào nhiều hơn hóa đơn đầu ra

Để tránh tình trạng hóa đơn đầu vào cao hơn hóa đơn đầu ra, có 2 cách để khắc phục như sau:

Cách 1: Đảm bảo kê khai hóa đơn trọn vẹn

Cách đơn giản nhất để cân bằng số lượng hóa đơn đầu vào và đầu ra là toàn bộ hàng hóa/dịch vụ bán ra đều phải xuất hóa đơn. Vì vậy, số lượng hóa đơn đầu vào và đầu ra mới cân bằng được.

Việc này đảm bảo cho mọi chi phí sẽ được kê khai theo đúng pháp luật, và tình hình sử dụng thực tiễn. Sẽ chuẩn mực cho doanh nghiệp khi thanh tra Thuế kiểm tra

Cách 2: Điều chỉnh hóa đơn đầu vào phù hợp với đầu ra

Theo cách này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh lượng hóa đơn đầu ra để lấy hóa đơn đầu vào phù hợp. Từ đó, việc kê khai, báo cáo trong hồ sơ thuế sẽ hợp lý hơn.

Lưu ý: Phương án này sẽ khiến doanh nghiệp có thể gặp rủi ro nếu bị đơn vị thuế kiểm tra tình hình kinh doanh thực tiễn. Đặc biệt, sẽ không áp dụng được với doanh nghiệp có số mặt hàng quá lớn, kho bãi không thể kiểm soát.

 

Trên đây là tất cả thông tin về Hóa đơn đầu vào nhiều hơn hóa đơn đầu ra xử lý như thế nào? mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!