Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày trả lời về Hoá đơn đầu vào thiếu mã số thuế người mua xử lý thế nào?
1. Thế nào là chứng từ đầu vào hợp lệ?
Hoá đơn đầu vào được xem là hợp lệ khi đảm bảo các nguyên tắc sau:
– Có nội dung tuân thủ đúng theo hướng dẫn:
+ Không tẩy xóa, sửa chữa nội dung
+ Có sự thống nhất về nội dung thể hiện trên các liên hóa đơn
+ Dùng cùng một loại màu mực không phai để đảm bảo lưu trữ chứng từ.
+ Thể hiện đúng nghiệp vụ, nội dung kinh tế phát sinh.
– Bao gồm trọn vẹn các nội dung bắt buộc:
+ Tên loại chứng từ;
+ Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
+ Tên liên chứng từ;
+ Số thứ tự chứng từ;
+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán;
+ Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
+ Chữ ký, họ tên của người mua, người bán;
+ Dấu của người bán (nếu có);
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ;
+ Tên tổ chức nhận in chứng từ.
– Xuất chứng từ đúng thời gian.
Từ những phân tích trên, có thể thấy mã số thuế là một trong những nội dung bắt buộc cần có đối với chứng từ đầu vào để được công nhận là hợp lệ theo hướng dẫn của pháp luật.
2. Xử lý đối với chứng từ đầu vào thiếu mã số thuế chưa kê khai thuế
Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2014/NĐ-CP, trong trường hợp hóa đơn ghi thiếu mã số thuế của đơn vị mua hàng (những chỉ tiêu khác trọn vẹn theo hướng dẫn) đã được lập và giao cho người mua nhưng chưa kê khai thuế thì phải hủy bỏ hóa đơn đó.
Tiếp đến, hai bên cần lập biên bản thu hồi các liên của những chứng từ đã lập sai. Nội dung biên bản thu hồi chứng từ cần nêu được rõ nguyên nhân thu hồi chứng từ.
Sau khi gạch chéo các liên, số hóa đơn lập sai cần được lưu giữ lại và doanh nghiệp sẽ thực hiện lập lại hóa đơn mới theo đúng quy định.
3. Xử lý đối với chứng từ đầu vào thiếu mã số thuế đã kê khai thuế
Theo quy định tại khoản 3 Điều 20 Thông tư 39/2014/NĐ-CP, trong trường hợp chứng từ ghi thiếu mã số thuế đã được lập, giao cho người mua và đã kê khai thuế thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời của Luật LVN Group về Hóa đơn đầu vào thiếu mã số thuế người mua xử lý thế nào? Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.