Hóa đơn điện tử tổng cục thuế là gì?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống được quy định cụ thể trong luật, các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cần phải quan tâm. Hóa đơn điện tử có những điểm khác biệt so với hóa đơn giấy, được Tổng Cục thuế quản lý chặt chẽ hơn. Vậy Hóa đơn điện tử tổng cục thuế là gì? Bạn hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây !.

Hóa đơn điện tử tổng cục thuế là gì?

1/ Hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế, trong đó có hai loại hóa đơn điện tử:

– Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế

– Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế

2/ Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế

Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử được đơn vị thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của đơn vị thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của đơn vị thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được đơn vị thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

3/ Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế

Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua không có mã của đơn vị thuế.

4/ Điều kiện để doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế

Doanh nghiệp khi đáp ứng các điều kiện sau thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế:

– Doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động kinh doanh hàng hóa, gửi tới dịch vụ

– Doanh nghiệp sở hữu chứng thư số còn hiệu lực theo hướng dẫn của pháp luật.

– Doanh nghiệp đảm bảo khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet ổn định.

5/ Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế

Nếu đáp ứng trọn vẹn các điều kiện để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế, doanh nghiệp thực hiện các bước đăng ký như sau:

– Truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) qua trình duyệt website, sử dụng chứng thư số để đăng ký tham gia hệ thống tại website này. 

– Cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 01 ngày kể từ khi nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế của doanh nghiệp.

– Trường hợp doanh nghiệp được đơn vị thuế chấp nhận sử dụng hệ thống, doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin tài khoản để đăng nhập và sử dụng trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN). Tài khoản này sau đó có thể sử dụng để thực hiện các nghiệp vụ như đăng ký phát hành, lập và gửi hóa đơn đến Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực.

– Trường hợp doanh nghiệp không được đơn vị thuế chấp nhận sử dụng hệ thống, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo của đơn vị thuế nêu rõ lý do chưa được chấp nhận.

6/ Những doanh nghiệp nào được đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế?

Theo trả lời tại Cẩm nang số 1 về hóa đơn điện tử không có mã của cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh như sau:

– Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và đáp ứng các điều kiện về cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin thì được áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế.

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế khi bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của đơn vị thuế.

Luật LVN Group với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tận tình, hỗ trợ Quý Khách hàng cho dịch vụ pháp lý liên quan. Luật LVN Group mong muốn với sự hỗ trợ pháp lý của mình sẽ giúp Quý Khách giải quyết được những vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề pháp lý. 

Trên đây là những nội dung liên quan đến Hóa đơn điện tử tổng cục thuế là gì? mà LVN Group muốn đề cập đến bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu, nếu có câu hỏi pháp lý liên quan thì hãy liên hệ ngay với Luật LVN Group qua website: lvngroup.vn để được trả lời !.